Bot interno para el equipo: incorporación, solicitudes e informes en un solo chat

Un solo chat para los procesos de trabajo: el bot guía al recién llegado por su primera semana, recoge solicitudes de vacaciones y equipos y reúne los informes del personal. El bot interno cuesta €1.190.

Chatbots y asistentes de IAPlazo: 1,5–2 semanas

Así se ve el bot interno para el equipo

El bot interno lo necesitan los equipos con muchas aprobaciones y poco orden: las solicitudes se pierden en los chats, el responsable reúne los informes a mano y nadie enseña al recién llegado por dónde empezar. Encaja en RR. HH. y responsables de operaciones, en equipos de 10 personas o más y en empresas con empleados remotos. Ver también: automatización de procesos.

Para RR. HH. y responsables de operaciones. Las solicitudes de vacaciones, equipos y certificados siguen una ruta de aprobación clara, no los mensajes privados.
Para equipos remotos. Los empleados usan la mensajería de siempre, sin instalar nada ni aprender de antemano.

Vista de ejemplo: las imágenes y los textos están elegidos a modo de muestra. En tu proyecto, la funcionalidad, el diseño y la arquitectura serán otros, adaptados a tus objetivos.

Ejemplo

Chatbots y asistentes de IA · plazo 1,5–2 semanas

Bot interno para el equipo — €1 190

Un solo chat para los procesos de trabajo: incorporación de nuevos empleados, solicitudes, vacaciones e informes del personal. Menos mensajes y menos tablas manuales para el responsable.

Mostramos el precio desde el principio. El bot, las tablas y las cuentas quedan a su nombre y la infraestructura al inicio cuesta €0. Los escenarios y los textos los cambia usted y los procesos nuevos los añadimos nosotros. Configuramos los permisos por roles: empleado, responsable y RR. HH. ven cosas distintas, y los datos de los empleados solo están al alcance de quien usted autorice.

Ideal para: Equipos de 10 personas o más con muchas aprobaciones · RR. HH. y responsables de operaciones · Empresas con empleados remotos

Encargar un bot interno para el equipo Comparar los paquetes de esta categoría →

Qué incluye el bot interno para el equipo por €1.190

Un solo precio por toda la lista: sin recargos por horas ni por puntos sueltos.

El bot interno para el equipo cuesta €1.190, plazo de 1,5–2 semanas. El precio incluye la incorporación de nuevos empleados por pasos, solicitudes internas con ruta de aprobación, recogida de informes del personal, acceso por roles, avisos y recordatorios, el lanzamiento y una instrucción.

Incorporación. Un plan paso a paso para el nuevo empleado: documentos, accesos, presentación al equipo.
Solicitudes y aprobación. Solicitudes de vacaciones, equipos y certificados. El responsable aprueba o rechaza la solicitud directamente en el chat.
Informes del personal. El bot recoge informes diarios o semanales y los reúne en una tabla, y el responsable ve el resumen sin recopilarlo a mano.

1Guion

Incorporación de un nuevo empleadoEl bot guía al recién llegado en sus primeros días: documentos, accesos, presentación al equipo. RR. HH. no repite lo mismo una y otra vez.
Solicitudes dentro de la empresaVacaciones, equipos y certificados se tramitan con un solo comando, y la solicitud sigue la ruta de aprobación definida.
Aprobación en el chatEl responsable aprueba o rechaza la solicitud con un toque. RR. HH. y el empleado ven la decisión al instante.

2Desarrollo y conexiones

Informes del personalEl bot recoge informes diarios o semanales y los reúne en una tabla. El responsable no tiene que recopilarlos a mano.
Recordatorios de plazosEl bot recuerda los plazos de los informes y las solicitudes pendientes, y nada se queda colgado.
Acceso por rolesEl empleado, el responsable y RR. HH. ven cosas distintas. Los datos ajenos quedan cerrados.

3Lanzamiento

Prueba con un grupo de empleados y lanzamientoProbamos con un grupo pequeño y te entregamos los accesos y una guía.

Vista de ejemplo: las imágenes y los textos están elegidos a modo de muestra. En tu proyecto, la funcionalidad, el diseño y la arquitectura serán otros, adaptados a tus objetivos.

Se puede añadir al proyecto

Opcional: ahora o más adelante. El precio se fija antes de empezar el trabajo.

El bot funciona en Telegram. Si su equipo usa una mensajería corporativa, hablaremos al inicio de qué canal encaja. Los mensajes del bot pueden estar en varios idiomas para equipos internacionales. Los textos sobre datos personales los preparamos como plantillas que revisa el abogado del cliente. Ver también: bot de Telegram.

Panel de administraciónUn panel aparte donde RR. HH. y los responsables ven todas las solicitudes, informes y directorios del equipo en un solo lugar.desde €9 900Más información
Un panel aparte para RR. HH. y los responsables: solicitudes, informes, directorios. Ya es un pequeño sistema. Es útil si el bot se queda corto y necesitas una visión de conjunto.
Plazo: desde 4 semanas
Datos a tu sistemaLas solicitudes y los informes del bot llegan solos al CRM o al sistema de personal, sin pasar nada a mano.+ desde €690Más información
Las solicitudes y los informes pasan al CRM o al sistema de personal. Es útil si ahora los datos se pasan a mano.
Plazo: 3–7 días
Segundo idiomaEl bot se comunica en un segundo idioma, para que un equipo internacional esté tan cómodo como los empleados locales.+ €290Más información
Traducimos los textos y añadimos el selector de idioma. Hace falta cuando parte de tus clientes o de tu equipo no habla el idioma principal. La traducción la revisas tú o un hablante nativo de tu confianza.
Plazo: 2–4 días
MantenimientoSupervisamos el funcionamiento, hacemos copias de seguridad, instalamos actualizaciones y seguimos mejorando según el plan acordado.a medidaMás información
Tras el lanzamiento vemos qué necesita el sistema: qué monitorizar, con qué frecuencia actualizar, qué mejoras están previstas. Te decimos de antemano el precio mensual. No hay tarifa por horas.
Plazo: tras el lanzamiento

Se paga aparte, y no a nosotros: los planes de pago de la mensajería corporativa o de las hojas de cálculo, si los eliges, directamente al servicio. Todos los complementos →

Nuestra propuesta

Promoción llave en mano: de dónde llegarán los clientes

Cuando hay más procesos, al bot se le añade un panel de administración con roles y el envío de datos a su sistema. Para preguntas sobre reglamentos encaja el asistente de IA para empleados, y para evaluar el trabajo del equipo, un sistema de KPI. Ver también: asistente de IA para empleados, panel de administración, sistema de KPI, envío de datos a su sistema.

Un bot no encuentra interlocutores por sí solo: a las personas las traen los canales.

Promoción llave en mano: etapas y precios

Analítica del botDe dónde llega la gente y cuántos llegan a dejar una solicituddesde €590

Publicidad con salto al chatLanzamiento y gestión; el presupuesto va directamente a las plataformasdesde €490/mes

Redes sociales (SMM)Publicaciones que llevan al botdesde €790/mes

Email marketingCorreos con un enlace al botdesde €690

Cada mes recibes un informe: cuántas solicitudes han llegado y cuánto ha costado cada una. El presupuesto publicitario lo pagas directamente a las plataformas.

Promoción llave en mano

Para que los clientes lleguen cada mes, y no solo el día del lanzamiento

Elegiremos 1–3 canales para tu negocio y tu presupuesto, los pondremos en marcha y cada mes te mostraremos cuánto cuesta cada solicitud.

Paso 1 · 15 minutosHablar de la promoción para «mi bot»Un briefing corto → el mismo día te enviamos qué canales y cuánto cuesta. Catálogo · preciosTodos los servicios de promociónSEO, publicidad, redes sociales, búsqueda con IA, envíos de correo: paquetes y precios «desde».

Formato de trabajo

Cómo se implanta el bot para el equipo

Las etapas cambian solas, o pulsa cualquiera para leer los detalles.

Primero describimos con usted los procesos: quién aprueba qué, qué informes hacen falta y quién tiene acceso. Después configuramos el bot, lo probamos con un grupo pequeño de empleados y entregamos los accesos. Los roles y las rutas de aprobación los configuramos con usted y los datos se reúnen en una tabla.

Qué necesitamos de usted. La descripción de los procesos «tal como están ahora», la lista de roles, plantillas de solicitudes e informes y una persona que responda a las preguntas durante el trabajo.

1. Briefing

Un cuestionario corto de 15 minutos: qué negocio tienes, para quién, qué quieres conseguir y para cuándo. Puede ser por voz, por texto o en una llamada.

Preguntamos solo lo que influye en el resultado y en el precio
Los materiales (logotipo, fotos, textos) puedes enviarlos más tarde
El mismo día laborable respondemos: qué proponemos, cuánto cuesta y cuánto tiempo lleva

Empezar el briefing →

Cuánto15 minutos de tu tiempo

Resultadouna propuesta con precio y plazo

Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un bot interno para el equipo?

€1.190. El precio incluye la incorporación, solicitudes internas con aprobación, informes del personal, roles y el lanzamiento con instrucción.

¿Cómo se paga el trabajo?

Hasta €2.000, pago del 100 % al inicio.

¿Se puede usar una mensajería corporativa en lugar de Telegram?

Lo hablamos al inicio: elegiremos el canal donde trabaja su equipo.

¿Quién ve los datos de los empleados?

Solo quien usted autorice. Los roles de empleado, responsable y RR. HH. los configuramos con usted.

¿Hace falta un panel de administración?

No. Las rutas de aprobación y los roles los configuramos con usted y los datos se reúnen en una tabla. El panel de administración se puede añadir aparte.

¿Puedo cambiar yo mismo las solicitudes y los informes?

Los textos de respuesta, los botones y los escenarios los cambia usted en el panel o en una hoja de cálculo normal. Una nueva rama de escenario o una función la añadimos nosotros.

¿Sirve el bot para un equipo pequeño?

Se amortiza mejor donde hay muchas aprobaciones e informes. Para un equipo muy pequeño suele bastar un chat común, y se lo diremos así.

¿El bot sustituye a un sistema de RR. HH.?

No. Cubre los procesos internos habituales en el chat. Si necesita un sistema completo de gestión de personal, es un desarrollo aparte.