Корпоративний портал для співробітників: документи, заявки, довідник

Коли новини губляться в чатах, документи лежать у десяти місцях, а заявки йдуть на пошту, потрібен єдиний внутрішній портал. Робимо портали з ролями, кабінетами та зв’язком із вашими системами.

Корпоративні сайти й порталиТермін: 8–12 тижнів

Як виглядає корпоративний портал

Портал — це закритий сайт для співробітників, де в кожного свій вхід і доступ лише до того, що йому належить. Він потрібен компаніям, де людей багато, а інформація розкидана: листи, месенджери, спільні диски. Портал збирає новини, документи, заявки та довідник в одному місці. Дивіться також: портал із кабінетом клієнта.

  • Для HR і керівників. Оголошення, регламенти, база знань і довідник співробітників без ручних розсилок.
  • Для співробітників. Один вхід, зрозумілий пошук документів і прості заявки замість ланцюжків листів.

Приблизне відображення: зображення і тексти підібрані як приклад. У вашому проєкті функціонал, дизайн і архітектура будуть іншими — під ваші завдання.

intranet.atlasmaison.eu
На комп'ютері
На телефоні
Корпоративні сайти й портали · термін 8–12 тижнів

Корпоративний портал — від €14 900

Закритий сайт для співробітників: новини компанії, документи, заявки та довідник в одному місці. Кожен співробітник входить під своїм іменем і бачить те, що стосується його.

Для International Lyceum Discovery School ми зробили кабінети ролей, CRM і KPI педагогів. Для Порталу фінансового планування (прототип) — калькулятори, клуб та академію. Ці проєкти не внутрішні портали, але входи, ролі й кабінети в нас перевірені в роботі. Дивіться також: вебзастосунок і кабінети.

Ціна й склад відомі заздалегідь. Код, домен і акаунти оформлюємо на вас, портал не прив’язаний до нашої підписки. Інфраструктура на старті коштує €0, націнки на сервіси немає. Кабінети й ролі збираємо з готових модулів наших платформ. Дивіться також: корпоративний сайт.

  • Готовий корпоративний портал чи власна розробка. Готові системи швидко запускаються, але обмежені власними розділами й тарифами. Власна розробка коштує дорожче, зате повторює ваші процеси й належить вам.

Підходить: Компаніям, де співробітники працюють в різних офісах або містах · Тим, у кого документи та інструкції розкидані по чатах і теках · Командам, яким потрібні внутрішні заявки: відпустка, закупівля, ремонт

Замовити корпоративний порталПорівняти пакети напряму →

Що входить у корпоративний портал від €14 900

Одна ціна за весь список: без доплат за години й окремі пункти.

Корпоративний портал коштує від €14 900 і робиться за 8–12 тижнів. До пакета входять вхід і кабінети, ролі (кожен бачить своє), база знань і документи, зв’язок з обліковими системами та CRM, адмінка без програміста. Остаточна ціна залежить від кількості ролей та інтеграцій, називаємо її після брифу. Дивіться також: інформаційний портал і база знань, CRM під процеси.

  • Новини, документи, заявки, довідник. Базові блоки внутрішнього порталу. Набір блоків добираємо під ваші процеси.
  • Ролі та доступи. Керівник, співробітник, відділ, підрядник: у кожного своє меню й права.
1Основа
  • Вхід і роліКожен співробітник входить під своїм іменем і бачить лише свої розділи: продавець, керівник салону, відділ кадрів.
  • Адмінка та безпекаВаша команда сама веде розділи та права доступу. Кожен бачить лише свої дані, ведеться журнал дій, паролі захищені.
2Розділи
  • Головна порталуПерший екран збирає важливе: нові документи, заявки на погодженні та оголошення для вашого салону.
  • Новини й оголошенняСтрічка для всієї компанії або для окремих груп, із вкладеннями та закріпленими важливими записами.
  • Документи та регламентиСховище з теками, пошуком і правами. Видно, яка версія документа актуальна, а яка в архіві.
  • Довідник співробітниківКартки людей із відділом, посадою та контактами, пошук за іменем і підрозділом.
3Процеси
  • Внутрішні заявкиВідпустка, закупівля, ремонт: заявка йде маршрутом погодження, видно, хто затверджує і в якому вона статусі.
  • Схема погодженьВи описуєте шлях заявки, ми налаштовуємо його в порталі. Учасники отримують лист, коли хід за ними.

Приблизне відображення: зображення і тексти підібрані як приклад. У вашому проєкті функціонал, дизайн і архітектура будуть іншими — під ваші завдання.

Що додати до корпоративного порталу

За бажанням — одразу або пізніше. Ціна фіксується до початку робіт.

Якщо в компанії співробітники в різних країнах, робимо портал кількома мовами. Юридичні сторінки та політику обробки даних добираємо під країну, перевірку робить ваш юрист.

  • Зв'язок із кадровою системоюСпівробітники та посади підтягуються з кадрової системи самі, і вносити людей вручну не потрібно.+ від €1 990Докладніше

    Підключимо портал до вашої кадрової системи: прийом і звільнення одразу змінюють доступи та довідник. Потрібно, коли вручну вести список людей уже важко.

    Термін: від 2 тижнів

  • Ще одна мова інтерфейсуІнтерфейс порталу перемикається ще на одну мову, щоб співробітникам з інших країн було зручно працювати.+ €290Докладніше

    Перекладемо й відредагуємо всі сторінки обраною мовою, додамо її в перемикач і налаштуємо для неї пошук. Потрібно, коли частина клієнтів живе в іншій країні або читає іншою мовою.

    Термін: +2 дні

  • Вхід через робочий акаунтСпівробітник заходить на портал з робочим обліковим записом, і вигадувати ще один пароль не потрібно.+ від €1 990Докладніше

    Підключимо вхід через пошту компанії (Google, Microsoft), щоб співробітникам не був потрібен новий пароль. Потрібно, коли людей багато і безпека важлива.

    Термін: +1 тиждень

  • Сповіщення в месенджерСповіщення про завдання приходять у месенджер, тому погодження не зависають і люди дізнаються про них одразу.+ €390Докладніше

    Налаштуємо повідомлення в Telegram або на пошту про нові заявки та погодження. Потрібно, коли співробітники рідко заходять на портал.

    Термін: +2 дні

Оплачується окремо, не нами: Домен — близько €10–15 на рік, напряму реєстратору · Підписки сервісів за їхніми тарифами, коли портал переросте безкоштовні ліміти. Усі доповнення →

Наша пропозиція

Просування під ключ: звідки прийдуть клієнти

Сайт сам по собі не приводить клієнтів — їх приводять канали.

Сайт сам по собі не приводить клієнтів — їх приводять канали. Ми можемо взяти просування під ключ: обрати 1–3 канали під ваш бізнес, запустити їх і щомісяця показувати, скільки заявок прийшло і в скільки обійшлася кожна.

Починати з одного каналу — нормально. Зазвичай для сайту це пошук Google і мапи, потім реклама і соцмережі.

ПошукGoogle, Bing SEOШІ-пошукChatGPT, Gemini, Perplexity GEOМапиGoogle Maps, Apple Maps Локальне SEOСоцмережіInstagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, YouTube SMMМесенджериTelegram, WhatsApp Канали й ботиРекламау пошуку й соцмережах Контекст і таргет Мійсайт ПошукSEOШІ-пошукGEOМапиЛокальне SEOСоцмережіSMMМесенджериКанали й ботиРекламаКонтекст і таргет Мійсайт

Просування під ключ: етапи і ціни

ПозиціонуванняХто ваш клієнт, чим ви відрізняєтеся, що казати€990
Аналітика і ціліВидно, звідки приходять заявки і скільки вони коштуютьвід €590
SEO-просуванняСторінки під запити клієнтів, технічний ладвід €490/міс
Видимість у ШІ-пошукуЩоб вас називали ChatGPT, Gemini і Perplexity+ від €490/міс
Реклама в Google і соцмережахНалаштування і ведення; бюджет — напряму майданчикамвід €490/міс
Соцмережі (SMM)Контент-план, публікації, оформлення профілювід €790/міс

Щомісяця — звіт: скільки прийшло заявок і в скільки обійшлася кожна. Рекламний бюджет ви платите майданчикам напряму.

Просування під ключ

Щоб клієнти приходили щомісяця — а не лише в день запуску

Підберемо 1–3 канали під ваш бізнес і бюджет, запустимо їх і щомісяця показуватимемо, скільки коштує заявка.

Крок 1 · 15 хвилинОбговорити просування для «мій сайт»Короткий бриф → того самого дня надішлемо, які канали і скільки це коштує. Каталог · ціниУсі послуги просуванняSEO, реклама, соцмережі, ШІ-пошук, розсилки — пакети і ціни «від».
Формат роботи

Як проходить розробка корпоративного порталу

Етапи перемикаються самі — або натисніть на будь-який, щоб прочитати докладніше.

Починаємо з архітектури: які ролі, розділи, процеси й системи потрібні. Потім робимо першу версію з найважливішим і підключаємо решту по кроках. Строк 8–12 тижнів рахується з моменту брифу, матеріалів і доступів. Для складних порталів можна почати з архітектурної сесії за €3 500, її сума зараховується в проєкт. Дивіться також: архітектурна сесія.

  • Що потрібно від вас. Список розділів, ролі, приклади документів і заявок, доступи до систем, з якими потрібен зв’язок.

1. Бриф

Коротка анкета на 15 хвилин: що за бізнес, для кого, що потрібно отримати і до якого терміну. Можна голосом, текстом або дзвінком.

  • Питаємо лише те, що впливає на результат і ціну
  • Матеріали (логотип, фото, тексти) можна надіслати пізніше
  • Того самого робочого дня відповідаємо: що пропонуємо, скільки коштує і скільки займе

Почати бриф →

Скільки15 хвилин вашого часу
Результатпропозиція з ціною і терміном
Запитання

Часті запитання

Скільки коштує корпоративний портал?

Від €14 900. Ціна залежить від кількості ролей, розділів та інтеграцій, точну суму називаємо після брифу.

Скільки робиться портал?

8–12 тижнів із моменту, коли в нас є бриф, матеріали й доступи.

Чим портал відрізняється від корпоративного сайту?

Сайт відкритий для всіх і розповідає про компанію. Портал закритий і потрібен співробітникам: входи, ролі, документи, заявки.

Чи можна підключити наші системи?

Так, у пакет входить зв’язок з обліковими системами та CRM. Конкретні системи обговорюємо на брифі.

Чи зможу я керувати порталом без програміста?

Так, у портал входить адмінка: розділи, новини й доступи налаштовуються без програміста.

Кому належить портал?

Вам: домен, код і акаунти оформлені на вас.

З чого краще почати, якщо завдання велике?

З архітектурної сесії за €3 500: карта продукту, кошторис і план першої версії. Сума зараховується в проєкт.

Підходить до цієї послуги

Що зазвичай замовляють разом із цим — натисніть, щоб відкрити сторінку послуги з прикладом.

Корпоративні сайти й порталиКорпоративний сайтДо 20 сторінок: послуги, кейси, новини, команда, 2 мови.€3 4902–3 тижні Корпоративні сайти й порталиРозширений корпоративний сайтДо 40 сторінок, каталог до 200 позицій, галузеві розділи, 3 мови.€5 9904–6 тижнів Створення сайтівСайт за 24 годиниКоли потрібно, щоб банк або партнери дуже швидко побачили живу компанію: чим займаєтеся, країна і реквізити, пошта на домені, юридичні сторінки. Одна сторінка до 7 блоків, готовий за 24 години.€59924 години після брифу, матеріалів і доступу до домену SEO-просуванняSEO-аудитТехнічні помилки, структура, конкуренти, план робіт.€4905–7 днів Розробка ПЗ та автоматизаціяАвтоматизація процесівОдин ланцюжок без ручних дій: заявка, документ, сповіщення.€1 4901 тиждень Чат-боти та ШІ-асистентиTelegram-ботМеню, заявки (зокрема на запис), розсилки.€8905–7 днів Брендинг та айдентикаЛоготип3 концепції, 2 кола правок, усі формати файлів.€5905–7 днів Маркетинг і соцмережіРеклама в Google і соцмережахОдин канал на вибір: Google Ads або Meta (Instagram, Facebook). Другий канал — окремо.від €490/місзапуск 5–7 днів, робота від 2 місяців