Interner Bot für Ihr Team: Onboarding, Anträge und Berichte in einem Chat

Ein Chat für Arbeitsabläufe: Der Bot begleitet neue Mitarbeiter durch die erste Woche, sammelt Urlaubs- und Geräteanträge und fasst die Berichte Ihres Teams zusammen. Der interne Bot kostet €1 190.

Chatbots und KI-AssistentenDauer: 1,5–2 Wochen

So sieht ein interner Bot für Ihr Team aus

Einen internen Bot brauchen Teams mit vielen Freigaben und wenig Ordnung: Anträge gehen in Chats verloren, Berichte sammelt die Führungskraft von Hand, und neue Mitarbeiter wissen nicht, wo sie anfangen sollen. Er passt zu HR und Operations, zu Teams ab 10 Personen und zu Unternehmen mit Mitarbeitern im Homeoffice. Siehe auch: Prozessautomatisierung.

Für HR und Operations. Urlaubs-, Geräte- und Bescheinigungsanträge laufen über einen klaren Freigabeweg statt über private Nachrichten.
Für verteilte Teams. Ihre Mitarbeiter nutzen den gewohnten Messenger, nichts muss installiert oder vorab gelernt werden.

Beispielhafte Darstellung: Bilder und Texte sind als Beispiel gewählt. In Ihrem Projekt sind Funktionen, Design und Architektur anders, passend zu Ihren Aufgaben.

Beispiel

Chatbots und KI-Assistenten · Dauer 1,5–2 Wochen

Interner Bot für das Team – €1 190

Ein Chat für Arbeitsprozesse: Onboarding neuer Mitarbeitender, Anträge, Urlaub und Berichte. Weniger Schriftverkehr und weniger manuelle Tabellen für die Führungskraft.

Den Preis zeigen wir sofort. Bot, Tabellen und Konten laufen auf Ihren Namen, die Infrastruktur kostet zum Start €0. Abläufe und Texte ändern Sie selbst, neue Prozesse ergänzen wir. Die Rechte richten wir nach Rollen ein: Mitarbeiter, Führungskraft und HR sehen Unterschiedliches, und die Daten der Mitarbeiter sehen nur die, denen Sie Rechte gegeben haben.

Geeignet für: Teams ab 10 Personen mit vielen Freigaben · HR und Operations-Manager · Unternehmen mit Remote-Mitarbeitenden

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Das ist im internen Bot für Ihr Team für €1 190 enthalten

Ein Preis für die gesamte Liste: ohne Aufpreise für Stunden und einzelne Punkte.

Der interne Bot für Ihr Team kostet €1 190, die Laufzeit beträgt 1,5 bis 2 Wochen. Im Preis enthalten sind Onboarding neuer Mitarbeiter in Schritten, interne Anträge mit Freigabeweg, das Sammeln von Mitarbeiterberichten, Zugriff nach Rollen, Benachrichtigungen und Erinnerungen, Start und Anleitung.

Onboarding. Ein Schritt-für-Schritt-Plan für neue Mitarbeiter: Dokumente, Zugänge, Kennenlernen des Teams.
Anträge und Freigabe. Anträge auf Urlaub, Geräte und Bescheinigungen. Die Führungskraft bestätigt oder lehnt den Antrag direkt im Chat ab.
Mitarbeiterberichte. Der Bot sammelt tägliche oder wöchentliche Berichte und fasst sie in einer Tabelle zusammen, sodass die Führungskraft die Übersicht ohne manuelles Sammeln sieht.

1Szenario

Onboarding neuer MitarbeitenderDer Bot führt Neue durch die ersten Tage: Dokumente, Zugänge, Kennenlernen. HR muss nicht immer dasselbe wiederholen.
Anträge im UnternehmenUrlaub, Technik, Bescheinigungen werden mit einem Befehl gestellt, und der Antrag läuft über den festgelegten Freigabeweg.
Freigabe im ChatDie Führungskraft bestätigt oder lehnt einen Antrag per Klick ab. Die Entscheidung sehen HR und Mitarbeitende sofort.

2Umsetzung und Anbindungen

Berichte der MitarbeitendenDer Bot sammelt tägliche oder wöchentliche Berichte und fasst sie in einer Tabelle zusammen. Die Führungskraft muss sie nicht von Hand einsammeln.
Erinnerungen an FristenDer Bot erinnert an Berichtsfristen und unbearbeitete Anträge, und nichts bleibt hängen.
Zugriff nach RollenMitarbeitende, Führungskraft und HR sehen Unterschiedliches. Fremde Daten sind gesperrt.

3Start

Test mit einer Mitarbeitergruppe und StartWir testen mit einer kleinen Gruppe, übergeben Zugänge und eine Anleitung.

Beispielhafte Darstellung: Bilder und Texte sind als Beispiel gewählt. In Ihrem Projekt sind Funktionen, Design und Architektur anders, passend zu Ihren Aufgaben.

Kann zum Projekt hinzugefügt werden

Optional, sofort oder später. Der Preis steht vor Arbeitsbeginn fest.

Der Bot arbeitet in Telegram. Nutzt Ihr Team einen Unternehmens-Messenger, besprechen wir zum Start, welcher Kanal passt. Die Nachrichten des Bots lassen sich für internationale Teams in mehreren Sprachen anlegen. Texte zum Datenschutz bereiten wir als Vorlagen vor, die Prüfung übernimmt der Jurist des Kunden. Siehe auch: Telegram-Bot.

Admin-PanelEin eigener Bereich, in dem HR und Führungskräfte alle Anträge, Berichte und Verzeichnisse des Teams an einem Ort sehen.ab €9 900Mehr erfahren
Ein eigener Bereich für HR und Führungskräfte: Anträge, Berichte, Verzeichnisse. Das ist schon ein kleines System. Sinnvoll, wenn der Bot nicht reicht und eine gemeinsame Übersicht nötig ist.
Dauer: ab 4 Wochen
Daten in Ihr SystemAnträge und Berichte aus dem Bot landen automatisch im CRM oder im Personalsystem, und nichts muss von Hand übertragen werden.+ ab €690Mehr erfahren
Anträge und Berichte gehen ins CRM oder ins Personalsystem. Sinnvoll, wenn Daten derzeit von Hand übertragen werden.
Dauer: 3–7 Tage
Zweite SpracheDer Bot kommuniziert in einer zweiten Sprache, damit es für ein internationales Team genauso bequem ist wie für die Mitarbeitenden vor Ort.+ €290Mehr erfahren
Wir übersetzen die Texte und binden die Sprachauswahl ein. Sinnvoll, wenn ein Teil der Kunden oder des Teams nicht die Hauptsprache spricht. Die Übersetzung prüfen Sie oder Ihr Muttersprachler.
Dauer: 2–4 Tage
BetreuungWir behalten den Betrieb im Blick, erstellen Backups, spielen Updates ein und entwickeln nach abgestimmtem Plan weiter.individuellMehr erfahren
Nach dem Start schauen wir, was das System braucht: was überwacht werden muss, wie oft aktualisiert wird, welche Weiterentwicklungen geplant sind. Den monatlichen Preis nennen wir vorab. Stundenabrechnung gibt es nicht.
Dauer: nach dem Start

Wird separat bezahlt, nicht von uns: Kostenpflichtige Tarife des Unternehmensmessengers oder der Tabellen, falls Sie diese wählen, direkt an den Dienst. Alle Zusatzleistungen →

Unser Angebot

Promotion schlüsselfertig: woher die Kunden kommen

Wächst die Zahl der Prozesse, ergänzt man den Bot um einen Admin-Bereich mit Rollen und die Übergabe von Daten an Ihr System. Für Fragen zu Richtlinien passt der KI-Assistent für Mitarbeiter, für die Bewertung der Teamarbeit ein KPI-System. Siehe auch: KI-Assistent für Mitarbeiter, Admin-Bereich, KPI-System, Datenübergabe an Ihr System.

Ein Bot findet selbst keine Gesprächspartner: Menschen bringen die Kanäle.

Promotion schlüsselfertig: Etappen und Preise

Bot-AnalyticsWoher die Menschen kommen und wie viele bis zur Anfrage gelangenab €590

Werbung mit Sprung in den ChatStart und Betreuung; Budget direkt an die Plattformenab €490/Monat

Soziale Netzwerke (SMM)Beiträge, die zum Bot führenab €790/Monat

E-Mail-MarketingE-Mails mit Link zum Botab €690

Jeden Monat ein Bericht: wie viele Anfragen kamen und was jede gekostet hat. Das Werbebudget zahlen Sie direkt an die Plattformen.

Promotion schlüsselfertig

Damit Kunden jeden Monat kommen, nicht nur am Starttag

Wir wählen 1–3 Kanäle passend zu Ihrem Geschäft und Budget aus, starten sie und zeigen jeden Monat, was eine Anfrage kostet.

Schritt 1 · 15 MinutenPromotion für „meinen Bot“ besprechenKurzes Briefing → noch am selben Tag schicken wir, welche Kanäle passen und was sie kosten. Katalog · PreiseAlle Promotion-LeistungenSEO, Werbung, soziale Netzwerke, KI-Suche, Newsletter: Pakete und Preise „ab“.

Arbeitsweise

So führen wir den Bot für Ihr Team ein

Die Schritte wechseln automatisch. Oder klicken Sie auf einen Schritt, um Details zu lesen.

Zuerst beschreiben wir gemeinsam mit Ihnen die Prozesse: wer was freigibt, welche Berichte gebraucht werden und wer Zugriff hat. Dann richten wir den Bot ein, testen ihn mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern und übergeben die Zugänge. Rollen und Freigabewege richten wir gemeinsam mit Ihnen ein, die Daten laufen in einer Tabelle zusammen.

Was wir von Ihnen brauchen. Eine Beschreibung der Prozesse „wie sie jetzt laufen“, eine Liste der Rollen, Vorlagen für Anträge und Berichte und eine Person, die während der Arbeit Fragen beantwortet.

1. Briefing

Ein kurzer Fragebogen von 15 Minuten: Was für ein Geschäft, für wen, was Sie erreichen möchten und bis wann. Per Sprachnachricht, Text oder Gespräch.

Wir fragen nur, was Ergebnis und Preis beeinflusst
Materialien (Logo, Fotos, Texte) können Sie auch später schicken
Noch am selben Werktag antworten wir: was wir vorschlagen, was es kostet und wie lange es dauert

Briefing starten →

Aufwand15 Minuten Ihrer Zeit

Ergebnisein Angebot mit Preis und Frist

Fragen

Häufige Fragen

Was kostet ein interner Bot für das Team?

€1 190. Im Preis enthalten sind Onboarding, interne Anträge mit Freigabe, Mitarbeiterberichte, Rollen sowie Start mit Anleitung.

Wie wird die Arbeit bezahlt?

Bis €2 000 zahlen Sie 100 % zum Start.

Lässt sich ein Unternehmens-Messenger statt Telegram nutzen?

Das besprechen wir zum Start: Wir wählen den Kanal, in dem Ihr Team arbeitet.

Wer sieht die Daten der Mitarbeiter?

Nur die, denen Sie Rechte gegeben haben. Die Rollen Mitarbeiter, Führungskraft und HR richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.

Brauche ich einen Admin-Bereich?

Nein. Freigabewege und Rollen richten wir gemeinsam mit Ihnen ein, die Daten laufen in einer Tabelle zusammen. Einen Admin-Bereich können Sie separat ergänzen.

Kann ich Anträge und Berichte selbst ändern?

Antworttexte, Schaltflächen und Abläufe ändern Sie selbst im Admin-Bereich oder in einer gewöhnlichen Tabelle. Einen neuen Zweig im Ablauf oder eine neue Funktion ergänzen wir.

Eignet sich der Bot für ein kleines Team?

Am meisten lohnt er sich dort, wo es viele Freigaben und Berichte gibt. Für ein sehr kleines Team genügt oft ein gemeinsamer Chat, das sagen wir Ihnen auch so.

Ersetzt der Bot ein HR-System?

Nein. Er deckt typische interne Prozesse im Chat ab. Brauchen Sie ein vollwertiges System zur Mitarbeiterverwaltung, ist das eine eigene Entwicklung.