Portale aziendale per i dipendenti: documenti, richieste, rubrica del personale
Quando le novità si perdono nelle chat, i documenti stanno in dieci posti e le richieste finiscono via email, serve un unico portale interno. Sviluppiamo portali intranet con ruoli, aree personali e collegamenti ai tuoi sistemi.
Siti aziendali e portaliTempi: 8–12 settimane
Come si presenta un portale aziendale per i dipendenti
Un portale è un sito privato per i dipendenti, dove ognuno ha il proprio accesso e vede solo ciò a cui ha diritto. È pensato per aziende con molte persone e informazioni sparse: email, messenger, cartelle condivise. Un portale per i dipendenti riunisce in un posto novità, documenti, richieste e rubrica. Vedi anche: portale con area clienti.
- Per HR e manager. Comunicazioni, policy, una base di conoscenza e una rubrica del personale senza invii manuali.
- Per i dipendenti. Un solo accesso, ricerca chiara dei documenti e richieste semplici al posto delle catene di email.
Visualizzazione indicativa: immagini e testi sono scelti a titolo di esempio. Nel vostro progetto funzionalità, design e architettura saranno diversi, su misura per le vostre esigenze.
Portale aziendale — da €14 900
Un sito riservato ai dipendenti: notizie aziendali, documenti, richieste e rubrica in un unico posto. Ogni dipendente accede con il proprio nome e vede ciò che lo riguarda.
Per il liceo internazionale Discovery School abbiamo creato aree personali con ruoli, un CRM e i KPI degli insegnanti. Per il Portale di pianificazione finanziaria (prototipo) abbiamo realizzato calcolatori, un club e un'accademia. Non sono portali interni, ma accessi, ruoli e aree personali sono collaudati nel nostro lavoro. Vedi anche: web app e account utente.
Prezzo e perimetro sono noti prima di iniziare. Codice, dominio e account sono intestati a te e il portale non è legato a un nostro abbonamento. L'infrastruttura costa €0 all'avvio, senza ricarichi sui servizi. Le aree personali e i ruoli li costruiamo con moduli pronti delle nostre piattaforme. Vedi anche: sito aziendale.
- Portale aziendale già pronto o sviluppo su misura. I sistemi già pronti partono in fretta ma sono limitati dalle proprie sezioni e dai propri piani. Lo sviluppo su misura costa di più, ma segue i tuoi processi e ti appartiene.
Adatto a: aziende i cui dipendenti lavorano in uffici o città diverse · chi ha documenti e istruzioni sparsi tra chat e cartelle · team che hanno bisogno di richieste interne: ferie, acquisti, riparazioni
Cosa include il portale aziendale da €14.900
Un unico prezzo per tutto l’elenco: senza extra a ore o per singole voci.
Un portale aziendale costa da €14.900 e richiede 8–12 settimane. Il pacchetto comprende accesso e aree personali, ruoli (ognuno vede il proprio), base di conoscenza e documenti, collegamenti ai sistemi di contabilità e al CRM e un pannello di amministrazione che non richiede sviluppatori. Il prezzo finale dipende dal numero di ruoli e integrazioni e lo comunichiamo dopo il brief. Vedi anche: portale informativo e base di conoscenza, CRM su misura per i tuoi processi.
- Novità, documenti, richieste, rubrica. I blocchi di base di un portale interno. Scegliamo l'insieme dei blocchi in base ai tuoi processi.
- Ruoli e accessi. Manager, dipendente, reparto, collaboratore esterno: ognuno ha il proprio menu e i propri permessi.
- Accesso e ruoliOgni dipendente accede con il proprio nome e vede solo le sue sezioni: commesso, responsabile del negozio, risorse umane.
- Pannello di gestione e sicurezzaIl tuo team gestisce da solo sezioni e permessi. Ognuno vede solo i propri dati, si tiene un registro delle azioni e le password sono protette.
- Home del portaleLa prima schermata raccoglie l'essenziale: nuovi documenti, richieste in approvazione e avvisi per il tuo negozio.
- Notizie e avvisiUna bacheca per tutta l'azienda o per gruppi specifici, con allegati e post importanti fissati in alto.
- Documenti e regolamentiUn archivio con cartelle, ricerca e permessi. Si vede quale versione di un documento è in vigore e quale è in archivio.
- Rubrica dei dipendentiSchede delle persone con reparto, ruolo e contatti, ricerca per nome e per reparto.
- Richieste interneFerie, acquisti, riparazioni: la richiesta segue un percorso di approvazione e si vede chi approva e a che stato è.
- Schema di approvazioneTu descrivi il percorso della richiesta, noi lo configuriamo nel portale. I partecipanti ricevono una mail quando tocca a loro.
Visualizzazione indicativa: immagini e testi sono scelti a titolo di esempio. Nel vostro progetto funzionalità, design e architettura saranno diversi, su misura per le vostre esigenze.
Cosa aggiungere a un portale aziendale
Su richiesta, subito o più avanti. Il prezzo è fissato prima dell’inizio dei lavori.
Se la tua azienda ha dipendenti in paesi diversi, realizziamo il portale in più lingue. Scegliamo pagine legali e informativa sul trattamento dei dati per il paese, con verifica del tuo legale.
Collegamento con il sistema HRDipendenti e ruoli arrivano da soli dal sistema HR, senza inserimenti manuali.+ da €1 990Scopri di più
Colleghiamo il portale al tuo sistema HR: assunzioni e dimissioni cambiano subito accessi e rubrica. Serve quando tenere a mano l'elenco delle persone è ormai pesante.
Tempi: da 2 settimane
Un'altra lingua dell'interfacciaL'interfaccia del portale passa a un'altra lingua, perché i dipendenti di altri paesi lavorino comodamente.+ €290Scopri di più
Traduciamo e rileggiamo tutte le pagine nella lingua scelta, la aggiungiamo al selettore e configuriamo la ricerca per quella lingua. Serve quando una parte dei clienti vive in un altro paese o legge in un'altra lingua.
Tempi: +2 giorni
Accesso con l'account di lavoroIl dipendente entra nel portale con l'account di lavoro, senza dover creare un'altra password.+ da €1 990Scopri di più
Colleghiamo l'accesso tramite la posta aziendale (Google, Microsoft), così i dipendenti non hanno bisogno di una nuova password. Serve quando le persone sono tante e la sicurezza conta.
Tempi: +1 settimana
Notifiche nel messengerLe notifiche sulle attività arrivano nel messenger, così le approvazioni non restano ferme e le persone le vedono subito.+ €390Scopri di più
Configuriamo messaggi su Telegram o via e-mail per nuove richieste e approvazioni. Serve quando i dipendenti entrano di rado nel portale.
Tempi: +2 giorni
Si paga a parte, non a noi: dominio, circa €10–15 all'anno, pagato direttamente al registrar · abbonamenti ai servizi secondo le loro tariffe, quando il portale supererà i limiti gratuiti. Tutte le aggiunte →
Promozione chiavi in mano: da dove arriveranno i clienti
Un sito da solo non porta clienti: li portano i canali.
Un sito da solo non porta clienti: li portano i canali. Possiamo occuparci della promozione chiavi in mano: scegliere da 1 a 3 canali adatti alla vostra attività, avviarli e mostrarvi ogni mese quante richieste sono arrivate e quanto è costata ciascuna.
Iniziare da un solo canale va benissimo. Di solito per un sito sono la ricerca Google e le mappe, poi la pubblicità e i social.
Promozione chiavi in mano: fasi e prezzi
Ogni mese un resoconto: quante richieste sono arrivate e quanto è costata ciascuna. Il budget pubblicitario lo pagate direttamente alle piattaforme.
Perché i clienti arrivino ogni mese, e non solo il giorno del lancio
Scegliamo da 1 a 3 canali adatti alla vostra attività e al vostro budget, li avviamo e ogni mese vi mostriamo quanto costa una richiesta.
Come funziona lo sviluppo del portale aziendale
Le fasi cambiano da sole, oppure cliccate su una qualsiasi per leggere i dettagli.
Partiamo dall'architettura: quali ruoli, sezioni, processi e sistemi servono. Poi realizziamo una prima versione con le parti più importanti e colleghiamo il resto passo dopo passo. I tempi di 8–12 settimane si contano da brief, materiali e accessi. Per i portali complessi si può iniziare con una sessione di architettura da €3.500, il cui costo viene scalato dal progetto. Vedi anche: sessione di architettura.
- Cosa ci serve da te. Un elenco di sezioni, ruoli, esempi di documenti e richieste e gli accessi ai sistemi da collegare.
1. Brief
Un breve questionario di 15 minuti: che attività è, per chi, cosa vi serve e entro quando. A voce, per iscritto o in videochiamata.
- Chiediamo solo ciò che influisce sul risultato e sul prezzo
- I materiali (logo, foto, testi) si possono inviare anche dopo
- Rispondiamo lo stesso giorno lavorativo: cosa proponiamo, quanto costa e quanto tempo serve
2. Preventivo e contratto
Fissiamo cosa è incluso, il prezzo, i tempi e il piano dei pagamenti. L’importo non aumenta senza il vostro consenso scritto.
- Un contratto tra la nostra azienda e la vostra, oppure con voi personalmente
- Contiene: l’elenco dettagliato di ciò che è incluso (come in questa pagina), i tempi, le fasi di pagamento, le correzioni in garanzia
- Il codice, il dominio e gli account dei servizi sono vostri: è scritto nel contratto
- Firma online: un PDF con firma elettronica, senza carta e senza corrieri
3. Pagamento
Fatturiamo alla vostra azienda. Pagamento con bonifico bancario o con carta.
- Nessun costo nascosto: dominio e abbonamenti ai servizi li pagate direttamente a loro, senza ricarichi da parte nostra
- Ogni pagamento è legato a una fase: pagate ciò che vedete già
- Documenti di chiusura: fattura e verbale di accettazione
4. Lavoro sull’anteprima
A ogni fase ricevete un link all’anteprima: vedete cosa è pronto e lasciate subito le vostre correzioni.
- Prima la mappa del prodotto e la struttura, poi il design, poi lo sviluppo
- Raccogliamo le correzioni in un unico posto: niente si perde nella corrispondenza
- Le domande per voi arrivano in elenco, con le opzioni di risposta: rispondete quando vi è comodo
5. Verifica e collaudo
Prima del lancio controlliamo tutto noi, poi voi accettate il lavoro in base all’elenco del contratto.
- Telefoni e computer, velocità di caricamento, moduli ed e-mail, pagamenti in modalità di prova
- Pagine legali e banner dei cookie al loro posto
- Passate in rassegna l’elenco di ciò che è incluso e firmate il verbale di accettazione
6. Lancio e consegna
Pubblichiamo sul vostro dominio e vi consegniamo tutto: accessi, istruzioni, file sorgente.
- Dominio, e-mail sul dominio, analitica e Search Console
- Gli accessi a tutti gli account sono a vostro nome; noi restiamo solo su invito
- Una breve guida: come modificare da soli testi, foto e prezzi
- Poi, se volete: assistenza, promozione, nuovi moduli
Domande frequenti
Quanto costa un portale aziendale?
Da €14.900. Il prezzo dipende dal numero di ruoli, sezioni e integrazioni e comunichiamo la cifra esatta dopo il brief.
Quanto richiede un portale?
8–12 settimane da quando abbiamo brief, materiali e accessi.
In cosa il portale si differenzia dal sito aziendale?
Il sito è aperto a tutti e racconta l'azienda. Il portale è privato e pensato per i dipendenti: accessi, ruoli, documenti, richieste.
Si possono collegare i nostri sistemi?
Sì, i collegamenti con i sistemi di contabilità e il CRM fanno parte del pacchetto. I sistemi specifici li discutiamo al brief.
Posso gestire il portale senza sviluppatore?
Sì, il portale include un pannello di amministrazione: sezioni, novità e accessi si gestiscono senza sviluppatore.
Di chi è il portale?
Tuo: dominio, codice e account sono intestati a te.
Da dove conviene partire se il progetto è grande?
Da una sessione di architettura da €3.500: mappa del prodotto, stima e piano della prima versione. L'importo viene scalato dal progetto.
Si abbina bene a questo servizio
Ciò che si ordina di solito insieme a questo: cliccate per aprire la pagina del servizio con un esempio.
Siti aziendali e portaliSito aziendaleFino a 20 pagine: servizi, casi, novità, team, 2 lingue.€3 4902–3 settimane
Siti aziendali e portaliSito aziendale estesoFino a 40 pagine, catalogo fino a 200 voci, sezioni di settore, 3 lingue.€5 9904–6 settimane
Creazione di sitiSito in 24 oreQuando una banca o dei partner devono vedere in fretta un’azienda reale: di cosa vi occupate, paese e dati societari, e-mail sul dominio, pagine legali. Una pagina fino a 7 blocchi, pronta in 24 ore.€59924 ore dopo brief, materiali e accesso al dominio
Promozione SEOAudit SEOErrori tecnici, struttura, concorrenti, piano di lavoro.€4905–7 giorni
Sviluppo software e automazioneAutomazione dei processiUna catena senza interventi manuali: richiesta, documento, notifica.€1 4901 settimana
Chatbot e assistenti IABot TelegramMenu, richieste (anche di prenotazione), invii di messaggi.€8905–7 giorni
Branding e identità visivaLogo3 proposte, 2 giri di modifiche, tutti i formati di file.€5905–7 giorni
Marketing e socialPubblicità su Google e sui socialUn canale a scelta: Google Ads o Meta (Instagram, Facebook). Il secondo canale si paga a parte.da €490/meseavvio 5–7 giorni, collaborazione da 2 mesi
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