Wewnętrzny bot dla zespołu: wdrożenie, wnioski i raporty w jednym czacie

Jeden czat do procesów roboczych: bot prowadzi nowego pracownika przez pierwszy tydzień, zbiera wnioski urlopowe i sprzętowe oraz łączy raporty. Wewnętrzny bot kosztuje €1 190.

Chatboty i asystenci AITermin: 1,5–2 tygodnie

Jak wygląda wewnętrzny bot dla zespołu

Wewnętrzny bot przyda się zespołom, w których jest dużo akceptacji, a mało porządku: wnioski giną w czatach, raporty kierownik zbiera ręcznie, a nowe osoby nie mają kogo zapytać, od czego zacząć. Pasuje do HR i menedżerów operacyjnych, zespołów od 10 osób oraz firm ze zdalnymi pracownikami. Zobacz też: automatyzacja procesów.

Dla HR i menedżerów operacyjnych. Wnioski urlopowe, sprzętowe i o zaświadczenia idą jasną ścieżką akceptacji, a nie przez wiadomości prywatne.
Dla zespołów zdalnych. Pracownicy korzystają z komunikatora, który znają, i nie trzeba niczego instalować ani wcześniej uczyć.

Przykładowy wygląd: obrazy i teksty dobrano jako przykład. W Twoim projekcie funkcje, projekt graficzny i architektura będą inne — dopasowane do Twoich zadań.

Przykład

Chatboty i asystenci AI · termin 1,5–2 tygodnie

Wewnętrzny bot dla zespołu — €1 190

Jeden czat do procesów pracy: wdrożenie nowych osób, wnioski, urlopy i raporty pracowników. Mniej korespondencji i ręcznych tabel u kierownika.

Cenę pokazujemy od razu. Bot, arkusze i konta są zarejestrowane na Ciebie, a infrastruktura na starcie kosztuje €0. Scenariusze i teksty zmieniasz sam, a nowe procesy dopisujemy my. Uprawnienia ustawiamy według ról: pracownik, kierownik i HR widzą różne rzeczy, a dane pracowników są dostępne tylko tym, którym nadasz prawa.

Dla kogo: Zespołów od 10 osób, gdzie jest dużo uzgodnień · HR i menedżerów operacyjnych · Firm ze zdalnymi pracownikami

Zamów wewnętrznego bota dla zespołu Porównaj pakiety w tym kierunku →

Co obejmuje wewnętrzny bot dla zespołu za €1 190

Jedna cena za całą listę: bez dopłat za godziny i osobne punkty.

Wewnętrzny bot dla zespołu kosztuje €1 190, czas realizacji to 1,5–2 tygodnie. W cenie są wdrażanie nowych osób krok po kroku, wewnętrzne wnioski ze ścieżką akceptacji, zbieranie raportów pracowników, dostęp według ról, powiadomienia i przypomnienia, uruchomienie i instrukcja.

Wdrażanie nowych osób. Plan krok po kroku dla nowego pracownika: dokumenty, dostępy, poznanie zespołu.
Wnioski i akceptacja. Wnioski urlopowe, sprzętowe, o zaświadczenia. Kierownik akceptuje lub odrzuca wniosek wprost w czacie.
Raporty pracowników. Bot zbiera raporty dzienne lub tygodniowe i łączy je w arkusz, a kierownik widzi zestawienie bez ręcznego zbierania.

1Scenariusz

Wdrożenie nowego pracownikaBot prowadzi nowicjusza przez pierwsze dni: dokumenty, dostępy, poznanie zespołu. HR nie powtarza w kółko tego samego.
Wnioski wewnątrz firmyUrlop, sprzęt, zaświadczenia składa się jedną komendą, a wniosek idzie ustaloną ścieżką akceptacji.
Akceptacja w czacieKierownik zatwierdza lub odrzuca wniosek kliknięciem. Decyzję od razu widzą HR i pracownik.

2Budowa i podłączenia

Raporty pracownikówBot zbiera raporty dzienne lub tygodniowe i zestawia je w tabeli. Kierownik nie musi zbierać ich ręcznie.
Przypomnienia o terminachBot przypomina o terminach raportów i nieobsłużonych wnioskach, więc nic nie wisi.
Dostęp według rólPracownik, kierownik i HR widzą co innego. Cudze dane są zamknięte.

3Uruchomienie

Sprawdzenie z grupą pracowników i uruchomienieTestujemy na małej grupie, przekazujemy dostępy i instrukcję.

Przykładowy wygląd: obrazy i teksty dobrano jako przykład. W Twoim projekcie funkcje, projekt graficzny i architektura będą inne — dopasowane do Twoich zadań.

Można dodać do projektu

Opcjonalnie — od razu lub później. Cena jest ustalana przed rozpoczęciem prac.

Bot działa w Telegramie. Jeśli zespół korzysta z firmowego komunikatora, na starcie omówimy, jaki kanał będzie odpowiedni. Wiadomości bota można przygotować w kilku językach dla zespołów międzynarodowych. Teksty o danych osobowych przygotowujemy jako wzory, a sprawdza je prawnik klienta. Zobacz też: bot na Telegramie.

Panel administracyjnyOsobny panel, w którym HR i kierownicy widzą wszystkie wnioski, raporty i słowniki zespołu w jednym miejscu.od €9 900Szczegóły
Osobny panel dla HR i kierowników: wnioski, raporty, słowniki. To już mały system. Potrzebne, gdy bot to za mało i potrzebny jest wspólny przegląd.
Termin: od 4 tygodni
Dane do Twojego systemuWnioski i raporty z bota same trafiają do CRM lub systemu kadrowego i nic nie trzeba przenosić ręcznie.+ od €690Szczegóły
Wnioski i raporty trafiają do CRM lub systemu kadrowego. Potrzebne, gdy dane są teraz przenoszone ręcznie.
Termin: 3–7 dni
Drugi językBot komunikuje się w drugim języku, aby międzynarodowy zespół miał tak samo wygodnie jak lokalni pracownicy.+ €290Szczegóły
Tłumaczymy teksty i podłączamy wybór języka. Potrzebne, gdy część klientów lub zespołu nie mówi w głównym języku. Tłumaczenie sprawdzasz Ty lub Twój native speaker.
Termin: 2–4 dni
UtrzymaniePilnujemy działania, robimy kopie zapasowe, instalujemy aktualizacje i rozwijamy według uzgodnionego planu.indywidualnieSzczegóły
Po uruchomieniu sprawdzamy, czego potrzebuje system: co monitorować, jak często aktualizować, jakie rozbudowy są zaplanowane. Cenę miesięczną podajemy z góry. Rozliczenia godzinowego nie ma.
Termin: po uruchomieniu

Płatne osobno, nie u nas: płatne taryfy firmowego komunikatora lub arkuszy, jeśli je wybierzesz, bezpośrednio dla usługi. Wszystkie dodatki →

Nasza oferta

Promocja pod klucz: skąd przyjdą klienci

Gdy procesów przybywa, do bota dodaje się panel administratora z rolami i przekazywanie danych do Twojego systemu. Do pytań o regulaminy pasuje asystent AI dla pracowników, a do oceny pracy zespołu system KPI. Zobacz też: asystent AI dla pracowników, panel administratora, system KPI, przekazywanie danych do Twojego systemu.

Bot sam nie znajduje rozmówców — ludzi przyprowadzają kanały.

Promocja pod klucz: etapy i ceny

Analityka botaSkąd przychodzą ludzie i ilu dochodzi do zgłoszeniaod €590

Reklama z przejściem do czatuUruchomienie i prowadzenie; budżet — bezpośrednio platformomod €490/mies.

Media społecznościowe (SMM)Publikacje, które prowadzą do botaod €790/mies.

E-mail marketingE-maile z linkiem do botaod €690

Co miesiąc — raport: ile przyszło zgłoszeń i ile kosztowało każde. Budżet reklamowy płacisz platformom bezpośrednio.

Promocja pod klucz

Aby klienci przychodzili co miesiąc — a nie tylko w dniu startu

Dobierzemy 1–3 kanały do Twojego biznesu i budżetu, uruchomimy je i co miesiąc będziemy pokazywać, ile kosztuje zgłoszenie.

Krok 1 · 15 minutOmów promocję dla „mój bot”Krótki brief → tego samego dnia wyślemy, jakie kanały i ile to kosztuje. Katalog · cenyWszystkie usługi promocjiSEO, reklama, media społecznościowe, wyszukiwarki AI, newslettery — pakiety i ceny „od”.

Format pracy

Jak wdrażamy bota dla zespołu

Etapy zmieniają się same — albo kliknij dowolny, aby przeczytać szczegóły.

Najpierw razem z Tobą opisujemy procesy: kto co akceptuje, jakie raporty są potrzebne i kto ma dostęp. Potem konfigurujemy bota, testujemy go z niewielką grupą pracowników i przekazujemy dostępy. Role i ścieżki akceptacji ustawiamy razem z Tobą, a dane zbierają się w arkuszu.

Czego potrzebujemy od Ciebie. Opisu procesów „jak jest teraz”, listy ról, wzorów wniosków i raportów oraz osoby, która odpowiada na pytania w trakcie pracy.

1. Brief

Krótka ankieta na 15 minut: czym zajmuje się firma, dla kogo, co chcesz uzyskać i w jakim terminie. Można głosowo, tekstem albo na rozmowie.

Pytamy tylko o to, co wpływa na wynik i cenę
Materiały (logo, zdjęcia, teksty) można przesłać później
Tego samego dnia roboczego odpowiadamy: co proponujemy, ile kosztuje i ile zajmie

Zacznij brief →

Ile15 minut Twojego czasu

Wynikoferta z ceną i terminem