Внутрішній бот для команди: онбординг, заявки та звіти в одному чаті

Один чат для робочих процесів: бот веде новачка першим тижнем, збирає заявки на відпустку й техніку та зводить звіти співробітників. Внутрішній бот коштує €1 190.

Чат-боти та ШІ-асистентиТермін: 1,5–2 тижні

Як виглядає внутрішній бот для команди

Внутрішній бот потрібен командам, де багато погоджень і мало ладу: заявки губляться в чатах, звіти керівник збирає вручну, новачкам нікому показати, з чого почати. Він підходить HR та операційним менеджерам, командам від 10 людей і компаніям з віддаленими співробітниками. Дивіться також: автоматизація процесів.

Для HR та операційних менеджерів. Заявки на відпустку, техніку й довідки йдуть зрозумілим маршрутом погодження, а не особистими повідомленнями.
Для віддалених команд. Співробітники користуються звичним месенджером, нічого встановлювати й вивчати заздалегідь не треба.

Приблизне відображення: зображення і тексти підібрані як приклад. У вашому проєкті функціонал, дизайн і архітектура будуть іншими — під ваші завдання.

Приклад

Чат-боти та ШІ-асистенти · термін 1,5–2 тижні

Внутрішній бот для команди — €1 190

Один чат для робочих процесів: онбординг новачків, заявки, відпустки та звіти співробітників. Менше листування і ручних таблиць у керівника.

Ціну показуємо одразу. Бот, таблиці й акаунти оформлені на вас, інфраструктура на старті коштує €0. Сценарії та тексти ви змінюєте самі, а нові процеси додаємо ми. Права налаштовуємо за ролями: співробітник, керівник і HR бачать різне, а дані співробітників доступні лише тим, кому ви дали права.

Підходить: Командам від 10 людей, де багато погоджень · HR та операційним менеджерам · Компаніям зі віддаленими співробітниками

Замовити внутрішній бот для команди Порівняти пакети напряму →

Що входить у внутрішній бот для команди за €1 190

Одна ціна за весь список: без доплат за години й окремі пункти.

Внутрішній бот для команди коштує €1 190, термін 1,5–2 тижні. У ціну входять онбординг новачків за кроками, внутрішні заявки з маршрутом погодження, збір звітів співробітників, доступ за ролями, сповіщення й нагадування, запуск та інструкція.

Онбординг. Покроковий план для нового співробітника: документи, доступи, знайомство з командою.
Заявки та погодження. Заявки на відпустку, техніку, довідки. Керівник підтверджує або відхиляє заявку прямо в чаті.
Звіти співробітників. Бот збирає щоденні або тижневі звіти й зводить їх у таблицю, а керівник бачить підсумок без ручного збору.

1Сценарій

Онбординг нового співробітникаБот веде новачка першими днями: документи, доступи, знайомство. HR не повторює одне й те саме.
Заявки всередині компаніїВідпустка, техніка, довідки оформлюються однією командою, і заявка йде за заданим маршрутом погодження.
Погодження в чатіКерівник підтверджує або відхиляє заявку натисканням. Рішення одразу бачать HR і співробітник.

2Збірка і підключення

Звіти співробітниківБот збирає щоденні або тижневі звіти й зводить їх у таблицю. Керівнику не потрібно збирати їх вручну.
Нагадування про терміниБот нагадує про терміни звітів і про необроблені заявки, і нічого не зависає.
Доступ за ролямиСпівробітник, керівник і HR бачать різне. Чужі дані закриті.

3Запуск

Перевірка з групою співробітників і запускТестуємо на невеликій групі, передаємо доступи та інструкцію.

Приблизне відображення: зображення і тексти підібрані як приклад. У вашому проєкті функціонал, дизайн і архітектура будуть іншими — під ваші завдання.

Можна додати до проєкту

За бажанням — одразу або пізніше. Ціна фіксується до початку робіт.

Бот працює в Telegram. Якщо команда користується корпоративним месенджером, обговоримо на старті, який канал підходить. Повідомлення бота можна зробити кількома мовами для міжнародних команд. Тексти про персональні дані готуємо як шаблони, перевірка за юристом клієнта. Дивіться також: Telegram-бот.

Адмін-панельОкремий кабінет, де HR і керівники бачать усі заявки, звіти та довідники команди в одному місці.від €9 900Докладніше
Окремий кабінет для HR і керівників: заявки, звіти, довідники. Це вже невелика система. Потрібно, коли бота замало і потрібен загальний огляд.
Термін: від 4 тижнів
Дані у вашу системуЗаявки та звіти з бота самі потрапляють у CRM або кадрову систему, і вручну переносити нічого не потрібно.+ від €690Докладніше
Заявки та звіти йдуть у CRM або кадрову систему. Потрібно, коли дані зараз переносять вручну.
Термін: 3–7 днів
Друга моваБот спілкується другою мовою, щоб міжнародній команді було так само зручно, як місцевим співробітникам.+ €290Докладніше
Перекладаємо тексти й підключаємо вибір мови. Потрібно, коли частина клієнтів або команди говорить не основною мовою. Переклад перевіряєте ви або ваш носій мови.
Термін: 2–4 дні
СупровідМи стежимо за роботою, робимо резервні копії, ставимо оновлення і доопрацьовуємо за погодженим планом.індивідуальноДокладніше
Після запуску дивимося, що потрібно системі: що моніторити, як часто оновлювати, які доопрацювання заплановані. Називаємо щомісячну ціну заздалегідь. Погодинної оплати немає.
Термін: після запуску

Оплачується окремо, не нами: платні тарифи корпоративного месенджера або таблиць, якщо ви їх оберете, напряму сервісу. Усі доповнення →

Наша пропозиція

Просування під ключ: звідки прийдуть клієнти

Коли процесів стає більше, до бота додають адмін-панель із ролями й передавання даних у вашу систему. Для питань за регламентами підійде ШІ-помічник для співробітників, а для оцінки роботи команди система KPI. Дивіться також: ШІ-помічник для співробітників, адмін-панель, система KPI, передавання даних у вашу систему.

Бот сам не знаходить співрозмовників — людей приводять канали.

Просування під ключ: етапи і ціни

Аналітика ботаЗвідки приходять люди і скільки доходять до заявкивід €590

Реклама з переходом у чатЗапуск і ведення; бюджет — напряму майданчикамвід €490/міс

Соцмережі (SMM)Публікації, що ведуть до ботавід €790/міс

Email-маркетингЛисти з посиланням на ботавід €690

Щомісяця — звіт: скільки прийшло заявок і в скільки обійшлася кожна. Рекламний бюджет ви платите майданчикам напряму.

Просування під ключ

Щоб клієнти приходили щомісяця — а не лише в день запуску

Підберемо 1–3 канали під ваш бізнес і бюджет, запустимо їх і щомісяця показуватимемо, скільки коштує заявка.

Крок 1 · 15 хвилинОбговорити просування для «мій бот»Короткий бриф → того самого дня надішлемо, які канали і скільки це коштує. Каталог · ціниУсі послуги просуванняSEO, реклама, соцмережі, ШІ-пошук, розсилки — пакети і ціни «від».

Формат роботи

Як впроваджується бот для команди

Етапи перемикаються самі — або натисніть на будь-який, щоб прочитати докладніше.

Спочатку разом із вами описуємо процеси: хто що погоджує, які звіти потрібні й хто має доступ. Потім налаштовуємо бота, тестуємо його з невеликою групою співробітників і передаємо доступи. Ролі та маршрути погодження налаштовуємо разом із вами, дані збираються в таблиці.

Що потрібно від вас. Опис процесів «як зараз», перелік ролей, шаблони заявок і звітів, людина, яка відповідає на питання під час роботи.

1. Бриф

Коротка анкета на 15 хвилин: що за бізнес, для кого, що потрібно отримати і до якого терміну. Можна голосом, текстом або дзвінком.

Питаємо лише те, що впливає на результат і ціну
Матеріали (логотип, фото, тексти) можна надіслати пізніше
Того самого робочого дня відповідаємо: що пропонуємо, скільки коштує і скільки займе

Почати бриф →

Скільки15 хвилин вашого часу

Результатпропозиція з ціною і терміном