Bot interne pour équipe : onboarding, demandes et rapports dans un seul chat

Un seul chat pour les processus de travail : le bot guide le nouvel arrivant durant sa première semaine, recueille les demandes de congés et de matériel et rassemble les rapports. Le bot interne coûte 1 190 €.

Chatbots et assistants IADélai : 1,5–2 semaines

À quoi ressemble le bot interne pour équipe

Un bot interne est utile aux équipes où il y a beaucoup de validations et peu d’ordre : les demandes se perdent dans les messageries, le responsable rassemble les rapports à la main, et personne ne montre aux nouveaux par où commencer. Il convient aux RH et aux responsables des opérations, aux équipes à partir de 10 personnes et aux entreprises avec des collaborateurs à distance. Voir aussi : automatisation des processus.

Pour les RH et les responsables des opérations. Les demandes de congés, de matériel et d’attestations suivent un circuit de validation clair, et non des messages privés.
Pour les équipes à distance. Les collaborateurs utilisent leur messagerie habituelle : rien à installer ni à apprendre au préalable.

Aperçu indicatif : les images et les textes sont choisis à titre d’exemple. Dans votre projet, les fonctionnalités, le design et l’architecture seront différents, adaptés à vos besoins.

Exemple

Chatbots et assistants IA · délai 1,5–2 semaines

Bot interne pour l’équipe — 1 190 €

Un seul chat pour les processus de travail : intégration des nouveaux arrivants, demandes, congés et rapports des collaborateurs. Moins d’échanges de messages et de tableaux manuels pour le responsable.

Nous affichons le prix d’emblée. Le bot, les tableaux et les comptes sont à votre nom, et l’infrastructure coûte 0 € au démarrage. Vous modifiez vous-même les scénarios et les textes, et nous ajoutons les nouveaux processus. Nous configurons les droits par rôle : collaborateur, responsable et RH ne voient pas la même chose, et les données des salariés ne sont accessibles qu’à ceux à qui vous avez donné les droits.

Convient à : équipes de 10 personnes et plus, avec beaucoup de validations · RH et responsables des opérations · entreprises avec des collaborateurs à distance

Commander un bot interne pour l’équipe Comparer les formules de cette catégorie →

Ce que comprend le bot interne pour équipe à 1 190 €

Un seul prix pour toute la liste : pas de supplément à l’heure ni par poste.

Le bot interne pour équipe coûte 1 190 €, pour un délai de 1,5 à 2 semaines. Le prix comprend l’onboarding des nouveaux étape par étape, des demandes internes avec circuit de validation, la collecte des rapports des collaborateurs, un accès par rôle, des notifications et des rappels, le lancement et une notice.

Onboarding. Un parcours pas à pas pour le nouveau collaborateur : documents, accès, rencontre avec l’équipe.
Demandes et validation. Demandes de congés, de matériel, d’attestations. Le responsable valide ou refuse la demande directement dans le chat.
Rapports des collaborateurs. Le bot recueille les rapports quotidiens ou hebdomadaires et les consolide dans un tableau ; le responsable voit la synthèse sans collecte manuelle.

1Scénario

Intégration d’un nouveau collaborateurLe bot accompagne le nouvel arrivant pendant ses premiers jours : documents, accès, prise de contact. Les RH n’ont plus à répéter la même chose.
Demandes internesCongés, matériel, attestations se font d’une seule commande, et la demande suit le circuit de validation défini.
Validation dans le chatLe responsable confirme ou refuse la demande d’un clic. La décision est aussitôt visible par les RH et le collaborateur.

2Assemblage et connexions

Rapports des collaborateursLe bot collecte des rapports quotidiens ou hebdomadaires et les regroupe dans un tableau. Le responsable n’a pas à les rassembler à la main.
Rappels d’échéancesLe bot rappelle les dates limites des rapports et les demandes non traitées : plus rien ne reste en suspens.
Accès selon le rôleUn collaborateur, un manager et les RH ne voient pas la même chose. Les données des autres restent fermées.

3Lancement

Test avec un groupe de collaborateurs et lancementNous testons avec un petit groupe, puis nous vous remettons les accès et un mode d’emploi.

Aperçu indicatif : les images et les textes sont choisis à titre d’exemple. Dans votre projet, les fonctionnalités, le design et l’architecture seront différents, adaptés à vos besoins.

À ajouter au projet

Au choix, tout de suite ou plus tard. Le prix est fixé avant le début des travaux.

Le bot fonctionne dans Telegram. Si l’équipe utilise une messagerie d’entreprise, nous voyons au démarrage quel canal convient. Les messages du bot peuvent être proposés en plusieurs langues pour les équipes internationales. Les textes sur les données personnelles sont des modèles, à faire valider par le juriste du client. Voir aussi : bot Telegram.

Back-officeUn espace dédié où les RH et les managers voient en un seul endroit toutes les demandes, les rapports et les annuaires de l’équipe.à partir de 9 900 €En savoir plus
Un espace dédié aux RH et aux managers : demandes, rapports, annuaires. C’est déjà un petit système. Utile quand le bot ne suffit plus et qu’il faut une vue d’ensemble.
Délai : à partir de 4 semaines
Données dans votre systèmeLes demandes et les rapports du bot arrivent automatiquement dans votre CRM ou votre logiciel RH : rien à recopier à la main.+ à partir de 690 €En savoir plus
Les demandes et les rapports vont dans votre CRM ou votre logiciel RH. Utile quand les données sont aujourd’hui recopiées à la main.
Délai : 3–7 jours
Deuxième langueLe bot parle une deuxième langue, pour que l’équipe internationale soit aussi à l’aise que les collaborateurs locaux.+ 290 €En savoir plus
Nous traduisons les textes et ajoutons le sélecteur de langue. Utile quand une partie de vos clients ou de votre équipe ne parle pas la langue principale. La traduction est relue par vous ou par un locuteur natif de votre côté.
Délai : 2–4 jours
Maintenance et accompagnementNous surveillons le fonctionnement, faisons les sauvegardes, installons les mises à jour et faisons évoluer le site selon le plan convenu.sur devisEn savoir plus
Après le lancement, nous regardons ce dont le système a besoin : ce qu’il faut surveiller, à quelle fréquence mettre à jour, quelles évolutions sont prévues. Nous annonçons le prix mensuel à l’avance. Pas de facturation à l’heure.
Délai : après le lancement

Payé séparément, pas à nous : les formules payantes de la messagerie d’entreprise ou des tableurs, si vous les choisissez, directement au service. Toutes les options →

Notre offre

Promotion clé en main : d’où viendront vos clients

Quand les processus se multiplient, on ajoute au bot un back-office avec rôles et un transfert des données vers votre système. Pour les questions sur les procédures, l’assistant IA pour employés convient, et pour évaluer le travail de l’équipe, un système d’indicateurs (KPI). Voir aussi : assistant IA pour employés, back-office, système de KPI, transfert des données vers votre système.

Un bot ne trouve pas d’interlocuteurs tout seul : ce sont les canaux qui amènent les gens.

Promotion clé en main : étapes et tarifs

Analytique du botD’où viennent les gens et combien vont jusqu’à la demandeà partir de 590 €

Publicité avec accès à la conversationLancement et gestion ; budget réglé directement aux plateformesà partir de 490 €/mois

Réseaux sociaux (social media)Des publications qui mènent au botà partir de 790 €/mois

E-mail marketingDes e-mails avec un lien vers le botà partir de 690 €

Chaque mois, un rapport : combien de demandes sont arrivées et combien chacune a coûté. Le budget publicitaire, vous le réglez directement aux plateformes.

Promotion clé en main

Pour que les clients arrivent chaque mois, et pas seulement le jour du lancement

Nous choisirons 1–3 canaux adaptés à votre activité et à votre budget, nous les lancerons et vous montrerons chaque mois combien coûte une demande.

Étape 1 · 15 minutesDiscuter de la promotion de « mon bot »Un brief court → le jour même, nous vous disons quels canaux et combien cela coûte. Catalogue · tarifsTous les services de promotionSEO, publicité, réseaux sociaux, moteurs IA, e-mailings : formules et prix « à partir de ».

Mode de travail

Comment le bot est déployé dans l’équipe

Les étapes défilent d’elles-mêmes, ou cliquez sur l’une d’elles pour en savoir plus.

Nous commençons par décrire avec vous les processus : qui valide quoi, quels rapports sont nécessaires et qui a accès à quoi. Nous configurons ensuite le bot, le testons avec un petit groupe de collaborateurs et remettons les accès. Les rôles et circuits de validation sont paramétrés avec vous, et les données sont rassemblées dans un tableau.

Ce qu’il nous faut de votre côté. La description des processus « tels qu’ils sont », la liste des rôles, des modèles de demandes et de rapports, et une personne qui répond aux questions en cours de route.

1. Brief

Un court questionnaire de 15 minutes : quelle activité, pour qui, ce qu’il faut obtenir et pour quand. À l’oral, par écrit ou en visio.

Nous ne posons que les questions qui influent sur le résultat et le prix
Les documents (logo, photos, textes) peuvent être envoyés plus tard
Réponse le jour ouvré même : ce que nous proposons, le prix et la durée

Commencer le brief →

Durée15 minutes de votre temps

Résultatune proposition avec prix et délai

Questions

Questions fréquentes

Combien coûte un bot interne pour équipe ?

1 190 €. Le prix comprend l’onboarding, les demandes internes avec validation, les rapports des collaborateurs, les rôles, et un lancement avec notice.

Comment régler le travail ?

Jusqu’à 2 000 € : paiement de 100 % au démarrage.

Peut-on utiliser une messagerie d’entreprise à la place de Telegram ?

Nous en discutons au démarrage : nous choisirons le canal où travaille votre équipe.

Qui voit les données des collaborateurs ?

Uniquement ceux à qui vous donnez les droits. Nous paramétrons avec vous les rôles de collaborateur, de responsable et de RH.

Un back-office est-il nécessaire ?

Non. Nous paramétrons avec vous les circuits de validation et les rôles, et les données sont rassemblées dans un tableau. Un back-office peut être ajouté à part.

Peut-on modifier soi-même les demandes et les rapports ?

Vous changez vous-même les textes, les boutons et les scénarios dans le back-office ou dans un simple tableur. Nous ajoutons une nouvelle branche de scénario ou une fonction.

Le bot convient-il à une petite équipe ?

Il est surtout rentable là où il y a beaucoup de validations et de rapports. Pour une toute petite équipe, un chat commun suffit souvent, et nous vous le dirons.

Le bot remplace-t-il un système RH ?

Non. Il couvre les processus internes courants dans le chat. Un véritable système de gestion des salariés est un développement à part.