Portal corporativo para colaboradores: documentos, pedidos, diretório
Quando as notícias se perdem em conversas, os documentos estão em dez sítios e os pedidos vão para o email, precisa de um portal interno único. Criamos portais de intranet com funções, áreas de utilizador e ligações aos seus sistemas.
Sites corporativos e portaisPrazo: 8–12 semanas
Como é um portal corporativo para colaboradores
Um portal é um site privado para colaboradores, em que cada um tem o seu início de sessão e acesso apenas ao que lhe cabe. Destina-se a empresas com muitas pessoas e informação dispersa: emails, mensageiros, pastas partilhadas. Um portal do colaborador reúne notícias, documentos, pedidos e um diretório num só lugar. Veja também: portal com área de clientes.
- Para os recursos humanos e gestores. Comunicados, políticas, uma base de conhecimento e um diretório de pessoas sem envios manuais.
- Para os colaboradores. Um só início de sessão, pesquisa clara de documentos e pedidos simples em vez de cadeias de emails.
Apresentação aproximada: as imagens e os textos foram escolhidos como exemplo. No seu projeto as funcionalidades, o design e a arquitetura serão outros, feitos para os seus objetivos.
Portal corporativo — desde €14 900
Um site fechado para colaboradores: notícias da empresa, documentos, pedidos e diretório num só lugar. Cada colaborador entra com o seu nome e vê o que lhe diz respeito.
Para a International Lyceum Discovery School construímos áreas de utilizador por função, um CRM e indicadores de desempenho dos professores. Para o Portal de Planeamento Financeiro (protótipo) construímos calculadoras, um clube e uma academia. Estes projetos não são portais internos, mas os inícios de sessão, as funções e as áreas de utilizador estão comprovados no nosso trabalho. Veja também: aplicação web e áreas de utilizador.
O preço e o âmbito são conhecidos de antemão. O código, o domínio e as contas ficam registados em seu nome e o portal não está preso a uma subscrição nossa. A infraestrutura custa €0 no início, sem margem sobre os serviços. Construímos áreas de utilizador e funções a partir de módulos prontos das nossas plataformas. Veja também: site institucional.
- Portal corporativo pronto ou desenvolvimento à medida. Os sistemas prontos arrancam depressa, mas ficam limitados pelas suas próprias secções e planos. O desenvolvimento à medida custa mais, mas segue os seus processos e é seu.
Adequado para: Empresas cujos colaboradores trabalham em escritórios ou cidades diferentes · Quem tem documentos e instruções espalhados por chats e pastas · Equipas que precisam de pedidos internos: férias, compras, reparações
O que inclui o portal corporativo desde €14 900
Um preço para a lista toda: sem custos extra por horas ou por itens avulsos.
Um portal corporativo custa desde €14 900 e demora 8–12 semanas. O pacote inclui início de sessão e áreas de utilizador, funções (cada um vê o que é seu), uma base de conhecimento e documentos, ligações a sistemas de contabilidade e CRM e um painel de administração que dispensa programador. O preço final depende do número de funções e de integrações e indicamo-lo depois do briefing. Veja também: portal informativo e base de conhecimento, CRM à medida dos seus processos.
- Notícias, documentos, pedidos, diretório. Os blocos básicos de um portal interno. Escolhemos o conjunto de blocos de acordo com os seus processos.
- Funções e acessos. Gestor, colaborador, departamento, prestador externo: cada um tem o seu menu e as suas permissões.
- Acesso e perfisCada colaborador entra com o seu nome e vê apenas as suas secções: vendedor, responsável de loja, recursos humanos.
- Painel de administração e segurançaA sua equipa gere as secções e as permissões de acesso. Cada um vê apenas os seus dados, existe um registo de ações e as palavras-passe estão protegidas.
- Página inicial do portalO primeiro ecrã reúne o essencial: novos documentos, pedidos para aprovação e avisos para a sua loja.
- Notícias e avisosUm feed para toda a empresa ou para grupos específicos, com anexos e publicações importantes fixadas.
- Documentos e regulamentosArquivo com pastas, pesquisa e permissões. Vê-se qual a versão atual de um documento e qual está arquivada.
- Diretório de colaboradoresFichas das pessoas com departamento, cargo e contactos, pesquisa por nome e por área.
- Pedidos internosFérias, compras, reparações: o pedido segue um circuito de aprovação e vê-se quem aprova e em que estado está.
- Esquema de aprovaçõesDescreve o caminho do pedido e nós configuramo-lo no portal. Os participantes recebem um e-mail quando chega a sua vez.
Apresentação aproximada: as imagens e os textos foram escolhidos como exemplo. No seu projeto as funcionalidades, o design e a arquitetura serão outros, feitos para os seus objetivos.
O que acrescentar a um portal corporativo
Opcional, já ou mais tarde. O preço fica fixado antes de o trabalho começar.
Se a sua empresa tem colaboradores em diferentes países, criamos o portal em vários idiomas. Escolhemos as páginas legais e a política de tratamento de dados para o país, com a verificação feita pelo seu advogado.
Ligação ao sistema de recursos humanosOs colaboradores e cargos vêm sozinhos do sistema de recursos humanos, sem ser preciso introduzir pessoas à mão.+ desde €1 990Saber mais
Ligamos o portal ao seu sistema de recursos humanos: admissões e saídas alteram logo os acessos e o diretório. É útil quando já é difícil manter a lista de pessoas à mão.
Prazo: a partir de 2 semanas
Mais uma língua da interfaceA interface do portal muda para mais uma língua, para ser cómodo trabalhar a colaboradores de outros países.+ €290Saber mais
Traduzimos e revemos todas as páginas para o idioma escolhido, acrescentamo-lo ao seletor e configuramos a pesquisa para ele. Útil quando parte dos clientes vive noutro país ou lê noutro idioma.
Prazo: +2 dias
Acesso com a conta de trabalhoO colaborador entra no portal com a conta de trabalho e não precisa de inventar mais uma palavra-passe.+ desde €1 990Saber mais
Ligamos o acesso através do e-mail da empresa (Google, Microsoft), para que os colaboradores não precisem de uma nova palavra-passe. É útil quando há muitas pessoas e a segurança é importante.
Prazo: +1 semana
Notificações no mensageiroAs notificações de tarefas chegam ao mensageiro, por isso as aprovações não ficam paradas e as pessoas sabem logo.+ €390Saber mais
Configuramos mensagens no Telegram ou por e-mail sobre novos pedidos e aprovações. É útil quando os colaboradores raramente entram no portal.
Prazo: +2 dias
Pago à parte, não por nós: Domínio — cerca de €10–15 por ano, diretamente ao registador · Subscrições de serviços segundo os seus planos, quando o portal ultrapassar os limites gratuitos. Todos os extras →
Promoção chave na mão: de onde virão os seus clientes
Um site, por si só, não traz clientes: trazem-nos os canais.
Um site, por si só, não traz clientes: trazem-nos os canais. Podemos assumir a promoção chave na mão: escolher 1–3 canais para o seu negócio, lançá-los e mostrar todos os meses quantos pedidos chegaram e quanto custou cada um.
Começar por um só canal é normal. Para um site, costuma ser a pesquisa Google e os mapas, depois os anúncios e as redes sociais.
Promoção chave na mão: etapas e preços
Todos os meses recebe um relatório: quantos pedidos chegaram e quanto custou cada um. O orçamento de anúncios paga-o diretamente às plataformas.
Para que os clientes cheguem todos os meses, e não apenas no dia do lançamento
Escolhemos 1–3 canais para o seu negócio e orçamento, lançamo-los e mostramos todos os meses quanto custa cada pedido.
Como funciona o desenvolvimento de um portal corporativo
Os passos mudam automaticamente, ou clique em qualquer um para ler mais.
Começamos pela arquitetura: que funções, secções, processos e sistemas são precisos. Depois construímos uma primeira versão com as partes mais importantes e ligamos o resto passo a passo. O prazo de 8–12 semanas conta a partir do briefing, dos materiais e dos acessos. Para portais complexos pode começar com uma sessão de arquitetura por €3 500, cujo custo é descontado no projeto. Veja também: sessão de arquitetura.
- O que precisamos de si. Uma lista de secções, funções, exemplos de documentos e pedidos, e acesso aos sistemas que é preciso ligar.
1. Briefing
Um questionário curto de 15 minutos: que negócio é, para quem, o que precisa e para quando. Por voz, por escrito ou numa chamada.
- Perguntamos apenas o que afeta o resultado e o preço
- Os materiais (logótipo, fotografias, textos) podem ser enviados mais tarde
- No mesmo dia útil respondemos: o que propomos, quanto custa e quanto tempo demora
2. Orçamento e contrato
Fixamos o âmbito, o preço, o prazo e o calendário de pagamentos. O valor não aumenta sem o seu consentimento escrito.
- Contrato entre a nossa empresa e a sua, ou consigo pessoalmente
- Inclui: o âmbito ponto por ponto (como nesta página), prazos, fases de pagamento, correções em garantia
- O código, o domínio e as contas dos serviços são seus: está escrito no contrato
- Assinamos online: um PDF com assinatura eletrónica, sem papel e sem estafetas
3. Pagamento
Emitimos a fatura em nome da sua empresa. Pague por transferência bancária ou com cartão.
- Sem custos escondidos: o domínio e as subscrições dos serviços são pagos por si diretamente a eles, sem margem nossa
- Cada pagamento está ligado a uma etapa: paga o que já consegue ver
- Documentos de fecho: fatura e auto de aceitação
4. Trabalho com a pré-visualização
Em cada etapa recebe uma ligação de pré-visualização: vê o que já está pronto e deixa logo as suas correções.
- Primeiro o mapa do produto e a estrutura, depois o design, depois a construção
- Reunimos as correções num só sítio, para nada se perder na troca de mensagens
- As perguntas para si chegam em lista, com opções de resposta: responde quando lhe der jeito
5. Revisão e aprovação
Antes do lançamento verificamos tudo nós mesmos, depois aprova o trabalho com base na lista do contrato.
- Telemóveis e computadores, velocidade de carregamento, formulários e emails, pagamentos em modo de teste
- As páginas legais e o aviso de cookies estão no lugar
- Percorre a lista do âmbito e assina o auto de aceitação
6. Lançamento e entrega
Publicamos no seu domínio e entregamos-lhe tudo: acessos, instruções, ficheiros de origem.
- Domínio, email no domínio, análise de dados e Search Console
- Os acessos a todas as contas passam para si; nós ficamos por convite
- Um guia curto: como alterar por si os textos, as fotografias e os preços
- A seguir, se quiser: apoio, divulgação, novos módulos
Perguntas frequentes
Quanto custa um portal corporativo?
Desde €14 900. O preço depende do número de funções, secções e integrações, e indicamos o valor exato depois do briefing.
Quanto tempo demora um portal?
8–12 semanas a partir do momento em que temos o briefing, os materiais e os acessos.
Em que difere um portal de um site institucional?
Um site é aberto a todos e fala da empresa. Um portal é privado e destina-se aos colaboradores: inícios de sessão, funções, documentos, pedidos.
Podem ligar-se os nossos sistemas?
Sim, as ligações a sistemas de contabilidade e CRM fazem parte do pacote. Discutimos os sistemas concretos no briefing.
Posso gerir o portal sem programador?
Sim, o portal inclui um painel de administração: secções, notícias e acessos geridos sem programador.
A quem pertence o portal?
A si: o domínio, o código e as contas ficam registados em seu nome.
Por onde começar se a tarefa for grande?
Por uma sessão de arquitetura por €3 500: um mapa do produto, uma estimativa e um plano para a primeira versão. O valor é descontado no projeto.
Combina com este serviço
O que costuma ser pedido em conjunto: clique para abrir a página do serviço com um exemplo.
Sites corporativos e portaisSite corporativoAté 20 páginas: serviços, casos, notícias, equipa, 2 idiomas.€3 4902–3 semanas
Sites e portais corporativosSite corporativo alargadoAté 40 páginas, catálogo até 200 artigos, secções por setor, 3 idiomas.€5 9904–6 semanas
Criação de sitesSite em 24 horasPara quando um banco ou parceiros precisam de ver, muito depressa, uma empresa real e ativa: a sua atividade, país e dados da empresa, e-mail no seu domínio, páginas legais. Uma página até 7 blocos, pronta em 24 horas.€59924 horas após o briefing, os materiais e o acesso ao domínio
Promoção SEOAuditoria SEOErros técnicos, estrutura, concorrentes, plano de trabalho.€4905–7 dias
Desenvolvimento de software e automatizaçãoAutomatização de processosUma cadeia sem passos manuais: pedido, documento, notificação.€1 4901 semana
Chatbots e assistentes de IABot de TelegramMenu, pedidos (incluindo marcações), envios em massa.€8905–7 dias
Branding e identidadeLogótipo3 conceitos, 2 rondas de correções, todos os formatos de ficheiro.€5905–7 dias
Marketing e redes sociaisAnúncios no Google e nas redes sociaisUm canal à escolha: Google Ads ou Meta (Instagram, Facebook). O segundo canal é à parte.desde €490/mêsarranque em 5–7 dias, trabalho a partir de 2 meses
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