Внутренний бот для команды: онбординг, заявки и отчёты в одном чате

Один чат для рабочих процессов: бот ведёт новичка по первой неделе, собирает заявки на отпуск и технику и сводит отчёты сотрудников. Внутренний бот стоит €1 190.

Чат-боты и ИИ-ассистентыСрок: 1,5–2 недели

Как выглядит внутренний бот для команды

Внутренний бот нужен командам, где много согласований и мало порядка: заявки теряются в чатах, отчёты руководитель собирает вручную, новичкам некому показать, с чего начать. Он подходит HR и операционным менеджерам, командам от 10 человек и компаниям с удалёнными сотрудниками. Смотрите также: автоматизация процессов.

Для HR и операционных менеджеров. Заявки на отпуск, технику и справки идут по понятному маршруту согласования, а не по личным сообщениям.
Для удалённых команд. Сотрудники пользуются привычным мессенджером, ничего устанавливать и учить заранее не нужно.

Примерное отображение: изображения и тексты подобраны в качестве примера. В вашем проекте функционал, дизайн и архитектура будут другими — под ваши задачи.

Пример

Чат-боты и ИИ-ассистенты · срок 1,5–2 недели

Внутренний бот для команды — €1 190

Один чат для рабочих процессов: онбординг новичков, заявки, отпуска и отчёты сотрудников. Меньше переписки и ручных таблиц у руководителя.

Цену показываем сразу. Бот, таблицы и аккаунты оформлены на вас, инфраструктура на старте стоит €0. Сценарии и тексты вы меняете сами, а новые процессы добавляем мы. Права настраиваем по ролям: сотрудник, руководитель и HR видят разное, и данные сотрудников доступны только тем, кому вы дали права.

Подходит: Командам от 10 человек, где много согласований · HR и операционным менеджерам · Компаниям с удалёнными сотрудниками

Заказать внутренний бот для команды Сравнить пакеты направления →

Что входит во внутренний бот для команды за €1 190

Одна цена за весь список: без доплат за часы и отдельные пункты.

Внутренний бот для команды стоит €1 190, срок 1,5–2 недели. В цену входят онбординг новичков по шагам, внутренние заявки с маршрутом согласования, сбор отчётов сотрудников, доступ по ролям, уведомления и напоминания, запуск и инструкция.

Онбординг. Пошаговый план для нового сотрудника: документы, доступы, знакомство с командой.
Заявки и согласование. Заявки на отпуск, технику, справки. Руководитель подтверждает или отклоняет заявку прямо в чате.
Отчёты сотрудников. Бот собирает ежедневные или недельные отчёты и сводит их в таблицу, а руководитель видит сводку без ручного сбора.

1Сценарий

Онбординг нового сотрудникаБот ведёт новичка по первым дням: документы, доступы, знакомство. HR не повторяет одно и то же.
Заявки внутри компанииОтпуск, техника, справки оформляются одной командой, и заявка идёт по заданному маршруту согласования.
Согласование в чатеРуководитель подтверждает или отклоняет заявку нажатием. Решение сразу видят HR и сотрудник.

2Сборка и подключения

Отчёты сотрудниковБот собирает ежедневные или недельные отчёты и сводит их в таблицу. Руководителю не нужно собирать их вручную.
Напоминания о срокахБот напоминает о сроках отчётов и о необработанных заявках, и ничего не зависает.
Доступ по ролямСотрудник, руководитель и HR видят разное. Чужие данные закрыты.

3Запуск

Проверка с группой сотрудников и запускТестируем на небольшой группе, передаём доступы и инструкцию.

Примерное отображение: изображения и тексты подобраны в качестве примера. В вашем проекте функционал, дизайн и архитектура будут другими — под ваши задачи.

Можно добавить к проекту

По желанию — сразу или позже. Цена фиксируется до начала работ.

Бот работает в Telegram. Если команда пользуется корпоративным мессенджером, обсудим на старте, какой канал подходит. Сообщения бота можно сделать на нескольких языках для международных команд. Тексты о персональных данных готовим как шаблоны, проверка за юристом клиента. Смотрите также: Telegram-бот.

Админ-панельОтдельный кабинет, где HR и руководители видят все заявки, отчёты и справочники команды в одном месте.от €9 900Подробнее
Отдельный кабинет для HR и руководителей: заявки, отчёты, справочники. Это уже небольшая система. Нужно, когда бота мало и нужен общий обзор.
Срок: от 4 недель
Данные в вашу системуЗаявки и отчёты из бота сами попадают в CRM или кадровую систему, и вручную переносить ничего не нужно.+ от €690Подробнее
Заявки и отчёты уходят в CRM или кадровую систему. Нужно, когда данные сейчас переносят вручную.
Срок: 3–7 дней
Второй языкБот общается на втором языке, чтобы международной команде было так же удобно, как местным сотрудникам.+ €290Подробнее
Переводим тексты и подключаем выбор языка. Нужно, когда часть клиентов или команды говорит не на основном языке. Перевод проверяете вы или ваш носитель.
Срок: 2–4 дня
СопровождениеМы следим за работой, делаем резервные копии, ставим обновления и дорабатываем по согласованному плану.индивидуальноПодробнее
После запуска смотрим, что нужно системе: что мониторить, как часто обновлять, какие доработки запланированы. Называем ежемесячную цену заранее. Почасовой оплаты нет.
Срок: после запуска

Оплачивается отдельно, не нами: Платные тарифы корпоративного мессенджера или таблиц, если вы их выберете, напрямую сервису. Все дополнения →

Наше предложение

Продвижение под ключ: откуда придут клиенты

Когда процессов становится больше, к боту добавляют админ-панель с ролями и передачу данных в вашу систему. Для вопросов по регламентам подойдёт ИИ-помощник для сотрудников, а для оценки работы команды система KPI. Смотрите также: ИИ-помощник для сотрудников, админ-панель, система KPI, передача данных в вашу систему.

Бот сам не находит собеседников — людей приводят каналы.

Продвижение под ключ: этапы и цены

Аналитика ботаОткуда приходят люди и сколько доходят до заявкиот €590

Реклама с переходом в чатЗапуск и ведение; бюджет — напрямую площадкамот €490/мес

Соцсети (SMM)Публикации, которые ведут в ботаот €790/мес

Email-маркетингПисьма со ссылкой на ботаот €690

Каждый месяц — отчёт: сколько пришло заявок и во сколько обошлась каждая. Рекламный бюджет вы платите площадкам напрямую.

Продвижение под ключ

Чтобы клиенты приходили каждый месяц — а не только в день запуска

Подберём 1–3 канала под ваш бизнес и бюджет, запустим их и будем каждый месяц показывать, сколько стоит заявка.

Шаг 1 · 15 минутОбсудить продвижение для «мой бот»Короткий бриф → в тот же день пришлём, какие каналы и сколько это стоит. Каталог · ценыВсе услуги продвиженияSEO, реклама, соцсети, ИИ-поиск, рассылки — пакеты и цены «от».

Формат работы

Как внедряется бот для команды

Этапы переключаются сами — или нажмите на любой, чтобы прочитать подробнее.

Сначала вместе с вами описываем процессы: кто что согласует, какие отчёты нужны и кто имеет доступ. Затем настраиваем бота, тестируем его с небольшой группой сотрудников и передаём доступы. Роли и маршруты согласования настраиваем вместе с вами, данные собираются в таблице.