Plataforma de gestão escolar: contas de alunos, encarregados de educação e professores
Uma escola precisa de mais do que um site e um horário: encarregados de educação, alunos, professores e direção trabalham em perfis diferentes. Criamos uma plataforma com contas, CRM de admissões e KPI dos professores desde €34 900.
Plataformas e SaaSPrazo: após a sessão de arquitetura
Como são as contas de uma plataforma escolar
Numa escola, os dados costumam estar dispersos: candidaturas em folhas de cálculo, notas em cadernetas, comunicação em aplicações de mensagens, pagamentos à parte. Uma plataforma reúne-os por perfis: o aluno vê as suas tarefas, o encarregado de educação acompanha o progresso, o professor gere os grupos e a direção vê todas as admissões e indicadores. Não é um serviço pronto, é um sistema construído à volta da forma como a sua escola funciona. Veja também: plataforma de aprendizagem e cursos.
- O que é um sistema de informação de alunos, em palavras simples. É um software onde a escola gere alunos, turmas, notas, candidaturas, pagamentos e a comunicação com os encarregados de educação. Chama-se por vezes SIS, de «student information system».
- SIS ou LMS. Um SIS guarda dados sobre alunos, turmas e notas, enquanto um LMS entrega a aprendizagem: aulas, testes, materiais. Muitas escolas precisam das duas partes e podemos combiná-las numa só plataforma.
Apresentação aproximada: as imagens e os textos foram escolhidos como exemplo. No seu projeto as funcionalidades, o design e a arquitetura serão outros, feitos para os seus objetivos.
Plataforma para escolas — desde €34 900
Sistema único para uma escola: áreas de aluno, encarregado de educação e professor, registo de candidaturas, pagamento de propinas online e indicadores de desempenho dos professores. Cada pessoa vê o que precisa num só lugar.
International Lyceum Discovery School: contas por perfil, CRM e KPI dos professores. GRONO: plataforma de cashback para ensino privado. Life Wellness Wave: LMS, níveis, gamificação e 18 idiomas. Usamos a experiência destes projetos na plataforma escolar. Veja também: níveis e gamificação.
- O que pode servir de base. Contas por perfil, CRM e indicadores dos professores já estão criados e funcionaram num projeto real. Mostramos o que se adapta à sua escola.
Mostramos os preços à vista em vez de os esconder atrás de um orçamento a pedido. O design é feito para a sua escola, não a partir de um modelo. O código está no seu repositório e o domínio e as contas dos serviços ficam em seu nome. A infraestrutura custa €0 no arranque e a entrada, os perfis, os e-mails e o painel de administração vêm de módulos prontos dos nossos projetos. Veja também: plataforma chave na mão.
- Dados de alunos e encarregados de educação. As permissões de acesso definem-se por perfil, para que cada pessoa veja apenas a sua informação. Preparamos a política de tratamento de dados como modelo para o seu país, e o seu advogado faz a revisão final.
Indicado para: escolas e liceus privados · Centros de ensino com várias turmas e professores · Escolas que querem acabar com o registo em papel e as folhas de cálculo dispersas
O que inclui uma plataforma escolar desde €34 900
Um preço para a lista toda: sem custos extra por horas ou por itens avulsos.
Uma plataforma escolar custa desde €34 900 e desenvolve-se após uma sessão de arquitetura de €3 500, que é descontada no projeto. Inclui contas de alunos, encarregados de educação e professores, CRM de admissões, KPI dos professores, perfis e permissões de acesso, painel de administração sem programador e e-mails. Acrescentamos cursos e testes se precisar de uma plataforma de aprendizagem. Veja também: sessão de arquitetura, avaliação de colaboradores por KPI, CRM à medida dos seus processos.
- CRM de admissões. Candidaturas, fases, responsáveis e lembretes. A direção vê quantas candidaturas chegaram, em que fase pararam e onde é preciso ajuda.
- KPI dos professores. Um conjunto de indicadores que a própria escola define e relatórios para a direção. Configuramos o cálculo segundo as suas regras.
- Sessão de arquiteturaPrimeiro o mapa do produto e o orçamento: perfis, ecrãs, ligações entre turmas, professores e famílias. Os €3 500 da sessão são descontados no preço do projeto.
- Base da plataformaEntrada, perfis e proteção de dados: cada utilizador vê apenas o que lhe cabe. Especialmente importante quando se trata de dados de crianças.
- Administração da escolaTurmas, utilizadores, perfis, horários e relatórios para a direção.
- Área do professor e pautaAvaliações, assiduidade, trabalhos e contacto com os encarregados de educação num só lugar, em vez de registo em papel e aplicações de mensagens.
- Áreas do aluno e do encarregado de educaçãoHorário, trabalhos, avaliações, assiduidade, mensagens da escola, faturas e estado do pagamento. Os pais telefonam menos para a secretaria.
- Pagamento de propinas onlineOs pais pagam propinas e atividades por cartão na sua área, o recibo chega por e-mail e a direção vê o estado do pagamento. A conta do sistema de pagamento é aberta em nome da escola.
- Registo de candidaturasPedidos das futuras famílias, estados e tarefas do gestor: ninguém se perde entre o telefonema e o contrato.
- Indicadores dos professoresOs critérios de avaliação do trabalho são definidos por si e o resultado é calculado a partir dos dados reais da pauta.
- E-mails e notificaçõesPais e alunos sabem logo das avaliações, eventos e alterações de horário. Os e-mails saem do domínio da escola.
- Lançamento e entregaLigamos o domínio, testamos as áreas reservadas com dados de teste e entregamos à escola os acessos e as instruções.
Apresentação aproximada: as imagens e os textos foram escolhidos como exemplo. No seu projeto as funcionalidades, o design e a arquitetura serão outros, feitos para os seus objetivos.
O que acrescentar a uma plataforma escolar
Opcional, já ou mais tarde. O preço fica fixado antes de o trabalho começar.
Adaptamos a plataforma ao país: idioma da interface, formato dos relatórios, pagamento e páginas legais. A experiência de um projeto em 18 idiomas ajuda se a escola trabalha com alunos de vários países. Trabalhamos com clientes da Europa, dos EUA, do Reino Unido, dos Emirados e do Cazaquistão.
- Interface em árabe e outros idiomas. Se a escola opera nos Emirados ou noutro país com outra escrita, prevemos os idiomas e a direção do texto na fase de design.
Aplicação iOS e AndroidÁrea do encarregado de educação e do aluno na aplicação: avaliações, horário e notificações. A publicação nas lojas está incluída.+ desde €9 900Saber mais
Fazemos uma aplicação para as duas plataformas, ligamo-la ao seu sistema, preparamos a descrição e as capturas de ecrã e submetemo-la às lojas. As contas Apple Developer ($99 por ano) e Google Play ($25 uma só vez) são registadas em seu nome e pagas diretamente. O total depende do número de ecrãs; damos o orçamento depois do briefing.
Prazo: a partir de 6 semanas
Análise de dados e relatóriosResumo da assiduidade, do aproveitamento e das matrículas, fácil de consultar pela direção da escola.desde €590Saber mais
Montamos um painel com os indicadores principais e mostramos como lê-lo. Útil quando o proprietário ou os investidores precisam dos números com regularidade, e não só a pedido.
Prazo: 1 semana
Segunda línguaAs áreas reservadas abrem numa segunda língua para as famílias que preferem ler as avaliações e as mensagens da escola dessa forma.+ €290Saber mais
Adicionamos a escolha de idioma e traduzimos a interface e os e-mails; depois da tradução, os textos são revistos por um falante nativo ou por si. É útil para entrar num mercado vizinho.
Prazo: 1 dia
Integração com os seus sistemasA contabilidade, o ERP, o banco ou a telefonia da escola recebem sozinhos os dados das famílias e dos pagamentos. A gestão das inscrições está incluída.+ desde €690Saber mais
Ligamos um sistema externo de cada vez: o que é enviado e quando, teste com dados de ensaio, aviso em caso de falha. Cada integração é orçamentada à parte; o preço exato indicamos depois de analisar o seu sistema.
Prazo: 1–2 semanas
Pago à parte, não por nós: domínio, cerca de €10–15 por ano · Comissão do sistema de pagamento em cada pagamento · Subscrições de serviços segundo as suas tarifas, quando o projeto ultrapassar os limites gratuitos · Documentos jurídicos da escola e consentimentos para dados de crianças: preparados pelo jurista da escola. Todos os extras →
Promoção chave na mão: de onde virão os seus clientes
Uma plataforma não angaria utilizadores sozinha: trazem-nos os canais.
Uma plataforma gera receita quando as pessoas se registam e pagam. Promoção chave na mão: pesquisa e artigos, e-mails para novos utilizadores, anúncios e parceiros. O relatório mostra o caminho da visita ao pagamento em cada canal.
Quase sempre começamos pela pesquisa e por uma sequência de e-mails: continuam a funcionar depois de os anúncios serem desligados.
Promoção chave na mão: etapas e preços
Todos os meses recebe um relatório: quantos pedidos chegaram e quanto custou cada um. O orçamento de anúncios paga-o diretamente às plataformas.
Para que os clientes cheguem todos os meses, e não apenas no dia do lançamento
Escolhemos 1–3 canais para o seu negócio e orçamento, lançamo-los e mostramos todos os meses quanto custa cada pedido.
Como desenvolvemos uma plataforma escolar
Os passos mudam automaticamente, ou clique em qualquer um para ler mais.
Primeiro a sessão de arquitetura: descrevemos perfis, processos de admissão e de aprendizagem, permissões de acesso e a primeira versão. Depois fazemos o design e o núcleo, ligamos as contas e o CRM, lançamos com um grupo pequeno de turmas e ampliamos. Indicamos o prazo no plano, depois da sessão; depende do número de perfis e de integrações.
- O que precisamos da escola. Uma descrição dos perfis e dos processos, exemplos de relatórios e a lista de sistemas a ligar. Se os processos ainda não estão escritos, escrevemo-los em conjunto.
1. Briefing
Um questionário curto de 15 minutos: que negócio é, para quem, o que precisa e para quando. Por voz, por escrito ou numa chamada.
- Perguntamos apenas o que afeta o resultado e o preço
- Os materiais (logótipo, fotografias, textos) podem ser enviados mais tarde
- No mesmo dia útil respondemos: o que propomos, quanto custa e quanto tempo demora
2. Orçamento e contrato
Fixamos o âmbito, o preço, o prazo e o calendário de pagamentos. O valor não aumenta sem o seu consentimento escrito.
- Contrato entre a nossa empresa e a sua, ou consigo pessoalmente
- Inclui: o âmbito ponto por ponto (como nesta página), prazos, fases de pagamento, correções em garantia
- O código, o domínio e as contas dos serviços são seus: está escrito no contrato
- Assinamos online: um PDF com assinatura eletrónica, sem papel e sem estafetas
3. Pagamento
Emitimos a fatura em nome da sua empresa. Pague por transferência bancária ou com cartão.
- Sem custos escondidos: o domínio e as subscrições dos serviços são pagos por si diretamente a eles, sem margem nossa
- Cada pagamento está ligado a uma etapa: paga o que já consegue ver
- Documentos de fecho: fatura e auto de aceitação
4. Trabalho com a pré-visualização
Em cada etapa recebe uma ligação de pré-visualização: vê o que já está pronto e deixa logo as suas correções.
- Primeiro o mapa do produto e a estrutura, depois o design, depois a construção
- Reunimos as correções num só sítio, para nada se perder na troca de mensagens
- As perguntas para si chegam em lista, com opções de resposta: responde quando lhe der jeito
5. Revisão e aprovação
Antes do lançamento verificamos tudo nós mesmos, depois aprova o trabalho com base na lista do contrato.
- Telemóveis e computadores, velocidade de carregamento, formulários e emails, pagamentos em modo de teste
- As páginas legais e o aviso de cookies estão no lugar
- Percorre a lista do âmbito e assina o auto de aceitação
6. Lançamento e entrega
Publicamos no seu domínio e entregamos-lhe tudo: acessos, instruções, ficheiros de origem.
- Domínio, email no domínio, análise de dados e Search Console
- Os acessos a todas as contas passam para si; nós ficamos por convite
- Um guia curto: como alterar por si os textos, as fotografias e os preços
- A seguir, se quiser: apoio, divulgação, novos módulos
Perguntas frequentes
Quanto custa uma plataforma escolar?
Uma plataforma escolar custa desde €34 900. O preço final depende do número de perfis, do CRM, dos indicadores e das integrações. Antes do projeto fazemos uma sessão de arquitetura de €3 500, que é descontada no custo.
O que é um sistema de informação de alunos (SIS)?
É um software onde a escola guarda dados sobre alunos, turmas, notas, candidaturas e pagamentos. Ajuda encarregados de educação, professores e direção a ver o mesmo quadro.
Em que difere um SIS de um LMS?
Um SIS guarda os dados dos alunos, enquanto um LMS entrega a aprendizagem: aulas, testes, materiais. Se precisa dos dois, combinamo-los numa só plataforma.
O que é uma plataforma de ensino?
É um serviço no navegador onde as pessoas aprendem, ensinam e gerem a educação. Pode incluir cursos, testes, contas, pagamento e comunicação.
Posso ter contas para alunos, encarregados de educação e professores?
Sim, é o núcleo de uma plataforma escolar. Cada perfil tem a sua entrada, os seus dados e permissões, por isso um encarregado de educação não vê outros alunos e um professor vê apenas os seus grupos.
Posso ter um CRM de admissões e acompanhar os KPI dos professores?
Sim. Criámos módulos assim para a International Lyceum Discovery School e adaptamo-los às regras de cada escola.
De quem é a plataforma e os dados?
São seus. O código está no seu repositório e o domínio, a base de dados e as contas ficam em seu nome.
A interface pode estar em árabe ou noutro idioma?
Sim, planeamos os idiomas e a direção do texto na fase de design. Preparamos as páginas legais como modelos para o seu país, e um advogado faz a revisão final.
Combina com este serviço
O que costuma ser pedido em conjunto: clique para abrir a página do serviço com um exemplo.
Plataformas e SaaSSessão de arquiteturaMapa do produto, orçamento e plano da primeira versão. O valor é abatido no projeto.€3 5002–3 semanas
Plataformas e SaaSPlataforma chave na mãoInício de sessão, áreas de utilizador, funções, painel de administração, emails. Uma base para qualquer área.desde €17 900desde 6 semanas
Aplicações móveisAplicação iOS + AndroidUma aplicação para as duas plataformas, publicada nas lojas.desde €10 9006–8 semanas (a revisão da Apple e da Google não conta para o prazo)
Desenvolvimento de software e automatizaçãoAutomatização de processosUma cadeia sem passos manuais: pedido, documento, notificação.€1 4901 semana
Chatbots e assistentes de IABot de TelegramMenu, pedidos (incluindo marcações), envios em massa.€8905–7 dias
Promoção SEOAuditoria SEOErros técnicos, estrutura, concorrentes, plano de trabalho.€4905–7 dias
Marketing e redes sociaisAnúncios no Google e nas redes sociaisUm canal à escolha: Google Ads ou Meta (Instagram, Facebook). O segundo canal é à parte.desde €490/mêsarranque em 5–7 dias, trabalho a partir de 2 meses
Sites corporativos e portaisSite corporativoAté 20 páginas: serviços, casos, notícias, equipa, 2 idiomas.€3 4902–3 semanas
