Bot interno para a equipe: onboarding, pedidos e relatórios em um só chat

Um só chat para os processos de trabalho: o bot acompanha o novo contratado na primeira semana, recebe pedidos de férias e equipamento e monta os relatórios dos funcionários. O bot interno custa €1.190.

Chatbots e assistentes de IAPrazo: 1,5–2 semanas

Como é um bot interno para a equipe

O bot interno é para equipes com muitas aprovações e pouca organização: os pedidos se perdem nos chats, o gestor junta os relatórios na mão e ninguém mostra aos recém-chegados por onde começar. Serve para gestores de RH e de operações, equipes de 10 ou mais pessoas e empresas com funcionários remotos. Veja também: automação de processos.

Para gestores de RH e de operações. Os pedidos de férias, equipamento e declarações seguem um fluxo de aprovação claro, em vez de mensagens privadas.
Para equipes remotas. Os funcionários usam o aplicativo de mensagens que já conhecem, sem nada para instalar ou aprender antes.

Exemplo ilustrativo: as imagens e os textos foram escolhidos como exemplo. No seu projeto, as funcionalidades, o design e a arquitetura serão outros — sob medida para os seus objetivos.

Exemplo

Chatbots e assistentes de IA · prazo 1,5–2 semanas

Bot interno para a equipe — €1 190

Um só chat para os processos de trabalho: integração de novos colaboradores, pedidos, férias e relatórios dos colaboradores. Menos conversas e tabelas manuais para o responsável.

Mostramos o preço de antemão. O bot, as planilhas e as contas ficam no seu nome, e a infraestrutura custa €0 no começo. Você mesmo edita os roteiros e os textos, e nós acrescentamos novos processos. As permissões são definidas por função: funcionário, gestor e RH veem coisas diferentes, e os dados dos funcionários só ficam disponíveis a quem você der direitos.

Indicado para: Equipes a partir de 10 pessoas, com muitas aprovações · RH e gerentes de operações · Empresas com colaboradores remotos

Pedir bot interno para a equipe Comparar os pacotes desta área →

O que inclui o bot interno para a equipe por €1.190

Um só preço para a lista toda: sem cobranças extras por horas ou por itens avulsos.

O bot interno para a equipe custa €1.190 e leva 1,5–2 semanas. O preço abrange o onboarding passo a passo de novos contratados, pedidos internos com fluxo de aprovação, coleta de relatórios dos funcionários, acessos por função, avisos e lembretes, lançamento e instruções.

Onboarding de novos contratados. Um plano passo a passo para o novo funcionário: documentos, acessos, conhecer a equipe.
Pedidos e aprovação. Pedidos de férias, equipamento e declarações. O gestor aprova ou recusa um pedido no próprio chat.
Relatórios dos funcionários. O bot coleta relatórios diários ou semanais e junta tudo em uma planilha, para o gestor ver um resumo sem montar na mão.

1Roteiro

Integração de um novo colaboradorO bot acompanha o recém-chegado nos primeiros dias: documentos, acessos, apresentação. Os RH não repetem sempre o mesmo.
Pedidos dentro da empresaFérias, equipemento e declarações tratam-se com um só comando, e o pedido segue por um circuito de aprovação definido.
Aprovação no chatO responsável confirma ou recusa o pedido com um toque. A decisão é vista logo pelos RH e pelo colaborador.

2Montagem e conexões

Relatórios dos funcionáriosO bot coleta relatórios diários ou semanais e os reúne em uma planilha. O responsável não precisa coletá-los manualmente.
Lembretes de prazosO bot lembra os prazos dos relatórios e os pedidos por tratar, e nada fica parado.
Acesso por perfisO colaborador, o responsável e os RH veem coisas diferentes. Os dados dos outros ficam fechados.

3Lançamento

Verificação com um grupo de colaboradores e lançamentoTestamos com um grupo pequeno, entregamos os acessos e as instruções.

Exemplo ilustrativo: as imagens e os textos foram escolhidos como exemplo. No seu projeto, as funcionalidades, o design e a arquitetura serão outros — sob medida para os seus objetivos.

Pode ser adicionado ao projeto

Opcional — agora ou depois. O preço fica fixado antes de o trabalho começar.

O bot funciona no Telegram. Se a sua equipe usa um aplicativo de mensagens corporativo, conversamos no início sobre qual canal serve. As mensagens do bot podem ser configuradas em vários idiomas para equipes internacionais. Preparamos os textos sobre dados pessoais como modelos, para verificação pelo advogado do cliente. Veja também: bot de Telegram.

Painel de administraçãoUma área à parte onde os RH e os responsáveis veem num só lugar todos os pedidos, relatórios e diretórios da equipe.a partir de €9 900Detalhes
Uma área à parte para os RH e os responsáveis: pedidos, relatórios, diretórios. Já é um pequeno sistema. Útil quando o bot não chega e é preciso uma visão geral.
Prazo: a partir de 4 semanas
Dados para o seu sistemaOs pedidos e os relatórios do bot entram sozinhos no CRM ou no sistema de pessoal, e não é preciso passar nada à mão.+ a partir de €690Detalhes
Os pedidos e os relatórios seguem para o CRM ou para o sistema de pessoal. Útil quando os dados são agora passados à mão.
Prazo: 3–7 dias
Segundo idiomaO bot comunica num segundo idioma, para que a equipe internacional se sinta tão à vontade como os colaboradores locais.+ €290Detalhes
Traduzimos os textos e adicionamos o seletor de idioma. É útil quando parte dos clientes ou da equipe fala outro idioma que não o principal. A tradução é revisada por você ou por um falante nativo de sua confiança.
Prazo: 2–4 dias
AcompanhamentoMonitoramos o funcionamento, fazemos backups, instalamos atualizações e fazemos melhorias de acordo com um plano combinado.sob medidaDetalhes
Após o lançamento, vemos do que o sistema precisa: o que monitorar, com que frequência atualizar, quais melhorias estão planejadas. Informamos o preço mensal com antecedência. Não há cobrança por hora.
Prazo: após o lançamento

Pago à parte, e não a nós: Planos pagos do aplicativo de mensagens empresarial ou das folhas de cálculo, se os escolher, diretamente ao serviço. Todos os extras →

Nossa proposta

Divulgação completa: de onde virão os seus clientes

À medida que os processos crescem, as equipes acrescentam um painel administrativo com funções e a transferência de dados para o próprio sistema. Para dúvidas sobre normas internas serve um assistente de IA para funcionários, e um sistema de KPI ajuda a avaliar o desempenho do time. Veja também: assistente de IA para funcionários, painel administrativo, sistema de KPI, transferência de dados para o seu sistema.

O bot não encontra interlocutores sozinho — quem traz as pessoas são os canais.

Divulgação completa: etapas e preços

Analytics do botDe onde vêm as pessoas e quantas chegam até a solicitaçãoa partir de €590

Anúncios que levam ao chatLançamento e gestão; o orçamento vai direto para as plataformasa partir de €490/mês

Redes sociais (SMM)Posts que levam ao bota partir de €790/mês

E-mail marketingE-mails com link para o bota partir de €690

Todo mês você recebe um relatório: quantas solicitações chegaram e quanto custou cada uma. O orçamento de anúncios é pago por você diretamente às plataformas.

Divulgação completa

Para que os clientes cheguem todo mês — e não só no dia do lançamento

Escolhemos 1–3 canais para o seu negócio e orçamento, lançamos e mostramos todo mês quanto custa cada solicitação.

Passo 1 · 15 minutosConversar sobre a divulgação de «meu bot»Um briefing curto → no mesmo dia enviamos quais canais e quanto custa. Catálogo · preçosTodos os serviços de divulgaçãoSEO, anúncios, redes sociais, busca com IA, e-mail marketing — pacotes e preços «a partir de».

Como trabalhamos

Como se implanta um bot interno para a equipe

As etapas mudam sozinhas — ou clique em qualquer uma para ler mais.

Primeiro descrevemos com você os seus processos: quem aprova o quê, quais relatórios são necessários e quem tem acesso. Depois configuramos o bot, testamos com um pequeno grupo de funcionários e entregamos os acessos. Configuramos as funções e os fluxos de aprovação junto com você, e os dados são coletados em uma planilha.

O que precisamos de você. Uma descrição dos seus processos como são hoje, uma lista de funções, modelos de pedidos e relatórios e uma pessoa que responda a dúvidas durante o trabalho.

1. Briefing

Um questionário curto de 15 minutos: que negócio é, para quem, o que você precisa receber e até quando. Pode ser por voz, por texto ou numa chamada.

Perguntamos apenas o que influencia o resultado e o preço
Os materiais (logotipo, fotos, textos) podem ser enviados depois
No mesmo dia útil respondemos: o que propomos, quanto custa e quanto tempo leva

Começar o briefing →

Quanto15 minutos do seu tempo

Resultadouma proposta com preço e prazo

Perguntas

Perguntas frequentes

Quanto custa um bot interno para a equipe?

€1.190. O preço inclui o onboarding de novos contratados, pedidos internos com aprovação, relatórios dos funcionários, funções, e o lançamento com instruções.

Como é feito o pagamento?

Até €2.000, o pagamento é 100% no início.

Dá para usar um aplicativo corporativo em vez do Telegram?

Conversamos sobre isso no início e escolhemos o canal em que a sua equipe trabalha.

Quem pode ver os dados dos funcionários?

Só quem você der direitos. Configuramos as funções de funcionário, gestor e RH junto com você.

Precisamos de um painel administrativo?

Não. Configuramos os fluxos de aprovação e as funções junto com você, e os dados são coletados em uma planilha. Um painel administrativo pode ser acrescentado à parte.

Nós mesmos podemos alterar os pedidos e os relatórios?

Você altera os textos das respostas, os botões e os roteiros no painel administrativo ou em uma planilha simples. Um novo ramo do roteiro ou uma funcionalidade é acrescentado por nós.

O bot serve para uma equipe pequena?

Compensa mais onde há muitas aprovações e relatórios. Para uma equipe muito pequena, muitas vezes basta um chat em grupo, e dizemos isso com franqueza.

O bot substitui um sistema de RH?

Não. Ele cobre processos internos típicos em um chat. Se você precisa de um sistema completo de cadastro de funcionários, é um desenvolvimento à parte.