Корпоративный портал для сотрудников: документы, заявки, справочник

Когда новости теряются в чатах, документы лежат в десяти местах, а заявки идут в почту, нужен единый внутренний портал. Делаем порталы с ролями, кабинетами и связкой с вашими системами.

Корпоративные сайты и порталыСрок: 8–12 недель

Как выглядит корпоративный портал

Портал — это закрытый сайт для сотрудников, где у каждого свой вход и доступ только к тому, что ему положено. Он нужен компаниям, где людей много, а информация разбросана: письма, мессенджеры, общие диски. Портал собирает новости, документы, заявки и справочник в одном месте. Смотрите также: портал с кабинетом клиента.

  • Для HR и руководителей. Объявления, регламенты, база знаний и справочник сотрудников без ручных рассылок.
  • Для сотрудников. Один вход, понятный поиск документов и простые заявки вместо цепочек писем.

Примерное отображение: изображения и тексты подобраны в качестве примера. В вашем проекте функционал, дизайн и архитектура будут другими — под ваши задачи.

intranet.atlasmaison.eu
На компьютере
На телефоне
Корпоративные сайты и порталы · срок 8–12 недель

Корпоративный портал — от €14 900

Закрытый сайт для сотрудников: новости компании, документы, заявки и справочник в одном месте. Каждый сотрудник входит под своим именем и видит то, что относится к нему.

Для International Lyceum Discovery School мы сделали кабинеты ролей, CRM и KPI педагогов. Для Портала финансового планирования (прототип) — калькуляторы, клуб и академию. Эти проекты не внутренние порталы, но входы, роли и кабинеты у нас проверены в работе. Смотрите также: веб-приложение и кабинеты.

Цена и состав известны заранее. Код, домен и аккаунты оформляем на вас, портал не привязан к нашей подписке. Инфраструктура на старте стоит €0, наценки на сервисы нет. Кабинеты и роли собираем из готовых модулей наших платформ. Смотрите также: корпоративный сайт.

  • Готовый корпоративный портал или своя разработка. Готовые системы быстро запускаются, но ограничены своими разделами и тарифами. Своя разработка стоит дороже, зато повторяет ваши процессы и принадлежит вам.

Подходит: Компании, где сотрудники работают в разных офисах или городах · Тем, у кого документы и инструкции разбросаны по чатам и папкам · Командам, которым нужны внутренние заявки: отпуск, закупка, ремонт

Заказать корпоративный порталСравнить пакеты направления →

Что входит в корпоративный портал от €14 900

Одна цена за весь список: без доплат за часы и отдельные пункты.

Корпоративный портал стоит от €14 900 и делается за 8–12 недель. В пакет входят вход и кабинеты, роли (каждый видит своё), база знаний и документы, связка с учётными системами и CRM, админка без программиста. Итоговая цена зависит от числа ролей и интеграций, называем её после брифа. Смотрите также: информационный портал и база знаний, CRM под процессы.

  • Новости, документы, заявки, справочник. Базовые блоки внутреннего портала. Набор блоков подбираем под ваши процессы.
  • Роли и доступы. Руководитель, сотрудник, отдел, подрядчик: у каждого своё меню и права.
1Основа
  • Вход и ролиКаждый сотрудник входит под своим именем и видит только свои разделы: продавец, руководитель салона, отдел кадров.
  • Админка и безопасностьВаша команда сама ведёт разделы и права доступа. Каждый видит только свои данные, ведётся журнал действий, пароли защищены.
2Разделы
  • Главная порталаПервый экран собирает важное: новые документы, заявки на согласовании и объявления для вашего салона.
  • Новости и объявленияЛента для всей компании или для отдельных групп, с вложениями и закреплёнными важными записями.
  • Документы и регламентыХранилище с папками, поиском и правами. Видно, какая версия документа актуальна, а какая в архиве.
  • Справочник сотрудниковКарточки людей с отделом, должностью и контактами, поиск по имени и подразделению.
3Процессы
  • Внутренние заявкиОтпуск, закупка, ремонт: заявка идёт по маршруту согласования, видно, кто утверждает и в каком она статусе.
  • Схема согласованийВы описываете путь заявки, мы настраиваем его в портале. Участники получают письмо, когда ход у них.

Примерное отображение: изображения и тексты подобраны в качестве примера. В вашем проекте функционал, дизайн и архитектура будут другими — под ваши задачи.

Что добавить к корпоративному порталу

По желанию — сразу или позже. Цена фиксируется до начала работ.

Если у компании сотрудники в разных странах, делаем портал на нескольких языках. Юридические страницы и политику обработки данных подбираем под страну, проверку делает ваш юрист.

  • Связка с кадровой системойСотрудники и должности подтягиваются из кадровой системы сами, и вручную вносить людей не нужно.+ от €1 990Подробнее

    Подключим портал к вашей кадровой системе: приём и увольнение сразу меняют доступы и справочник. Нужно, когда вручную вести список людей уже тяжело.

    Срок: от 2 недель

  • Ещё язык интерфейсаИнтерфейс портала переключается на ещё один язык, чтобы сотрудникам из других стран было удобно работать.+ €290Подробнее

    Переведём и отредактируем все страницы на выбранный язык, добавим его в переключатель и настроим для него поиск. Нужно, когда часть клиентов живёт в другой стране или читает на другом языке.

    Срок: +2 дня

  • Вход через рабочий аккаунтСотрудник заходит на портал с рабочей учётной записью, и ещё один пароль придумывать не нужно.+ от €1 990Подробнее

    Подключим вход через почту компании (Google, Microsoft), чтобы сотрудникам не нужен был новый пароль. Нужно, когда людей много и безопасность важна.

    Срок: +1 неделя

  • Уведомления в мессенджерУведомления о задачах приходят в мессенджер, поэтому согласования не зависают и люди узнают о них сразу.+ €390Подробнее

    Настроим сообщения в Telegram или почту о новых заявках и согласованиях. Нужно, когда сотрудники редко заходят на портал.

    Срок: +2 дня

Оплачивается отдельно, не нами: Домен — около €10–15 в год, напрямую регистратору · Подписки сервисов по их тарифам, когда портал перерастёт бесплатные лимиты. Все дополнения →

Наше предложение

Продвижение под ключ: откуда придут клиенты

Сайт сам по себе не приводит клиентов — их приводят каналы.

Сайт сам по себе не приводит клиентов — их приводят каналы. Мы можем взять продвижение под ключ: выбрать 1–3 канала под ваш бизнес, запустить их и каждый месяц показывать, сколько заявок пришло и во сколько обошлась каждая.

Начинать с одного канала нормально. Обычно для сайта это поиск Google и карты, затем реклама и соцсети.

ПоискGoogle, Bing SEOИИ-поискChatGPT, Gemini, Perplexity GEOКартыGoogle Maps, Apple Maps Локальное SEOСоцсетиInstagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, YouTube SMMМессенджерыTelegram, WhatsApp Каналы и ботыРекламав поиске и соцсетях Контекст и таргет Мойсайт ПоискSEOИИ-поискGEOКартыЛокальное SEOСоцсетиSMMМессенджерыКаналы и ботыРекламаКонтекст и таргет Мойсайт

Продвижение под ключ: этапы и цены

ПозиционированиеКто ваш клиент, чем вы отличаетесь, что говорить€990
Аналитика и целиВидно, откуда приходят заявки и сколько они стоятот €590
SEO-продвижениеСтраницы под запросы клиентов, технический порядокот €490/мес
Видимость в ИИ-поискеЧтобы вас называли ChatGPT, Gemini и Perplexity+ от €490/мес
Реклама в Google и соцсетяхНастройка и ведение; бюджет — напрямую площадкамот €490/мес
Соцсети (SMM)Контент-план, публикации, оформление профиляот €790/мес

Каждый месяц — отчёт: сколько пришло заявок и во сколько обошлась каждая. Рекламный бюджет вы платите площадкам напрямую.

Продвижение под ключ

Чтобы клиенты приходили каждый месяц — а не только в день запуска

Подберём 1–3 канала под ваш бизнес и бюджет, запустим их и будем каждый месяц показывать, сколько стоит заявка.

Шаг 1 · 15 минутОбсудить продвижение для «мой сайт»Короткий бриф → в тот же день пришлём, какие каналы и сколько это стоит. Каталог · ценыВсе услуги продвиженияSEO, реклама, соцсети, ИИ-поиск, рассылки — пакеты и цены «от».
Формат работы

Как проходит разработка корпоративного портала

Этапы переключаются сами — или нажмите на любой, чтобы прочитать подробнее.

Начинаем с архитектуры: какие роли, разделы, процессы и системы нужны. Затем делаем первую версию с самым важным и подключаем остальное по шагам. Срок 8–12 недель считается с момента брифа, материалов и доступов. Для сложных порталов можно начать с архитектурной сессии за €3 500, её сумма засчитывается в проект. Смотрите также: архитектурная сессия.

  • Что нужно от вас. Список разделов, роли, примеры документов и заявок, доступы к системам, с которыми нужна связка.

1. Бриф

Короткая анкета на 15 минут: что за бизнес, для кого, что нужно получить и к какому сроку. Можно голосом, текстом или созвоном.

  • Спрашиваем только то, что влияет на результат и цену
  • Материалы (логотип, фото, тексты) можно прислать позже
  • В тот же рабочий день отвечаем: что предлагаем, сколько стоит и сколько займёт

Начать бриф →

Сколько15 минут вашего времени
Результатпредложение с ценой и сроком
Вопросы

Частые вопросы

Сколько стоит корпоративный портал?

От €14 900. Цена зависит от числа ролей, разделов и интеграций, точную сумму называем после брифа.

Сколько делается портал?

8–12 недель с момента, когда у нас есть бриф, материалы и доступы.

Чем портал отличается от корпоративного сайта?

Сайт открыт всем и рассказывает о компании. Портал закрыт и нужен сотрудникам: входы, роли, документы, заявки.

Можно ли подключить наши системы?

Да, в пакет входит связка с учётными системами и CRM. Конкретные системы обсуждаем на брифе.

Смогу ли я управлять порталом без программиста?

Да, в портал входит админка: разделы, новости и доступы настраиваются без программиста.

Кому принадлежит портал?

Вам: домен, код и аккаунты оформлены на вас.

С чего лучше начать, если задача большая?

С архитектурной сессии за €3 500: карта продукта, смета и план первой версии. Сумма засчитывается в проект.

Подходит к этой услуге

Что обычно заказывают вместе с этим — нажмите, чтобы открыть страницу услуги с примером.

Корпоративные сайты и порталыКорпоративный сайтДо 20 страниц: услуги, кейсы, новости, команда, 2 языка.€3 4902–3 недели Корпоративные сайты и порталыРасширенный корпоративный сайтДо 40 страниц, каталог до 200 позиций, отраслевые разделы, 3 языка.€5 9904–6 недель Создание сайтовСайт за 24 часаКогда нужно, чтобы банк или партнёры очень быстро увидели живую компанию: чем занимаетесь, страна и реквизиты, почта на домене, юридические страницы. Одна страница до 7 блоков, готов через 24 часа.€59924 часа после брифа, материалов и доступа к домену SEO-продвижениеSEO-аудитТехнические ошибки, структура, конкуренты, план работ.€4905–7 дней Разработка ПО и автоматизацияАвтоматизация процессовОдна цепочка без ручных действий: заявка, документ, уведомление.€1 4901 неделя Чат-боты и ИИ-ассистентыTelegram-ботМеню, заявки (в том числе на запись), рассылки.€8905–7 дней Брендинг и айдентикаЛоготип3 концепции, 2 круга правок, все форматы файлов.€5905–7 дней Маркетинг и соцсетиРеклама в Google и соцсетяхОдин канал на выбор: Google Ads или Meta (Instagram, Facebook). Второй канал — отдельно.от €490/месзапуск 5–7 дней, работа от 2 месяцев