Portal corporativo para empleados: documentos, solicitudes y directorio

Cuando las noticias se pierden en los chats, los documentos están en diez sitios y las solicitudes van al correo, hace falta un único portal interno (intranet). Hacemos portales con roles, áreas privadas y conexión con tus sistemas.

Sitios corporativos y portalesPlazo: 8–12 semanas

Cómo se ve un portal corporativo

Un portal es una web privada para empleados, donde cada uno tiene su acceso y solo ve lo que le corresponde. Lo necesitan las empresas con mucha gente y la información dispersa: correos, mensajería, unidades compartidas. El portal reúne noticias, documentos, solicitudes y directorio en un solo lugar. Ver también: portal con área de cliente.

  • Para RR. HH. y directivos. Anuncios, reglamentos, base de conocimiento y directorio de empleados sin envíos manuales.
  • Para los empleados. Un solo acceso, una búsqueda clara de documentos y solicitudes sencillas en lugar de cadenas de correos.

Vista de ejemplo: las imágenes y los textos están elegidos a modo de muestra. En tu proyecto, la funcionalidad, el diseño y la arquitectura serán otros, adaptados a tus objetivos.

intranet.atlasmaison.eu
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Sitios corporativos y portales · plazo 8–12 semanas

Portal corporativo — desde €14 900

Un sitio privado para empleados: noticias de la empresa, documentos, solicitudes y directorio en un solo lugar. Cada empleado entra con su nombre y ve lo que le corresponde.

Para International Lyceum Discovery School hicimos áreas por roles, un CRM y los KPI del profesorado. Para el Portal de planificación financiera (prototipo), calculadoras, un club y una academia. Esos proyectos no son portales internos, pero los accesos, los roles y las áreas privadas están probados en producción. Ver también: aplicación web y áreas privadas.

El precio y el contenido se conocen de antemano. El código, el dominio y las cuentas quedan a tu nombre y el portal no depende de ninguna suscripción nuestra. La infraestructura al empezar cuesta €0 y no aplicamos recargo sobre los servicios. Las áreas privadas y los roles los montamos con módulos ya probados de nuestras plataformas. Ver también: web corporativa.

  • Portal corporativo ya hecho o desarrollo propio. Los sistemas ya hechos se lanzan rápido, pero están limitados por sus secciones y tarifas. El desarrollo propio cuesta más, pero reproduce tus procesos y te pertenece.

Es para: empresas con empleados en distintas oficinas o ciudades · quienes tienen documentos e instrucciones dispersos entre chats y carpetas · equipos que necesitan solicitudes internas: vacaciones, compras, reparaciones

Encargar portal corporativoComparar los paquetes de esta categoría →

Qué incluye el portal corporativo desde €14.900

Un solo precio por toda la lista: sin recargos por horas ni por puntos sueltos.

El portal corporativo cuesta desde €14.900 y se hace en 8–12 semanas. El paquete incluye acceso y áreas privadas, roles (cada uno ve lo suyo), base de conocimiento y documentos, conexión con sistemas contables y con el CRM, y un panel de administración sin programador. El precio final depende del número de roles y de integraciones, y te lo damos tras el briefing. Ver también: portal informativo y base de conocimiento, CRM adaptado a tus procesos.

  • Noticias, documentos, solicitudes, directorio. Los bloques básicos de un portal interno. Elegimos el conjunto según tus procesos.
  • Roles y accesos. Directivo, empleado, departamento, colaborador externo: cada uno con su menú y sus permisos.
1Base
  • Acceso y rolesCada empleado entra con su nombre y ve solo sus secciones: vendedor, responsable de tienda, recursos humanos.
  • Panel de administración y seguridadSu equipo gestiona las secciones y los permisos de acceso. Cada uno ve solo sus datos, se guarda un registro de acciones y las contraseñas están protegidas.
2Secciones
  • Página principal del portalLa primera pantalla reúne lo importante: documentos nuevos, solicitudes pendientes de aprobación y avisos para su tienda.
  • Noticias y avisosUn tablón para toda la empresa o para grupos concretos, con archivos adjuntos y las entradas importantes fijadas arriba.
  • Documentos y reglamentosUn archivo con carpetas, búsqueda y permisos. Se ve qué versión del documento está vigente y cuál está archivada.
  • Directorio de empleadosFichas de personas con departamento, cargo y contactos, y búsqueda por nombre y área.
3Procesos
  • Solicitudes internasVacaciones, compras, reparaciones: la solicitud sigue un circuito de aprobación y se ve quién la aprueba y en qué estado está.
  • Circuito de aprobacionesUsted describe el recorrido de la solicitud y nosotros lo configuramos en el portal. Los participantes reciben un correo cuando les toca actuar.

Vista de ejemplo: las imágenes y los textos están elegidos a modo de muestra. En tu proyecto, la funcionalidad, el diseño y la arquitectura serán otros, adaptados a tus objetivos.

Qué añadir al portal corporativo

Opcional: ahora o más adelante. El precio se fija antes de empezar el trabajo.

Si la empresa tiene empleados en distintos países, hacemos el portal en varios idiomas. Las páginas legales y la política de tratamiento de datos las adaptamos al país; la revisión la hace tu abogado.

  • Conexión con el sistema de personalLos empleados y sus cargos se cargan solos desde el sistema de personal, sin introducir a nadie a mano.+ desde €1 990Más información

    Conectamos el portal con su sistema de personal: las altas y bajas cambian al instante los accesos y el directorio. Hace falta cuando llevar la lista de personas a mano ya cuesta demasiado.

    Plazo: desde 2 semanas

  • Otro idioma de la interfazLa interfaz del portal se cambia a un idioma más, para que trabajar sea cómodo también a los empleados de otros países.+ €290Más información

    Traduciremos y revisaremos todas las páginas en el idioma elegido, lo añadiremos al selector y configuraremos la búsqueda para ese idioma. Hace falta cuando parte de tus clientes vive en otro país o lee en otro idioma.

    Plazo: +2 días

  • Acceso con la cuenta de trabajoEl empleado entra al portal con su cuenta de trabajo y no tiene que inventar otra contraseña.+ desde €1 990Más información

    Conectamos el acceso con el correo de la empresa (Google, Microsoft) para que los empleados no necesiten una contraseña nueva. Hace falta cuando hay mucha gente y la seguridad importa.

    Plazo: +1 semana

  • Avisos en el mensajeroLos avisos de tareas llegan al mensajero, así que las aprobaciones no se quedan paradas y la gente se entera al momento.+ €390Más información

    Configuramos mensajes en Telegram o por correo sobre solicitudes y aprobaciones nuevas. Hace falta cuando los empleados entran poco al portal.

    Plazo: +2 días

Se paga aparte, y no a nosotros: Dominio — unos €10–15 al año, directamente al registrador · Suscripciones de servicios según sus tarifas, cuando el portal supere los límites gratuitos. Todos los complementos →

Nuestra propuesta

Promoción llave en mano: de dónde llegarán los clientes

Un sitio web por sí solo no trae clientes: los traen los canales.

Un sitio web por sí solo no trae clientes: los traen los canales. Podemos encargarnos de la promoción llave en mano: elegir 1–3 canales para tu negocio, ponerlos en marcha y mostrarte cada mes cuántas solicitudes han llegado y cuánto ha costado cada una.

Empezar con un solo canal está bien. Para un sitio web suele ser la búsqueda de Google y los mapas, y después la publicidad y las redes sociales.

BúsquedaGoogle, Bing SEOBúsqueda con IAChatGPT, Gemini, Perplexity GEOMapasGoogle Maps, Apple Maps SEO localRedes socialesInstagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, YouTube SMMMensajeríaTelegram, WhatsApp Canales y botsPublicidaden buscadores y redes sociales Publicidad contextual y segmentada Misitio web BúsquedaSEOBúsqueda con IAGEOMapasSEO localRedes socialesSMMMensajeríaCanales y botsPublicidadPublicidad contextual y segmentada Misitio web

Promoción llave en mano: etapas y precios

Posicionamiento de marcaQuién es tu cliente, en qué te diferencias, qué decir€990
Analítica y objetivosSe ve de dónde llegan las solicitudes y cuánto cuestandesde €590
Posicionamiento SEOPáginas para las búsquedas de tus clientes, orden técnicodesde €490/mes
Visibilidad en la búsqueda con IAPara que ChatGPT, Gemini y Perplexity te mencionen+ desde €490/mes
Publicidad en Google y redes socialesConfiguración y gestión; el presupuesto va directamente a las plataformasdesde €490/mes
Redes sociales (SMM)Plan de contenidos, publicaciones, diseño del perfildesde €790/mes

Cada mes recibes un informe: cuántas solicitudes han llegado y cuánto ha costado cada una. El presupuesto publicitario lo pagas directamente a las plataformas.

Promoción llave en mano

Para que los clientes lleguen cada mes, y no solo el día del lanzamiento

Elegiremos 1–3 canales para tu negocio y tu presupuesto, los pondremos en marcha y cada mes te mostraremos cuánto cuesta cada solicitud.

Paso 1 · 15 minutosHablar de la promoción para «mi sitio web»Un briefing corto → el mismo día te enviamos qué canales y cuánto cuesta. Catálogo · preciosTodos los servicios de promociónSEO, publicidad, redes sociales, búsqueda con IA, envíos de correo: paquetes y precios «desde».
Formato de trabajo

Cómo se desarrolla un portal corporativo

Las etapas cambian solas, o pulsa cualquiera para leer los detalles.

Empezamos por la arquitectura: qué roles, secciones, procesos y sistemas hacen falta. Después hacemos una primera versión con lo más importante y conectamos el resto paso a paso. El plazo de 8–12 semanas cuenta desde el briefing, los materiales y los accesos. Para portales complejos se puede empezar con una sesión de arquitectura de €3.500, cuyo importe se descuenta del proyecto. Ver también: sesión de arquitectura.

  • Qué necesitamos de ti. La lista de secciones, los roles, ejemplos de documentos y solicitudes y los accesos a los sistemas con los que hay que conectar.

1. Briefing

Un cuestionario corto de 15 minutos: qué negocio tienes, para quién, qué quieres conseguir y para cuándo. Puede ser por voz, por texto o en una llamada.

  • Preguntamos solo lo que influye en el resultado y en el precio
  • Los materiales (logotipo, fotos, textos) puedes enviarlos más tarde
  • El mismo día laborable respondemos: qué proponemos, cuánto cuesta y cuánto tiempo lleva

Empezar el briefing →

Cuánto15 minutos de tu tiempo
Resultadouna propuesta con precio y plazo
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un portal corporativo?

Desde €14.900. El precio depende del número de roles, secciones e integraciones, y la cifra exacta la damos tras el briefing.

¿Cuánto tarda en hacerse un portal?

De 8 a 12 semanas desde que tenemos el briefing, los materiales y los accesos.

¿En qué se diferencia un portal de una web corporativa?

La web es abierta a todos y habla de la empresa. El portal es privado y sirve a los empleados: accesos, roles, documentos, solicitudes.

¿Se pueden conectar nuestros sistemas?

Sí, el paquete incluye la conexión con sistemas contables y con el CRM. Los sistemas concretos los hablamos en el briefing.

¿Podré gestionar el portal sin programador?

Sí, el portal incluye un panel de administración: las secciones, las noticias y los accesos se configuran sin programador.

¿De quién es el portal?

Tuyo: el dominio, el código y las cuentas quedan a tu nombre.

¿Por dónde empezar si el proyecto es grande?

Por una sesión de arquitectura de €3.500: mapa del producto, presupuesto y plan de la primera versión. El importe se descuenta del proyecto.

Encaja con este servicio

Lo que suele contratarse junto con esto. Pulsa para abrir la página del servicio con un ejemplo.

Sitios corporativos y portalesSitio corporativoHasta 20 páginas: servicios, casos, noticias, equipo, 2 idiomas.€3 4902–3 semanas Sitios corporativos y portalesSitio corporativo ampliadoHasta 40 páginas, catálogo de hasta 200 artículos, secciones sectoriales, 3 idiomas.€5 9904–6 semanas Creación de sitios webSitio web en 24 horasPara cuando un banco o unos socios necesitan ver cuanto antes una empresa real: a qué te dedicas, país y datos legales, correo con tu dominio, páginas legales. Una página de hasta 7 bloques, lista en 24 horas.€59924 horas tras el briefing, los materiales y el acceso al dominio Posicionamiento SEOAuditoría SEOErrores técnicos, estructura, competidores, plan de trabajo.€4905–7 días Desarrollo de software y automatizaciónAutomatización de procesosUna sola cadena sin acciones manuales: solicitud, documento, aviso.€1 4901 semana Chatbots y asistentes de IABot de TelegramMenú, solicitudes (incluidas las de reserva), envíos masivos.€8905–7 días Branding e identidadLogotipo3 conceptos, 2 rondas de correcciones, todos los formatos de archivo.€5905–7 días Marketing y redes socialesPublicidad en Google y redes socialesUn canal a elegir: Google Ads o Meta (Instagram, Facebook). El segundo canal, aparte.desde €490/meslanzamiento en 5–7 días, trabajo desde 2 meses