Bot interno per il team: onboarding, richieste e report in un'unica chat
Un'unica chat per i processi di lavoro: il bot guida il nuovo assunto nella prima settimana, raccoglie le richieste di ferie e dotazioni e riassume i report dei dipendenti. Il bot interno costa €1.190.
Chatbot e assistenti IATempi: 1,5–2 settimane
Che aspetto ha il bot interno per il team
Il bot interno serve ai team in cui ci sono molte approvazioni e poco ordine: le richieste si perdono nelle chat, i report il responsabile li raccoglie a mano, i nuovi assunti non hanno nessuno che mostri da dove cominciare. Va bene per HR e operations manager, team da 10 persone in su e aziende con dipendenti da remoto. Vedi anche: automazione dei processi.
- Per HR e operations manager. Richieste di ferie, dotazioni e certificati seguono un percorso di approvazione chiaro, non i messaggi privati.
- Per i team da remoto. I dipendenti usano il solito messenger, non serve installare né imparare niente in anticipo.
Visualizzazione indicativa: immagini e testi sono scelti a titolo di esempio. Nel vostro progetto funzionalità, design e architettura saranno diversi, su misura per le vostre esigenze.
Bot interno per il team — €1 190
Un'unica chat per i processi di lavoro: inserimento dei nuovi arrivati, richieste, ferie e report dei dipendenti. Meno scambi di messaggi e meno tabelle manuali per il responsabile.
Il prezzo lo mostriamo subito. Bot, tabelle e account sono intestati a te, l'infrastruttura all'avvio costa €0. Scenari e testi li modifichi tu, i nuovi processi li aggiungiamo noi. I permessi si configurano per ruoli: dipendente, responsabile e HR vedono cose diverse, e i dati dei dipendenti sono accessibili solo a chi hai autorizzato.
Adatto a: team da 10 persone in su con molte approvazioni · HR e responsabili operativi · aziende con dipendenti da remoto
Cosa include il bot interno per il team a €1.190
Un unico prezzo per tutto l’elenco: senza extra a ore o per singole voci.
Il bot interno per il team costa €1.190, tempi 1,5–2 settimane. Nel prezzo ci sono onboarding dei nuovi assunti per passi, richieste interne con percorso di approvazione, raccolta dei report dei dipendenti, accesso per ruoli, notifiche e promemoria, lancio e istruzioni.
- Onboarding. Un piano passo per passo per il nuovo dipendente: documenti, accessi, conoscenza del team.
- Richieste e approvazione. Richieste di ferie, dotazioni, certificati. Il responsabile conferma o rifiuta la richiesta direttamente in chat.
- Report dei dipendenti. Il bot raccoglie i report giornalieri o settimanali e li riassume in una tabella, e il responsabile vede il riepilogo senza raccolta manuale.
- Inserimento di un nuovo dipendenteIl bot accompagna il nuovo arrivato nei primi giorni: documenti, accessi, presentazioni. Le HR non ripetono sempre le stesse cose.
- Richieste interne all'aziendaFerie, attrezzature e certificati si richiedono con un solo comando, e la richiesta segue il percorso di approvazione stabilito.
- Approvazione in chatIl responsabile approva o rifiuta la richiesta con un tocco. Le HR e il dipendente vedono subito la decisione.
- Report dei dipendentiIl bot raccoglie i report giornalieri o settimanali e li riunisce in una tabella. Il responsabile non deve raccoglierli a mano.
- Promemoria delle scadenzeIl bot ricorda le scadenze dei report e le richieste non gestite, e niente resta bloccato.
- Accesso per ruoliDipendente, responsabile e HR vedono cose diverse. I dati degli altri restano riservati.
- Prova con un gruppo di dipendenti e lancioTestiamo con un piccolo gruppo, poi consegniamo accessi e istruzioni.
Visualizzazione indicativa: immagini e testi sono scelti a titolo di esempio. Nel vostro progetto funzionalità, design e architettura saranno diversi, su misura per le vostre esigenze.
Si può aggiungere al progetto
Su richiesta, subito o più avanti. Il prezzo è fissato prima dell’inizio dei lavori.
Il bot funziona su Telegram. Se il team usa un messenger aziendale, discutiamo all'avvio quale canale è adatto. I messaggi del bot si possono fare in più lingue per i team internazionali. I testi sul trattamento dei dati personali li prepariamo come modelli, la verifica spetta al legale del cliente. Vedi anche: bot Telegram.
Pannello di amministrazioneUn'area separata in cui HR e responsabili vedono tutte le richieste, i report e le rubriche del team in un unico posto.da €9 900Scopri di più
Un'area separata per HR e responsabili: richieste, report, rubriche. È già un piccolo sistema. Serve quando il bot non basta e serve una visione d'insieme.
Tempi: da 4 settimane
Dati nel tuo sistemaRichieste e report del bot finiscono da soli nel CRM o nel sistema HR, senza ricopiare nulla a mano.+ da €690Scopri di più
Richieste e report vanno nel CRM o nel sistema HR. Serve quando oggi i dati vengono trasferiti a mano.
Tempi: 3–7 giorni
Seconda linguaIl bot comunica in una seconda lingua, così un team internazionale lo usa con la stessa facilità dei dipendenti locali.+ €290Scopri di più
Traduciamo i testi e aggiungiamo la scelta della lingua. Serve quando una parte dei clienti o del team non parla la lingua principale. La traduzione la verificate voi o un madrelingua di vostra fiducia.
Tempi: 2–4 giorni
AssistenzaTeniamo sotto controllo il funzionamento, facciamo i backup, installiamo gli aggiornamenti e sviluppiamo il prodotto secondo un piano concordato.su misuraScopri di più
Dopo il lancio vediamo di cosa ha bisogno il sistema: cosa monitorare, ogni quanto aggiornare, quali migliorie sono previste. Comunichiamo il prezzo mensile prima di iniziare. Nessuna tariffa oraria.
Tempi: dopo il lancio
Da pagare a parte, non a noi: i piani a pagamento di un messenger aziendale o di strumenti per tabelle, se li scegli, direttamente al servizio. Tutti i componenti aggiuntivi →
Promozione chiavi in mano: da dove arriveranno i clienti
Quando i processi aumentano, al bot si aggiungono un pannello di amministrazione con ruoli e il passaggio dei dati al tuo sistema. Per le domande sulle procedure c'è l'assistente IA per i dipendenti, e per valutare il lavoro del team il sistema KPI. Vedi anche: assistente IA per i dipendenti, pannello di amministrazione, sistema KPI, passaggio dei dati al tuo sistema.
Un bot non trova da solo gli interlocutori: le persone le portano i canali.
Un bot funziona quando ci arrivano le persone. Promozione chiavi in mano: pulsanti sul sito, pubblicità che apre direttamente la chat, social e codici QR offline. Il resoconto mostra quante persone hanno iniziato la conversazione e quante hanno lasciato una richiesta.
Promozione chiavi in mano: fasi e prezzi
Ogni mese un resoconto: quante richieste sono arrivate e quanto è costata ciascuna. Il budget pubblicitario lo pagate direttamente alle piattaforme.
Perché i clienti arrivino ogni mese, e non solo il giorno del lancio
Scegliamo da 1 a 3 canali adatti alla vostra attività e al vostro budget, li avviamo e ogni mese vi mostriamo quanto costa una richiesta.
Come si introduce il bot per il team
Le fasi cambiano da sole, oppure cliccate su una qualsiasi per leggere i dettagli.
Prima descriviamo con te i processi: chi approva cosa, quali report servono e chi ha accesso. Poi configuriamo il bot, lo proviamo con un piccolo gruppo di dipendenti e consegniamo gli accessi. Ruoli e percorsi di approvazione li configuriamo insieme a te, i dati si raccolgono in una tabella.
- Cosa serve da parte tua. La descrizione dei processi «come sono adesso», l'elenco dei ruoli, i modelli di richieste e report, una persona che risponda alle domande durante il lavoro.
1. Brief
Un breve questionario di 15 minuti: che attività è, per chi, cosa vi serve e entro quando. A voce, per iscritto o in videochiamata.
- Chiediamo solo ciò che influisce sul risultato e sul prezzo
- I materiali (logo, foto, testi) si possono inviare anche dopo
- Rispondiamo lo stesso giorno lavorativo: cosa proponiamo, quanto costa e quanto tempo serve
2. Preventivo e contratto
Fissiamo cosa è incluso, il prezzo, i tempi e il piano dei pagamenti. L’importo non aumenta senza il vostro consenso scritto.
- Un contratto tra la nostra azienda e la vostra, oppure con voi personalmente
- Contiene: l’elenco dettagliato di ciò che è incluso (come in questa pagina), i tempi, le fasi di pagamento, le correzioni in garanzia
- Il codice, il dominio e gli account dei servizi sono vostri: è scritto nel contratto
- Firma online: un PDF con firma elettronica, senza carta e senza corrieri
3. Pagamento
Fatturiamo alla vostra azienda. Pagamento con bonifico bancario o con carta.
- Nessun costo nascosto: dominio e abbonamenti ai servizi li pagate direttamente a loro, senza ricarichi da parte nostra
- Ogni pagamento è legato a una fase: pagate ciò che vedete già
- Documenti di chiusura: fattura e verbale di accettazione
4. Lavoro sull’anteprima
A ogni fase ricevete un link all’anteprima: vedete cosa è pronto e lasciate subito le vostre correzioni.
- Prima la mappa del prodotto e la struttura, poi il design, poi lo sviluppo
- Raccogliamo le correzioni in un unico posto: niente si perde nella corrispondenza
- Le domande per voi arrivano in elenco, con le opzioni di risposta: rispondete quando vi è comodo
5. Verifica e collaudo
Prima del lancio controlliamo tutto noi, poi voi accettate il lavoro in base all’elenco del contratto.
- Telefoni e computer, velocità di caricamento, moduli ed e-mail, pagamenti in modalità di prova
- Pagine legali e banner dei cookie al loro posto
- Passate in rassegna l’elenco di ciò che è incluso e firmate il verbale di accettazione
6. Lancio e consegna
Pubblichiamo sul vostro dominio e vi consegniamo tutto: accessi, istruzioni, file sorgente.
- Dominio, e-mail sul dominio, analitica e Search Console
- Gli accessi a tutti gli account sono a vostro nome; noi restiamo solo su invito
- Una breve guida: come modificare da soli testi, foto e prezzi
- Poi, se volete: assistenza, promozione, nuovi moduli
Domande frequenti
Quanto costa un bot interno per il team?
€1.190. Nel prezzo ci sono onboarding, richieste interne con approvazione, report dei dipendenti, ruoli e lancio con istruzioni.
Come si paga il lavoro?
Fino a €2.000 pagamento del 100% all'avvio.
Si può usare un messenger aziendale al posto di Telegram?
Ne parliamo all'avvio: sceglieremo il canale su cui lavora il tuo team.
Chi vede i dati dei dipendenti?
Solo chi hai autorizzato. I ruoli di dipendente, responsabile e HR li configuriamo insieme a te.
Serve un pannello di amministrazione?
No. Percorsi di approvazione e ruoli li configuriamo noi insieme a te, i dati si raccolgono in una tabella. Il pannello di amministrazione si può aggiungere a parte.
Posso cambiare io richieste e report?
Testi delle risposte, pulsanti e scenari li modifichi tu dal pannello o da un normale foglio di calcolo. Un nuovo ramo di scenario o una funzione li aggiungiamo noi.
Il bot va bene per un team piccolo?
Rende di più dove ci sono molte approvazioni e report. Per un team molto piccolo spesso basta una chat comune, e te lo diremo.
Il bot sostituisce un sistema HR?
No. Copre i processi interni standard in chat. Se serve un sistema completo di gestione del personale, è uno sviluppo a parte.
Si abbina bene a questo servizio
Ciò che si ordina di solito insieme a questo: cliccate per aprire la pagina del servizio con un esempio.
Chatbot e assistenti IABot TelegramMenu, richieste (anche di prenotazione), invii di messaggi.€8905–7 giorni
Chatbot e assistenti IABot WhatsAppRisposte e ordini su WhatsApp tramite il canale ufficiale.€9905–10 giorni, dipende dalla verifica dell’account su Meta
Creazione di sitiSito in 24 oreQuando una banca o dei partner devono vedere in fretta un’azienda reale: di cosa vi occupate, paese e dati societari, e-mail sul dominio, pagine legali. Una pagina fino a 7 blocchi, pronta in 24 ore.€59924 ore dopo brief, materiali e accesso al dominio
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Sviluppo software e automazioneAutomazione dei processiUna catena senza interventi manuali: richiesta, documento, notifica.€1 4901 settimana
Marketing e socialPubblicità su Google e sui socialUn canale a scelta: Google Ads o Meta (Instagram, Facebook). Il secondo canale si paga a parte.da €490/meseavvio 5–7 giorni, collaborazione da 2 mesi
Piattaforme e SaaSSessione di architetturaMappa del prodotto, preventivo e piano della prima versione. L’importo viene scalato dal progetto.€3 5002–3 settimane
Siti aziendali e portaliSito aziendaleFino a 20 pagine: servizi, casi, novità, team, 2 lingue.€3 4902–3 settimane