Розробка CRM під ключ: система, яка повторює ваші процеси
Якщо готові CRM ламаються об ваші правила продажів, робимо власну: воронки, угоди, задачі, ролі та звіти керівника. Ціна від €29 900 відома заздалегідь, усе оформлюємо на вас.
Розробка ПЗ та автоматизаціяТермін: від 3 місяців, після архітектурної сесії
Як виглядає CRM під ваші процеси
Готова CRM (система обліку клієнтів і угод) добра, поки процес стандартний. Власну розробку варто розглядати, коли в угоді є етапи, яких немає в готових системах, коли потрібні особливі ролі та права, а дані клієнтів не можна віддавати в чужу хмару. Індивідуальна CRM-система також виходить дешевшою на довгій дистанції, якщо співробітників багато і підписка рахується за кожного. Дивіться також: автоматизація на готовій CRM.
- Власна CRM для малого бізнесу. Якщо у вас 5–15 менеджерів і один нестандартний процес, спершу перевірте, чи не вистачить автоматизації за €1 490 на готовій CRM. Якщо не вистачить, кажемо про це чесно.
- CRM для компаній зі складними ролями. Школи, фінансові сервіси, мережі з кількома філіями: там важливо, хто що бачить і змінює. Це закладаємо з першого дня.
Приблизне відображення: зображення і тексти підібрані як приклад. У вашому проєкті функціонал, дизайн і архітектура будуть іншими — під ваші завдання.
CRM під процеси — від €29 900
CRM (система обліку клієнтів), зібрана під вашу воронку продажів: угоди, завдання, ролі та звіти. Починаємо з архітектурної сесії, щоб заздалегідь зафіксувати обсяг і вартість.
Для duck.credit будували фінтех-сервіс із кабінетом, скорингом, перевіркою клієнта (KYC) та CRM. Для International Lyceum Discovery School робили кабінети ролей, CRM набору та показники педагогів. Це різні завдання, але схема одна: дані, ролі, воронка і звіт для керівника. Дивіться також: система KPI для співробітників.
Ціни й терміни показуємо до розмови, а не після трьох дзвінків. Код, база клієнтів та акаунти оформлюються на вас, інфраструктура на старті коштує €0 (Cloudflare, GitHub, Supabase, Resend). Готові модулі з наших проєктів, наприклад ролі, кабінети й звіти, не пишемо заново, тому швидше й дешевше.
Підходить: Компаніям, яким не підходять готові CRM · Бізнесу зі складним процесом продажів або обслуговування · Командам, які виростають із таблиць і хочуть власну систему
Що входить у розробку CRM за €29 900
Одна ціна за весь список: без доплат за години й окремі пункти.
Вартість розробки CRM у нас починається від €29 900, термін від трьох місяців. У неї входять воронки й угоди, задачі та автоматизації, ролі й права, дашборди керівника, перенесення даних із ваших таблиць чи старої системи та навчання команди. Починаємо з архітектурної сесії за €3 500, її вартість зараховується в проєкт. Дивіться також: архітектурна сесія, адмін-панель для керування бізнесом.
- Воронки, угоди та задачі. Етапи, поля й правила переходу робимо під ваш процес, а не під шаблон із каталогу.
- Ролі, права та дашборди. Менеджер бачить свої угоди, керівник відділу — команду, директор — загальні показники.
- Перенесення даних і навчання. Переносимо клієнтів та історію, проводимо навчання і залишаємо інструкцію для нових співробітників.
- Архітектурна сесія (€3 500)Описуємо процеси, ролі, дані та кошторис. Карта продукту залишається у вас, а €3 500 зараховуються у вартість проєкту.
- Воронки й угодиЕтапи продажів, картки клієнтів та історія спілкування. Видно, де застрягла кожна угода.
- Завдання та нагадуванняКожному менеджеру зрозуміло, що робити сьогодні. Забутих дзвінків стає менше.
- АвтоматизаціїЛисти, документи й сповіщення запускаються самі. Менеджери займаються клієнтами, а не копіюванням даних.
- Ролі та праваМенеджери, керівники й адміністратори бачать своє. Чужі угоди залишаються закритими.
- Панель керівникаПоказники з продажів і співробітників на одному екрані без ручних звітів.
- Перенесення даних і навчанняПереносимо клієнтів та угоди з таблиць, перевіряємо дублі й навчаємо команду.
Приблизне відображення: зображення і тексти підібрані як приклад. У вашому проєкті функціонал, дизайн і архітектура будуть іншими — під ваші завдання.
Можна додати до проєкту
За бажанням — одразу або пізніше. Ціна фіксується до початку робіт.
CRM корисна, коли заявки потрапляють у неї самі. Інтеграція CRM із сайтом, поштою, платіжною системою та таблицями робиться окремими модулями від €690 за кожну. Якщо на сайті вже є форма, заявка з неї перетворюється на угоду із задачею менеджеру та листом клієнту. Дивіться також: інтеграція CRM із сайтом.
- Що швидше: власна CRM чи інтеграція з готовою. Якщо ви вже працюєте в KeyCRM, Zoho CRM, HubSpot чи Pipedrive, часто достатньо налаштувати їх і зв'язати із сайтом. Власну CRM беріть, коли готова не дає потрібної логіки.
Робимо CRM для компаній з Казахстану, Європи, Великої Британії, ОАЕ та США. Інтерфейс може бути кількома мовами, валюти й податки підбираємо під країну, а умови зберігання даних клієнтів уточнюєте у свого юриста.
Підключення телефонії та поштиДзвінки, листи й заявки з сайту потрапляють у картку клієнта самі. Кожне підключення рахується окремо.+ від €690Докладніше
Дзвінки, листи й заявки з сайту потрапляють у картку клієнта самі. Кожен канал підключається окремо. Потрібно, коли зараз спілкування розкидане по різних місцях.
Термін: 1–2 тижні
Аналітика та звітиРозширені звіти за етапами воронки й причинами відмов показують, де ви втрачаєте клієнтів і чому.від €590Докладніше
Додаємо звіти за етапами воронки, причинами відмов і навантаженням менеджерів. Потрібно, коли панелі керівника з пакета недостатньо.
Термін: 1–2 тижні
СупровідМи стежимо за роботою, робимо резервні копії, ставимо оновлення і доопрацьовуємо за погодженим планом.індивідуальноДокладніше
Після запуску дивимося, що потрібно системі: що моніторити, як часто оновлювати, які доопрацювання заплановані. Називаємо щомісячну ціну заздалегідь. Погодинної оплати немає.
Термін: після запуску
Друга моваCRM працює другою мовою, а співробітник обирає потрібну однією кнопкою, і міжнародній команді зручно.+ €290Докладніше
Перекладаємо тексти й підключаємо вибір мови. Потрібно, коли частина клієнтів або команди говорить не основною мовою. Переклад перевіряєте ви або ваш носій мови.
Термін: 2–4 дні
Оплачується окремо, не нами: Підписки сторонніх сервісів: пошта, телефонія, номери. Усі доповнення →
Як проходить розробка CRM: етапи та терміни
Етапи перемикаються самі — або натисніть на будь-який, щоб прочитати докладніше.
Процес розробки CRM починається з архітектурної сесії: розбираємо, як зараз іде угода, які дані потрібні на кожному кроці, що зв'язуємо із сайтом і поштою. Результат: карта продукту, кошторис і план першої версії. Далі працюємо етапами, на кожному показуємо робочу частину системи, і лише після погодження йдемо далі. Дивіться також: виділена команда для розвитку CRM.
- Що потрібно від вас. Опис етапів продажів, приклади даних, перелік систем для зв'язку та людина, яка ухвалює рішення щодо продукту.
- Перша версія та розвиток. Запускаємо ядро на кількох користувачах, збираємо зауваження команди і лише потім додаємо решту.
1. Бриф
Коротка анкета на 15 хвилин: що за бізнес, для кого, що потрібно отримати і до якого терміну. Можна голосом, текстом або дзвінком.
- Питаємо лише те, що впливає на результат і ціну
- Матеріали (логотип, фото, тексти) можна надіслати пізніше
- Того самого робочого дня відповідаємо: що пропонуємо, скільки коштує і скільки займе
2. Кошторис і договір
Фіксуємо склад робіт, ціну, термін і графік оплати. Сума не зростає без вашої письмової згоди.
- Договір з нашою компанією на вашу компанію або на вас особисто
- Усередині: склад по пунктах (як на цій сторінці), терміни, етапи оплати, гарантійні правки
- Код, домен і акаунти сервісів — ваші: це записано в договорі
- Підписуємо онлайн: PDF з електронним підписом, без паперу і кур'єрів
3. Оплата
Рахунок виставляємо на вашу компанію. Оплата переказом за реквізитами або карткою.
- Без прихованих платежів: домен і підписки сервісів ви оплачуєте їм напряму, без нашої націнки
- Кожен платіж привʼязаний до етапу — ви платите за те, що вже бачите
- Закривні документи: рахунок і акт
4. Робота з превʼю
На кожному етапі — посилання на превʼю: ви бачите, що вже готово, і одразу залишаєте правки.
- Спочатку карта продукту і структура, потім дизайн, потім збірка
- Правки збираємо в одному місці — нічого не губиться в листуванні
- Запитання до вас — списком, з варіантами відповіді: відповідаєте, коли зручно
5. Перевірка і приймання
Перед запуском перевіряємо все самі, потім ви приймаєте роботу за списком із договору.
- Телефони і комп'ютери, швидкість завантаження, форми і листи, оплати в тестовому режимі
- Юридичні сторінки і cookie-банер на місці
- Ви проходите за списком складу і підписуєте акт приймання
6. Запуск і передача
Публікуємо на вашому домені й передаємо все вам: доступи, інструкцію, вихідні файли.
- Домен, пошта на домені, аналітика і Search Console
- Доступи до всіх акаунтів — на вас, ми залишаємося за запрошенням
- Коротка інструкція: як правити тексти, фото і ціни самому
- Далі за бажанням: підтримка, просування, нові модулі
Часті запитання
Скільки коштує розробка CRM?
У нас індивідуальна CRM починається від €29 900, термін від трьох місяців. Починаємо з архітектурної сесії за €3 500, її вартість зараховується в проєкт. Точну ціну називаємо після неї.
Що має вміти CRM?
Базовий набір: воронка угод, картка клієнта з історією, задачі та нагадування, ролі й права, звіти. Решта залежить від процесу, наприклад документи, оплата, інтеграція із сайтом.
Як створити CRM з нуля і з чого почати?
З опису процесу: які етапи проходить клієнт, хто за що відповідає, які дані потрібні. Потім проєктують воронки та ролі і лише тоді малюють екрани. Якщо робити навпаки, система виходить гарною, але незручною.
Власна CRM чи Salesforce та інші готові системи?
Готова система швидше стартує і підходить під типовий процес. Власна вигідна, якщо ваша логіка нестандартна, користувачів багато або дані не можна віддавати в чужу хмару. Ми чесно скажемо, якщо вам вистачить готової.
Як зв'язати CRM із сайтом?
Форма на сайті надсилає заявку в CRM, там автоматично створюється угода і задача менеджеру. Один зв'язок коштує від €690.
Кому належить CRM і дані клієнтів?
Вам. Код лежить у вашому репозиторії, база й акаунти сервісів оформлені на вас.
Чи можна перенести дані з таблиць або старої CRM?
Так, перенесення даних входить у проєкт. Ми зіставляємо поля, завантажуємо клієнтів та історію, перевіряємо результат разом із вами.
Скільки займає розробка і хто підтримуватиме систему?
Від трьох місяців, точний термін називаємо після архітектурної сесії. Після запуску систему можна вести з нами у форматі виділеної команди або передати своєму розробнику, код при цьому у вас.
Підходить до цієї послуги
Що зазвичай замовляють разом із цим — натисніть, щоб відкрити сторінку послуги з прикладом.

