Portail d’entreprise pour salariés : documents, demandes, annuaire

Quand les actualités se perdent dans les messageries, que les documents sont rangés à dix endroits et que les demandes passent par e-mail, il faut un portail interne unique. Nous réalisons des portails avec rôles, espaces personnels et liaison avec vos outils.

Sites corporate et portailsDélai : 8–12 semaines

À quoi ressemble un portail d’entreprise

Un portail est un site fermé pour les salariés, où chacun a sa connexion et n’accède qu’à ce qui lui est destiné. Il est utile aux entreprises où les personnes sont nombreuses et l’information dispersée : e-mails, messageries, disques partagés. Le portail réunit au même endroit les actualités, les documents, les demandes et l’annuaire. Voir aussi : portail avec espace client.

  • Pour les RH et les dirigeants. Annonces, procédures, base de connaissances et annuaire des salariés, sans envois manuels.
  • Pour les salariés. Une seule connexion, une recherche de documents claire et des demandes simples à la place des chaînes d’e-mails.

Aperçu indicatif : les images et les textes sont choisis à titre d’exemple. Dans votre projet, les fonctionnalités, le design et l’architecture seront différents, adaptés à vos besoins.

intranet.atlasmaison.eu
Sur ordinateur
Sur téléphone
Sites corporate et portails · délai 8–12 semaines

Portail d’entreprise — à partir de 14 900 €

Un site fermé pour les collaborateurs : actualités de l’entreprise, documents, demandes et annuaire au même endroit. Chaque collaborateur se connecte sous son nom et voit ce qui le concerne.

Pour International Lyceum Discovery School, nous avons réalisé des espaces par rôle, un CRM et des KPI pour les enseignants. Pour le portail de planification financière (prototype), des calculateurs, un club et une académie. Ces projets ne sont pas des portails internes, mais les connexions, les rôles et les espaces ont fait leurs preuves chez nous. Voir aussi : application web et espaces clients.

Le prix et le contenu sont connus à l’avance. Le code, le domaine et les comptes sont à votre nom, et le portail n’est pas lié à un abonnement chez nous. L’infrastructure coûte 0 € au démarrage, sans marge sur les services. Nous assemblons les espaces et les rôles à partir de modules prêts de nos plateformes. Voir aussi : site corporate.

  • Portail d’entreprise prêt à l’emploi ou développement sur mesure. Les solutions toutes faites se lancent vite, mais sont limitées à leurs sections et à leurs abonnements. Un développement sur mesure coûte plus cher, mais il reproduit vos processus et vous appartient.

Convient : aux entreprises dont les collaborateurs travaillent dans différents bureaux ou villes · à ceux dont les documents et les consignes sont dispersés entre messageries et dossiers · aux équipes qui ont besoin de demandes internes : congés, achats, réparations

Commander un portail d’entrepriseComparer les formules de cette catégorie →

Ce que comprend le portail d’entreprise dès 14 900 €

Un seul prix pour toute la liste : pas de supplément à l’heure ni par poste.

Le portail d’entreprise coûte à partir de 14 900 € et se réalise en 8 à 12 semaines. Le pack comprend la connexion et les espaces personnels, les rôles (chacun voit ce qui le concerne), une base de connaissances et des documents, la liaison avec les outils de gestion et le CRM, un back-office utilisable sans développeur. Le prix final dépend du nombre de rôles et d’intégrations, et nous l’annonçons après le brief. Voir aussi : portail d’information et base de connaissances, CRM adapté à vos processus.

  • Actualités, documents, demandes, annuaire. Les blocs de base d’un portail interne. Nous choisissons l’ensemble de blocs selon vos processus.
  • Rôles et accès. Dirigeant, salarié, service, prestataire : chacun a son menu et ses droits.
1Socle
  • Connexion et rôlesChaque collaborateur se connecte sous son nom et ne voit que ses rubriques : vendeur, responsable de magasin, ressources humaines.
  • Back-office et sécuritéVotre équipe gère elle-même les rubriques et les droits d’accès. Chacun ne voit que ses données, un journal des actions est tenu et les mots de passe sont protégés.
2Rubriques
  • Page d’accueil du portailLe premier écran rassemble l’essentiel : nouveaux documents, demandes en cours de validation et annonces pour votre magasin.
  • Actualités et annoncesUn fil pour toute l’entreprise ou pour certains groupes, avec pièces jointes et publications importantes épinglées.
  • Documents et procéduresUn espace de stockage avec dossiers, recherche et droits. On voit quelle version d’un document est à jour et laquelle est archivée.
  • Annuaire des collaborateursDes fiches avec service, poste et coordonnées, et une recherche par nom et par service.
3Processus
  • Demandes internesCongés, achats, réparations : la demande suit un circuit de validation, on voit qui valide et où elle en est.
  • Circuit de validationVous décrivez le parcours d’une demande, nous le configurons dans le portail. Les participants reçoivent un e-mail quand c’est à eux de jouer.

Aperçu indicatif : les images et les textes sont choisis à titre d’exemple. Dans votre projet, les fonctionnalités, le design et l’architecture seront différents, adaptés à vos besoins.

Que peut-on ajouter au portail d’entreprise

Au choix, tout de suite ou plus tard. Le prix est fixé avant le début des travaux.

Si l’entreprise a des salariés dans plusieurs pays, nous réalisons le portail en plusieurs langues. Nous adaptons les pages légales et la politique de traitement des données au pays, la vérification revenant à votre juriste.

  • Lien avec le logiciel RHLes collaborateurs et les postes sont repris automatiquement du logiciel RH, sans saisie manuelle.+ à partir de 1 990 €En savoir plus

    Nous relions le portail à votre logiciel RH : une embauche ou un départ modifie aussitôt les accès et l’annuaire. Utile quand tenir la liste à la main devient trop lourd.

    Délai : à partir de 2 semaines

  • Une langue d’interface supplémentaireL’interface du portail bascule dans une autre langue, pour que les collaborateurs d’autres pays travaillent confortablement.+ 290 €En savoir plus

    Nous traduisons et relisons toutes les pages dans la langue choisie, l’ajoutons au sélecteur de langue et configurons le référencement pour elle. Utile quand une partie de vos clients vit dans un autre pays ou lit dans une autre langue.

    Délai : +2 jours

  • Connexion avec le compte professionnelLe collaborateur accède au portail avec son compte professionnel, sans avoir à inventer un mot de passe de plus.+ à partir de 1 990 €En savoir plus

    Nous branchons la connexion via la messagerie de l’entreprise (Google, Microsoft), pour que les collaborateurs n’aient pas besoin d’un nouveau mot de passe. Utile quand l’effectif est important et la sécurité essentielle.

    Délai : +1 semaine

  • Notifications dans la messagerieLes notifications de tâches arrivent dans la messagerie : les validations n’attendent plus et chacun est prévenu tout de suite.+ 390 €En savoir plus

    Nous configurons des messages Telegram ou par e-mail pour les nouvelles demandes et validations. Utile quand les collaborateurs se connectent rarement au portail.

    Délai : +2 jours

Payé séparément, pas à nous : le domaine, environ 10–15 € par an, directement au registrar · les abonnements des services selon leurs tarifs, quand le portail dépassera les limites gratuites. Toutes les options →

Notre offre

Promotion clé en main : d’où viendront vos clients

Un site ne fait pas venir de clients à lui seul : ce sont les canaux qui les amènent.

Un site ne fait pas venir de clients à lui seul : ce sont les canaux qui les amènent. Nous pouvons prendre la promotion clé en main : choisir 1–3 canaux adaptés à votre activité, les lancer et vous montrer chaque mois combien de demandes sont arrivées et combien chacune a coûté.

Commencer par un seul canal, c’est tout à fait normal. Pour un site, c’est en général la recherche Google et les cartes, puis la publicité et les réseaux sociaux.

RechercheGoogle, Bing SEOMoteurs IAChatGPT, Gemini, Perplexity GEOCartesGoogle Maps, Apple Maps SEO localRéseaux sociauxInstagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, YouTube SMMMessageriesTelegram, WhatsApp Canaux et botsPublicitédans la recherche et sur les réseaux sociaux Publicité contextuelle et ciblée Monsite RechercheSEOMoteurs IAGEOCartesSEO localRéseaux sociauxSMMMessageriesCanaux et botsPublicitéPublicité contextuelle et ciblée Monsite

Promotion clé en main : étapes et tarifs

PositionnementQui est votre client, en quoi vous vous distinguez, quoi dire990 €
Statistiques et objectifsOn voit d’où viennent les demandes et combien elles coûtentà partir de 590 €
Référencement naturel (SEO)Des pages construites sur les requêtes de vos clients, un site techniquement propreà partir de 490 €/mois
Visibilité dans les moteurs IAPour que ChatGPT, Gemini et Perplexity citent votre entreprise+ à partir de 490 €/mois
Publicité sur Google et les réseaux sociauxParamétrage et gestion ; budget réglé directement aux plateformesà partir de 490 €/mois
Réseaux sociaux (social media)Plan de contenu, publications, mise en forme du profilà partir de 790 €/mois

Chaque mois, un rapport : combien de demandes sont arrivées et combien chacune a coûté. Le budget publicitaire, vous le réglez directement aux plateformes.

Promotion clé en main

Pour que les clients arrivent chaque mois, et pas seulement le jour du lancement

Nous choisirons 1–3 canaux adaptés à votre activité et à votre budget, nous les lancerons et vous montrerons chaque mois combien coûte une demande.

Étape 1 · 15 minutesDiscuter de la promotion de « mon site »Un brief court → le jour même, nous vous disons quels canaux et combien cela coûte. Catalogue · tarifsTous les services de promotionSEO, publicité, réseaux sociaux, moteurs IA, e-mailings : formules et prix « à partir de ».
Mode de travail

Comment se déroule la création d’un portail d’entreprise

Les étapes défilent d’elles-mêmes, ou cliquez sur l’une d’elles pour en savoir plus.

Nous commençons par l’architecture : quels rôles, sections, processus et systèmes sont nécessaires. Nous réalisons ensuite une première version avec l’essentiel et branchons le reste par étapes. Le délai de 8 à 12 semaines court à partir du brief, des contenus et des accès. Pour les portails complexes, on peut commencer par un atelier d’architecture à 3 500 €, dont le montant est déduit du projet. Voir aussi : atelier d’architecture.

  • Ce qu’il nous faut de votre côté. La liste des sections, les rôles, des exemples de documents et de demandes, les accès aux systèmes à relier.

1. Brief

Un court questionnaire de 15 minutes : quelle activité, pour qui, ce qu’il faut obtenir et pour quand. À l’oral, par écrit ou en visio.

  • Nous ne posons que les questions qui influent sur le résultat et le prix
  • Les documents (logo, photos, textes) peuvent être envoyés plus tard
  • Réponse le jour ouvré même : ce que nous proposons, le prix et la durée

Commencer le brief →

Durée15 minutes de votre temps
Résultatune proposition avec prix et délai
Questions

Questions fréquentes

Combien coûte un portail d’entreprise ?

À partir de 14 900 €. Le prix dépend du nombre de rôles, de sections et d’intégrations, et nous annonçons le montant exact après le brief.

Combien de temps faut-il pour réaliser un portail ?

De 8 à 12 semaines à partir du moment où nous avons le brief, les contenus et les accès.

En quoi un portail diffère-t-il d’un site corporate ?

Le site est ouvert à tous et présente l’entreprise. Le portail est fermé et sert aux salariés : connexions, rôles, documents, demandes.

Peut-on connecter nos outils ?

Oui, le pack comprend la liaison avec les outils de gestion et le CRM. Nous discutons des systèmes concernés lors du brief.

Pourrai-je gérer le portail sans développeur ?

Oui, le portail comprend un back-office : sections, actualités et accès se règlent sans développeur.

À qui appartient le portail ?

À vous : le domaine, le code et les comptes sont à votre nom.

Par où commencer si le projet est important ?

Par un atelier d’architecture à 3 500 € : cartographie du produit, devis et plan de la première version. Le montant est déduit du projet.

Va bien avec ce service

Ce que l’on commande le plus souvent avec celui-ci : cliquez pour ouvrir la page du service avec un exemple.

Sites corporate et portailsSite corporateJusqu’à 20 pages : services, réalisations, actualités, équipe, 2 langues.3 490 €2–3 semaines Sites corporate et portailsSite corporate étenduJusqu’à 40 pages, catalogue jusqu’à 200 références, rubriques sectorielles, 3 langues.5 990 €4–6 semaines Création de sites webSite web en 24 heuresQuand une banque ou des partenaires doivent voir très vite une entreprise bien réelle : votre activité, le pays et les coordonnées légales, une adresse e-mail sur votre domaine, les pages juridiques. Une page jusqu’à 7 blocs, prête en 24 heures.599 €24 heures après le brief, les contenus et l’accès au domaine Référencement naturel (SEO)Audit SEOErreurs techniques, structure, concurrents, plan d’action.490 €5–7 jours Logiciels sur mesure et automatisationAutomatisation des processusUne chaîne sans action manuelle : demande, document, notification.1 490 €1 semaine Chatbots et assistants IABot TelegramMenu, demandes (y compris de rendez-vous), envois groupés.890 €5–7 jours Branding et identité visuelleLogo3 pistes créatives, 2 tours de retouches, tous les formats de fichiers.590 €5–7 jours Marketing et réseaux sociauxPublicité sur Google et les réseaux sociauxUn canal au choix : Google Ads ou Meta (Instagram, Facebook). Le second canal est facturé à part.à partir de 490 €/moislancement en 5–7 jours, engagement à partir de 2 mois