Portal corporativo para colaboradores: documentos, solicitações, diretório de pessoas
Quando os comunicados se perdem em conversas, os documentos estão espalhados em dez lugares e as solicitações vão por e-mail, você precisa de um portal interno. Construímos intranets com perfis, áreas de usuário e integração com seus sistemas.
Sites e portais corporativosPrazo: 8–12 semanas
Como é um portal corporativo para colaboradores
Um portal é um site privado para colaboradores, onde cada um tem o próprio acesso e vê só aquilo a que tem direito. Serve a empresas com muita gente e informação dispersa: e-mails, mensagens, pastas compartilhadas. O portal do colaborador junta em um só lugar notícias, documentos, solicitações e um diretório. Veja também: portal com área do cliente.
- Para o RH e os gestores. Comunicados, políticas, uma base de conhecimento e um diretório de pessoas sem envios manuais.
- Para os colaboradores. Um só login, busca de documentos clara e solicitações simples no lugar de correntes de e-mail.
Exemplo ilustrativo: as imagens e os textos foram escolhidos como exemplo. No seu projeto, as funcionalidades, o design e a arquitetura serão outros — sob medida para os seus objetivos.
Portal corporativo — a partir de €14 900
Um site restrito para os colaboradores: notícias da empresa, documentos, solicitações e diretório em um só lugar. Cada colaborador entra com o seu nome e vê o que diz respeito a ele.
Para a International Lyceum Discovery School construímos áreas de usuário por perfil, um CRM e KPIs de professores. Para o Portal de Planejamento Financeiro (protótipo) fizemos calculadoras, um clube e uma academia. Esses projetos não são portais internos, mas acessos, perfis e áreas de usuário já foram testados no nosso trabalho. Veja também: aplicativo web e áreas de usuário.
O preço e o escopo são conhecidos de antemão. O código, o domínio e as contas ficam no seu nome, e o portal não depende de assinatura nossa. A infraestrutura custa €0 na partida, sem margem sobre os serviços. Montamos áreas de usuário e perfis a partir de módulos prontos das nossas plataformas. Veja também: site corporativo.
- Portal corporativo pronto ou desenvolvimento sob medida. Os sistemas prontos saem rápido, mas ficam limitados às suas seções e planos. O desenvolvimento sob medida custa mais, mas segue os seus processos e pertence a você.
Ideal para: Empresas cujos colaboradores trabalham em escritórios ou cidades diferentes · Quem tem documentos e instruções espalhados por chats e pastas · Equipes que precisam de solicitações internas: férias, compras, reparos
O que inclui o portal corporativo a partir de €14.900
Um só preço para a lista toda: sem cobranças extras por horas ou por itens avulsos.
Um portal corporativo custa a partir de €14.900 e leva de 8 a 12 semanas. O pacote inclui acesso e áreas de usuário, perfis (cada um vê o seu), uma base de conhecimento e documentos, integração com sistemas de contabilidade e CRM, e um painel de administração que dispensa programador. O preço final depende do número de perfis e de integrações, e informamos depois do briefing. Veja também: portal de informação e base de conhecimento, CRM sob medida para os seus processos.
- Notícias, documentos, solicitações, diretório. Os blocos básicos de um portal interno. Escolhemos o conjunto de blocos conforme os seus processos.
- Perfis e acessos. Gestor, colaborador, departamento, prestador externo: cada um tem o próprio menu e as próprias permissões.
- Login e perfisCada colaborador entra com o seu nome e vê apenas as suas seções: vendedor, gerente de loja, recursos humanos.
- Administração e segurançaA sua equipe gerencia as seções e as permissões de acesso. Cada um vê apenas os seus dados, há um registro das ações e as senhas são protegidas.
- Página inicial do portalA primeira tela reúne o que é importante: documentos novos, solicitações para aprovar e avisos para o seu salão.
- Notícias e avisosUm feed para toda a empresa ou para grupos específicos, com anexos e publicações importantes fixadas.
- Documentos e regulamentosUm repositório com pastas, busca e permissões. Dá para ver qual versão do documento está em vigor e qual está arquivada.
- Diretório de colaboradoresFichas de pessoas com departamento, cargo e contatos, busca por nome e unidade.
- Solicitações internasFérias, compras, reparos: a solicitação segue um fluxo de aprovação, e dá para ver quem aprova e em que status ela está.
- Fluxo de aprovaçõesVocê descreve o caminho da solicitação e nós configuramos no portal. Os participantes recebem um e-mail quando chega a vez deles.
Exemplo ilustrativo: as imagens e os textos foram escolhidos como exemplo. No seu projeto, as funcionalidades, o design e a arquitetura serão outros — sob medida para os seus objetivos.
O que adicionar a um portal corporativo
Opcional — agora ou depois. O preço fica fixado antes de o trabalho começar.
Se a sua empresa tem colaboradores em vários países, construímos o portal em vários idiomas. Escolhemos as páginas legais e a política de tratamento de dados para o país, com revisão feita pelo seu advogado.
Integração com o sistema de RHColaboradores e cargos são importados do sistema de RH, e não é preciso cadastrar pessoas à mão.+ a partir de €1 990Detalhes
Conectamos o portal ao seu sistema de RH: admissões e desligamentos mudam logo os acessos e o diretório. Útil quando manter a lista de pessoas à mão já está difícil.
Prazo: a partir de 2 semanas
Mais um idioma da interfaceA interface do portal pode ser trocada para mais um idioma, para que colaboradores de outros países trabalhem com conforto.+ €290Detalhes
Traduzimos e revisamos todas as páginas para o idioma escolhido, adicionamos ao seletor e configuramos a busca para ele. É útil quando parte dos clientes mora em outro país ou lê em outro idioma.
Prazo: +2 dias
Login com conta corporativaO colaborador entra no portal com a conta corporativa, e não precisa inventar mais uma senha.+ a partir de €1 990Detalhes
Conectamos o login pelo e-mail da empresa (Google, Microsoft), para que os colaboradores não precisem de uma nova senha. Útil quando há muita gente e a segurança é importante.
Prazo: +1 semana
Notificações no mensageiroAs notificações de tarefas chegam ao mensageiro, por isso as aprovações não ficam paradas e as pessoas ficam sabendo logo.+ €390Detalhes
Configuramos mensagens no Telegram ou por e-mail sobre novas solicitações e aprovações. Útil quando os colaboradores raramente entram no portal.
Prazo: +2 dias
Pago à parte, não por nós: Domínio — cerca de €10–15 por ano, diretamente ao agente de registro · Assinaturas de serviços de acordo com os respetivos preços, quando o portal ultrapassar os limites gratuitos. Todos os extras →
Divulgação completa: de onde virão os seus clientes
Um site, por si só, não traz clientes — quem traz são os canais.
Um site, por si só, não traz clientes — quem traz são os canais. Podemos assumir a divulgação completa: escolher 1–3 canais para o seu negócio, lançar e mostrar todo mês quantas solicitações chegaram e quanto custou cada uma.
Começar por um canal é normal. Para um site, costuma ser a busca do Google e os mapas, depois os anúncios e as redes sociais.
Divulgação completa: etapas e preços
Todo mês você recebe um relatório: quantas solicitações chegaram e quanto custou cada uma. O orçamento de anúncios é pago por você diretamente às plataformas.
Para que os clientes cheguem todo mês — e não só no dia do lançamento
Escolhemos 1–3 canais para o seu negócio e orçamento, lançamos e mostramos todo mês quanto custa cada solicitação.
Como funciona a criação de um portal corporativo
As etapas mudam sozinhas — ou clique em qualquer uma para ler mais.
Começamos pela arquitetura: quais perfis, seções, processos e sistemas são necessários. Depois construímos uma primeira versão com o mais importante e conectamos o resto por etapas. O prazo de 8 a 12 semanas conta a partir do briefing, dos materiais e do acesso. Para portais complexos você pode começar com uma sessão de arquitetura por €3.500, e esse valor é abatido do projeto. Veja também: sessão de arquitetura.
- O que precisamos de você. Uma lista de seções, perfis, exemplos de documentos e solicitações, e acesso aos sistemas que serão integrados.
1. Briefing
Um questionário curto de 15 minutos: que negócio é, para quem, o que você precisa receber e até quando. Pode ser por voz, por texto ou numa chamada.
- Perguntamos apenas o que influencia o resultado e o preço
- Os materiais (logotipo, fotos, textos) podem ser enviados depois
- No mesmo dia útil respondemos: o que propomos, quanto custa e quanto tempo leva
2. Orçamento e contrato
Fixamos o escopo do trabalho, o preço, o prazo e o cronograma de pagamento. O valor não aumenta sem o seu consentimento por escrito.
- Contrato entre a nossa empresa e a sua empresa ou com você pessoalmente
- Inclui: o escopo item a item (como nesta página), prazos, etapas de pagamento, ajustes em garantia
- O código, o domínio e as contas dos serviços são seus: isso fica registrado no contrato
- Assinamos online: PDF com assinatura eletrônica, sem papel e sem motoboys
3. Pagamento
Emitimos a fatura em nome da sua empresa. Pagamento por transferência bancária ou por cartão.
- Sem custos escondidos: o domínio e as assinaturas dos serviços são pagos por você diretamente a eles, sem margem nossa
- Cada pagamento está ligado a uma etapa — você paga pelo que já está vendo
- Documentos de encerramento: fatura e termo de aceite
4. Trabalho com a prévia
Em cada etapa você recebe um link de prévia: vê o que já está pronto e deixa na hora os seus ajustes.
- Primeiro o mapa do produto e a estrutura, depois o design, depois a montagem
- Reunimos os ajustes num só lugar — nada se perde na conversa
- As perguntas para você chegam em lista, com opções de resposta: responda quando for conveniente
5. Revisão e aprovação
Antes do lançamento conferimos tudo nós mesmos; depois você aprova o trabalho de acordo com a lista do contrato.
- Celulares e computadores, velocidade de carregamento, formulários e e-mails, pagamentos em modo de teste
- As páginas legais e o aviso de cookies estão no lugar
- Você percorre a lista do escopo e assina o termo de aceite
6. Lançamento e entrega
Publicamos no seu domínio e entregamos tudo a você: acessos, instruções, arquivos-fonte.
- Domínio, e-mail no domínio, analytics e Search Console
- Os acessos a todas as contas ficam com você; nós ficamos por convite
- Instruções curtas: como editar você mesmo textos, fotos e preços
- Depois, se quiser: suporte, divulgação, novos módulos
Perguntas frequentes
Quanto custa um portal corporativo?
A partir de €14.900. O preço depende do número de perfis, de seções e de integrações, e informamos o valor exato depois do briefing.
Quanto tempo leva um portal?
De 8 a 12 semanas, a partir do momento em que temos o briefing, os materiais e o acesso.
Em que um portal difere de um site corporativo?
Um site é aberto a todos e fala da empresa. Um portal é privado e destinado aos colaboradores: acessos, perfis, documentos, solicitações.
Dá para integrar os nossos sistemas?
Sim, as integrações com sistemas de contabilidade e CRM fazem parte do pacote. Falamos dos sistemas específicos no briefing.
Consigo gerenciar o portal sem programador?
Sim, o portal inclui um painel de administração: seções, notícias e acessos são gerenciados sem programador.
De quem é o portal?
Seu: o domínio, o código e as contas ficam no seu nome.
Por onde é melhor começar se a tarefa é grande?
Por uma sessão de arquitetura de €3.500: um mapa do produto, uma estimativa e um plano para a primeira versão. O valor é abatido do projeto.
Combina com este serviço
O que costuma ser contratado em conjunto: clique para abrir a página do serviço com um exemplo.
Sites e portais corporativosSite corporativoAté 20 páginas: serviços, cases, notícias, equipe, 2 idiomas.€3 4902–3 semanas
Sites e portais corporativosSite corporativo ampliadoAté 40 páginas, catálogo de até 200 itens, seções por setor, 3 idiomas.€5 9904–6 semanas
Criação de sitesSite em 24 horasPara quando um banco ou parceiros precisam ver bem rápido uma empresa real e ativa: o que ela faz, país e dados da empresa, e-mail no domínio, páginas legais. Uma página com até 7 blocos, pronta em 24 horas.€59924 horas após o briefing, os materiais e o acesso ao domínio
Promoção SEOAuditoria de SEOErros técnicos, estrutura, concorrentes, plano de trabalho.€4905–7 dias
Desenvolvimento de software e automaçãoAutomação de processosUma só cadeia sem etapas manuais: solicitação, documento, notificação.€1 4901 semana
Chatbots e assistentes de IABot do TelegramMenu, solicitações (inclusive agendamentos), disparos em massa.€8905–7 dias
Branding e identidade visualLogotipo3 conceitos, 2 rodadas de ajustes, todos os formatos de arquivo.€5905–7 dias
Marketing e redes sociaisAnúncios no Google e nas redes sociaisUm canal à escolha: Google Ads ou Meta (Instagram, Facebook). O segundo canal é à parte.a partir de €490/mêslançamento em 5–7 dias, trabalho a partir de 2 meses
ColeçõesNova coleção «Nord»: o que mudar na exposição
SalõesAbertura de um novo salão em Gdansk
EquipeReunião dos gerentes de salão: resultados
Dawid Lis