Бот для запису клієнтів із передоплатою: слоти, нагадування, оплата в чаті

Клієнт обирає послугу, майстра й час прямо в месенджері, вносить передоплату та отримує нагадування перед візитом. Бот запису й оплати коштує від €1 990, усе оформлено на вас.

Чат-боти та ШІ-асистентиТермін: 2–3 тижні

Як виглядає бот для запису клієнтів

Бот для запису клієнтів потрібен там, де розклад ведуть уручну: телефоном, в особистих повідомленнях, у таблиці. Салонам, клінікам, студіям, консультантам, тренерам і майстрам з індивідуальним графіком він прибирає листування «а коли у вас вільно?» і допомагає не втрачати тих, хто написав увечері. Дивіться також: Telegram-бот.

Для невеликих команд. Якщо запис веде адміністратор або сам фахівець, бот бере на себе рутину й залишає людині лише винятки.
Для тих, кого підводять неявки. Передоплата й нагадування перед візитом допомагають клієнтам не забувати про запис, а вам не втрачати час у розкладі.

Приблизне відображення: зображення і тексти підібрані як приклад. У вашому проєкті функціонал, дизайн і архітектура будуть іншими — під ваші завдання.

Приклад

Чат-боти та ШІ-асистенти · термін 2–3 тижні

Бот запису та оплати — від €1 990

Бот, у якому клієнт обирає вільний час, записується й вносить передоплату. Перед візитом приходить нагадування.

Ціну показуємо одразу, без «індивідуального розрахунку» замість відповіді. Бот, код і акаунти оформлені на вас, інфраструктура на старті коштує €0. Тексти відповідей і сценарії ви правите самі, а нову гілку сценарію чи функцію додаємо ми. Це не підписка на чужий сервіс: бот лишається вашим, навіть якщо ви змінили підрядника. Дивіться також: чат-бот для бізнесу.

Готові модулі з реальних проєктів. Розклад, нагадування, оплата й сповіщення в нас уже зібрані, тому ви платите за налаштування під ваш бізнес, а не за розробку з нуля.

Підходить: Салонам, клінікам, студіям, консультантам · Тренерам і майстрам з індивідуальним графіком · Тим, хто записує клієнтів вручну по телефону й у листуванні

Замовити бот запису та оплати Порівняти пакети напряму →

Що входить у бот запису й оплати за €1 990

Одна ціна за весь список: без доплат за години й окремі пункти.

Бот запису й оплати коштує від €1 990, термін 2–3 тижні. У ціну входять налаштування розкладу й послуг, запис у боті за кілька натискань, приймання передоплати через вашу платіжну систему, нагадування, сповіщення адміністратору та вивантаження записів. Підсумкову суму називаємо після короткого розбору: вона залежить від кількості фахівців і послуг. Дивіться також: інтеграції з вашими системами.

Розклад і слоти. Послуги, тривалість, графік кожного фахівця та вихідні. Зайвий час закривається автоматично, подвійних записів немає.
Передоплата й правила скасування. Платіжну систему підбираємо під вашу країну, акаунт оформлюється на вас. Правила повернення передоплати задаєте ви, бот застосовує їх під час перенесення й скасування.

1Сценарій

Вибір послуги в ботіКлієнт записується за кілька натискань, без дзвінка й листування з адміністратором.
Розклад і вільні місцяПослуги, тривалість, графік тренерів і вихідні налаштовуються один раз. Бот показує лише вільне й рахує місця.
Перенесення і скасуванняКлієнт сам переносить або скасовує запис у межах ваших правил. Адміністратору не потрібно листуватися.

2Збірка і підключення

Передоплата онлайнКлієнт вносить частину суми під час запису, і порожніх місць через неявки стає менше. Гроші йдуть на ваш рахунок у платіжній системі.
Нагадування перед заняттямБот нагадує про запис заздалегідь, і рідше забувають прийти.
Сповіщення і таблиця записівНовий запис приходить адміністратору в чат і потрапляє в таблицю. Усе видно в одному місці.

3Запуск

Перевірка і запускТестові записи та платежі, інструкція для адміністратора, передача доступів.

Приблизне відображення: зображення і тексти підібрані як приклад. У вашому проєкті функціонал, дизайн і архітектура будуть іншими — під ваші завдання.

Можна додати до проєкту

За бажанням — одразу або пізніше. Ціна фіксується до початку робіт.

Бот працює в Telegram і може відповідати кількома мовами: українською, англійською та іншими за завданням. Платіжну систему підбираємо під вашу країну та юрисдикцію, схвалення акаунта залежить від самої системи. Працюємо із замовниками з Європи, США, ОАЕ, Казахстану та інших країн. Політику конфіденційності готуємо як шаблон, перевірка за юристом клієнта.

Записи у вашу CRMКожен запис у боті створює картку клієнта в системі обліку, якою ви вже користуєтеся щодня.+ від €690Докладніше
Кожен запис створює картку клієнта в системі обліку. Потрібно, коли клієнтів веде менеджер.
Термін: 3–7 днів
Друга моваБот веде запис другою мовою, а клієнт обирає зручну мову однією кнопкою на початку розмови.+ €290Докладніше
Перекладаємо тексти й підключаємо вибір мови. Потрібно, коли частина клієнтів або команди говорить не основною мовою. Переклад перевіряєте ви або ваш носій мови.
Термін: 2–4 дні
СупровідМи стежимо за роботою, робимо резервні копії, ставимо оновлення і доопрацьовуємо за погодженим планом.індивідуальноДокладніше
Після запуску дивимося, що потрібно системі: що моніторити, як часто оновлювати, які доопрацювання заплановані. Називаємо щомісячну ціну заздалегідь. Погодинної оплати немає.
Термін: після запуску
Абонементи й пакети занятьКлієнт купує пакет занять у боті й витрачає їх по одному під час запису, а залишок завжди видно йому.+ від €590Докладніше
Додаємо продаж пакетів, облік залишку занять і нагадування про закінчення. Потрібно, коли клієнти ходять регулярно.
Термін: 1 тиждень

Оплачується окремо, не нами: Комісія платіжної системи, за її тарифами напряму · Акаунт і договір із платіжною системою: оформляєте ви, ми допомагаємо підключити. Усі доповнення →

Наша пропозиція

Просування під ключ: звідки прийдуть клієнти

Записи можна передавати у вашу CRM через інтеграцію бота з CRM, а клієнтам з абонементами додати пакети занять і лист очікування. Якщо записом користуються й із сайту, підключаємо систему онлайн-запису та бронювання, що працює на тій самій базі. Дивіться також: система онлайн-запису та бронювання, інтеграція бота з CRM, бот-магазин.

Бот сам не знаходить співрозмовників — людей приводять канали.

Просування під ключ: етапи і ціни

Аналітика ботаЗвідки приходять люди і скільки доходять до заявкивід €590

Реклама з переходом у чатЗапуск і ведення; бюджет — напряму майданчикамвід €490/міс

Соцмережі (SMM)Публікації, що ведуть до ботавід €790/міс

Email-маркетингЛисти з посиланням на ботавід €690

Щомісяця — звіт: скільки прийшло заявок і в скільки обійшлася кожна. Рекламний бюджет ви платите майданчикам напряму.

Просування під ключ

Щоб клієнти приходили щомісяця — а не лише в день запуску

Підберемо 1–3 канали під ваш бізнес і бюджет, запустимо їх і щомісяця показуватимемо, скільки коштує заявка.

Крок 1 · 15 хвилинОбговорити просування для «мій бот»Короткий бриф → того самого дня надішлемо, які канали і скільки це коштує. Каталог · ціниУсі послуги просуванняSEO, реклама, соцмережі, ШІ-пошук, розсилки — пакети і ціни «від».

Формат роботи

Як відбувається запуск бота запису

Етапи перемикаються самі — або натисніть на будь-який, щоб прочитати докладніше.

Спочатку збираємо послуги, графік і правила запису, малюємо схему діалогу та узгоджуємо тексти. Потім налаштовуємо бота, підключаємо платіжну систему й проводимо тестові записи та платежі. Перед запуском передаємо адміністратору інструкцію. Ви бачите результат на кожному кроці, а термін називаємо після розбору завдання.

Що потрібно від вас. Перелік послуг і тривалостей, графік фахівців, правила перенесення та скасування, доступ до платіжної системи або допомога в її підключенні.

1. Бриф

Коротка анкета на 15 хвилин: що за бізнес, для кого, що потрібно отримати і до якого терміну. Можна голосом, текстом або дзвінком.

Питаємо лише те, що впливає на результат і ціну
Матеріали (логотип, фото, тексти) можна надіслати пізніше
Того самого робочого дня відповідаємо: що пропонуємо, скільки коштує і скільки займе

Почати бриф →

Скільки15 хвилин вашого часу

Результатпропозиція з ціною і терміном

Запитання

Часті запитання

Скільки коштує бот для запису клієнтів?

Від €1 990. Підсумок залежить від кількості фахівців, послуг і способу оплати. Точну суму називаємо після короткого розбору, до початку робіт.

Як оплатити роботу?

До €2 000 платіж 100 % на старті. Якщо після розбору сума виходить вищою, схема 50 % на старті, 25 % після карти продукту та дизайну й 25 % після приймання.

Які платіжні системи можна підключити?

Підбираємо під вашу країну та юрисдикцію. Акаунт платіжної системи оформлюється на вас, і його схвалення залежить від самої системи. Комісію сплачуєте їй за її тарифами.

Чи можна записувати до кількох майстрів?

Так. У кожного фахівця свої послуги, тривалість і графік, а клієнт обирає майстра або час.

Що з передоплатою, якщо клієнт скасував запис?

Правила повернення задаєте ви. Бот застосовує їх під час перенесення й скасування, наприклад повертає передоплату, якщо клієнт скасував заздалегідь.

Бот сповістить адміністратора про новий запис?

Так. Новий запис надходить адміністратору в чат, а список записів можна вивантажувати в таблицю чи у вашу CRM.

Чи можу я сам змінювати тексти й кнопки?

Так. Тексти відповідей, кнопки та сценарії змінюєте самі в адмінці або в звичайній таблиці. Нову гілку сценарію чи функцію додаємо ми.

Чим це відрізняється від системи онлайн-запису на сайті?

Бот працює всередині месенджера, де клієнтові зручно, і не потребує відкривати сайт. Запис на сайті ми робимо окремою послугою, обидві працюють на одній базі записів.