Mitarbeiterportal entwickeln: Dokumente, Anfragen und Verzeichnis im Intranet
Wenn News in Chats untergehen, Dokumente an zehn Orten liegen und Anfragen per E-Mail laufen, braucht es ein einheitliches internes Portal. Wir bauen Portale mit Rollen, Benutzerbereichen und Anbindung an Ihre Systeme.
Unternehmenswebsites und PortaleDauer: 8–12 Wochen
So sieht ein Mitarbeiterportal aus
Ein Portal ist eine geschlossene Website für Mitarbeiter, in der jeder seinen eigenen Zugang hat und nur sieht, was ihm zusteht. Es lohnt sich für Unternehmen mit vielen Beschäftigten, in denen Informationen verstreut sind: in E-Mails, Messengern und Laufwerken. Das Intranet bündelt News, Dokumente, Anfragen und Verzeichnis an einem Ort. Siehe auch: Portal mit Kundenbereich.
- Für HR und Führungskräfte. Mitteilungen, Richtlinien, Wissensdatenbank und Mitarbeiterverzeichnis ohne manuelle Rundmails.
- Für Mitarbeiter. Ein Login, eine verständliche Suche nach Dokumenten und einfache Anfragen statt langer E-Mail-Ketten.
Beispielhafte Darstellung: Bilder und Texte sind als Beispiel gewählt. In Ihrem Projekt sind Funktionen, Design und Architektur anders, passend zu Ihren Aufgaben.
Unternehmensportal – ab €14 900
Eine geschlossene Website für Mitarbeiter: Firmennews, Dokumente, Anträge und ein Verzeichnis an einem Ort. Jeder Mitarbeiter meldet sich mit seinem Namen an und sieht, was ihn betrifft.
Für die International Lyceum Discovery School haben wir Rollenbereiche, ein CRM und KPI für Lehrkräfte gebaut. Für das Portal zur Finanzplanung (Prototyp) Rechner, einen Club und eine Akademie. Das sind keine internen Portale, aber Logins, Rollen und Benutzerbereiche sind bei uns im Einsatz erprobt. Siehe auch: Web-App und Benutzerbereiche.
Preis und Umfang stehen vorab fest. Code, Domain und Konten laufen auf Sie, das Portal ist nicht an ein Abo bei uns gebunden. Die Infrastruktur kostet zum Start €0, Aufschläge auf Dienste gibt es nicht. Benutzerbereiche und Rollen setzen wir aus fertigen Modulen unserer Plattformen zusammen. Siehe auch: Firmenwebsite.
- Fertiges Intranet oder Eigenentwicklung. Fertige Systeme sind schnell gestartet, aber auf ihre Bereiche und Tarife beschränkt. Eine Eigenentwicklung kostet mehr, bildet dafür Ihre Prozesse ab und gehört Ihnen.
Geeignet für: Unternehmen, deren Mitarbeiter in verschiedenen Büros oder Städten arbeiten · Alle, bei denen Dokumente und Anleitungen in Chats und Ordnern verstreut sind · Teams, die interne Anträge brauchen: Urlaub, Einkauf, Reparatur
Was das Mitarbeiterportal ab €14.900 umfasst
Ein Preis für die gesamte Liste: ohne Aufpreise für Stunden und einzelne Punkte.
Ein Mitarbeiterportal kostet ab €14.900 und entsteht in 8–12 Wochen. Im Paket enthalten sind Login und Benutzerbereiche, Rollen (jeder sieht das Seine), Wissensdatenbank und Dokumente, Anbindung an Buchhaltungssysteme und CRM sowie eine Administration ohne Programmierer. Der Endpreis hängt von der Zahl der Rollen und Integrationen ab, wir nennen ihn nach dem Briefing. Siehe auch: Informationsportal und Wissensdatenbank, CRM für Ihre Prozesse.
- News, Dokumente, Anfragen, Verzeichnis. Die Basisbausteine eines internen Portals. Die Auswahl richten wir nach Ihren Prozessen aus.
- Rollen und Zugriffe. Führungskraft, Mitarbeiter, Abteilung, Dienstleister: Jeder hat sein eigenes Menü und seine Rechte.
- Anmeldung und RollenJeder Mitarbeiter meldet sich mit seinem Namen an und sieht nur seine Bereiche: Verkäufer, Salonleiter, Personalabteilung.
- Verwaltung und SicherheitIhr Team pflegt Bereiche und Zugriffsrechte selbst. Jeder sieht nur seine eigenen Daten, Aktionen werden protokolliert, Passwörter sind geschützt.
- Startseite des PortalsDer erste Bildschirm bündelt das Wichtige: neue Dokumente, Anträge zur Freigabe und Mitteilungen für Ihren Salon.
- News und MitteilungenEin Feed für das ganze Unternehmen oder für einzelne Gruppen, mit Anhängen und angehefteten wichtigen Beiträgen.
- Dokumente und RegelwerkeEin Speicher mit Ordnern, Suche und Rechten. Man sieht, welche Version eines Dokuments aktuell ist und welche im Archiv liegt.
- MitarbeiterverzeichnisKarten der Personen mit Abteilung, Position und Kontakten, Suche nach Name und Abteilung.
- Interne AnträgeUrlaub, Einkauf, Reparatur: Der Antrag durchläuft eine Freigabekette, man sieht, wer freigibt und in welchem Status er ist.
- FreigabeschemaSie beschreiben den Weg des Antrags, wir richten ihn im Portal ein. Die Beteiligten erhalten eine E-Mail, wenn sie an der Reihe sind.
Beispielhafte Darstellung: Bilder und Texte sind als Beispiel gewählt. In Ihrem Projekt sind Funktionen, Design und Architektur anders, passend zu Ihren Aufgaben.
Was Sie zum Mitarbeiterportal ergänzen können
Optional, sofort oder später. Der Preis steht vor Arbeitsbeginn fest.
Hat das Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Ländern, setzen wir das Portal in mehreren Sprachen um. Rechtstexte und Datenschutzerklärung passen wir an das Land an, die Prüfung übernimmt Ihr Rechtsanwalt.
Anbindung an ein PersonalsystemMitarbeiter und Positionen werden von selbst aus dem Personalsystem übernommen, und Personen müssen nicht von Hand eingetragen werden.+ ab €1 990Mehr erfahren
Wir verbinden das Portal mit Ihrem Personalsystem: Einstellung und Austritt ändern sofort Zugänge und Verzeichnis. Nötig, wenn die Personenliste von Hand kaum noch zu pflegen ist.
Dauer: ab 2 Wochen
Weitere OberflächenspracheDie Oberfläche des Portals lässt sich auf eine weitere Sprache umstellen, damit Mitarbeiter aus anderen Ländern bequem arbeiten können.+ €290Mehr erfahren
Wir übersetzen und redigieren alle Seiten in die gewählte Sprache, nehmen sie in die Sprachauswahl auf und richten die Suche dafür ein. Sinnvoll, wenn ein Teil der Kunden in einem anderen Land lebt oder in einer anderen Sprache liest.
Dauer: +2 Tage
Anmeldung über das ArbeitskontoDer Mitarbeiter meldet sich mit seinem Arbeitskonto im Portal an, und es muss kein weiteres Passwort erfunden werden.+ ab €1 990Mehr erfahren
Wir binden die Anmeldung über die Firmen-E-Mail an (Google, Microsoft), damit Mitarbeiter kein neues Passwort brauchen. Nötig, wenn es viele Personen sind und Sicherheit wichtig ist.
Dauer: +1 Woche
Benachrichtigungen im MessengerBenachrichtigungen zu Aufgaben kommen im Messenger an, deshalb bleiben Freigaben nicht hängen und die Leute erfahren sofort davon.+ €390Mehr erfahren
Wir richten Nachrichten per Telegram oder E-Mail zu neuen Anträgen und Freigaben ein. Nötig, wenn Mitarbeiter selten ins Portal schauen.
Dauer: +2 Tage
Wird separat bezahlt, nicht an uns: Domain – etwa €10–15 pro Jahr, direkt an den Registrar · Abonnements der Dienste nach deren Tarifen, wenn das Portal die kostenlosen Limits überschreitet. Alle Zusatzleistungen →
Promotion schlüsselfertig: woher die Kunden kommen
Eine Website allein bringt keine Kunden: Das tun die Kanäle.
Eine Website allein bringt keine Kunden: Das tun die Kanäle. Wir können die Promotion schlüsselfertig übernehmen: 1–3 Kanäle passend zu Ihrem Geschäft auswählen, starten und jeden Monat zeigen, wie viele Anfragen kamen und was jede gekostet hat.
Mit einem Kanal anzufangen ist völlig in Ordnung. Für eine Website sind das meist Google-Suche und Karten, danach Werbung und soziale Netzwerke.
Promotion schlüsselfertig: Etappen und Preise
Jeden Monat ein Bericht: wie viele Anfragen kamen und was jede gekostet hat. Das Werbebudget zahlen Sie direkt an die Plattformen.
Damit Kunden jeden Monat kommen, nicht nur am Starttag
Wir wählen 1–3 Kanäle passend zu Ihrem Geschäft und Budget aus, starten sie und zeigen jeden Monat, was eine Anfrage kostet.
So läuft die Entwicklung eines Mitarbeiterportals ab
Die Schritte wechseln automatisch. Oder klicken Sie auf einen Schritt, um Details zu lesen.
Wir beginnen mit der Architektur: Welche Rollen, Bereiche, Prozesse und Systeme werden gebraucht. Dann entsteht eine erste Version mit dem Wichtigsten, und alles Weitere schalten wir Schritt für Schritt hinzu. Die 8–12 Wochen laufen ab Briefing, Materialien und Zugängen. Bei komplexen Portalen können Sie mit einer Architektursitzung für €3.500 beginnen, der Betrag wird auf das Projekt angerechnet. Siehe auch: Architektursitzung.
- Was wir von Ihnen brauchen. Liste der Bereiche, Rollen, Beispiele für Dokumente und Anfragen, Zugänge zu den Systemen, die angebunden werden sollen.
1. Briefing
Ein kurzer Fragebogen von 15 Minuten: Was für ein Geschäft, für wen, was Sie erreichen möchten und bis wann. Per Sprachnachricht, Text oder Gespräch.
- Wir fragen nur, was Ergebnis und Preis beeinflusst
- Materialien (Logo, Fotos, Texte) können Sie auch später schicken
- Noch am selben Werktag antworten wir: was wir vorschlagen, was es kostet und wie lange es dauert
2. Kostenvoranschlag und Vertrag
Wir halten Leistungsumfang, Preis, Frist und Zahlungsplan fest. Die Summe steigt nicht ohne Ihre schriftliche Zustimmung.
- Vertrag zwischen unserer Firma und Ihrer Firma oder Ihnen persönlich
- Enthalten: Leistungsumfang nach Punkten (wie auf dieser Seite), Fristen, Zahlungsetappen, Korrekturen im Rahmen der Gewährleistung
- Code, Domain und Dienst-Konten gehören Ihnen: Das steht im Vertrag
- Unterschrift online: PDF mit elektronischer Signatur, ohne Papier und Kurier
3. Zahlung
Die Rechnung stellen wir auf Ihre Firma aus. Zahlung per Überweisung oder Karte.
- Keine versteckten Kosten: Domain und Dienst-Abos bezahlen Sie direkt beim Anbieter, ohne Aufschlag von uns
- Jede Zahlung gehört zu einer Etappe: Sie zahlen für das, was Sie bereits sehen
- Abschlussdokumente: Rechnung und Abnahmeprotokoll
4. Arbeit mit der Vorschau
Zu jeder Etappe gibt es einen Vorschau-Link: Sie sehen, was schon fertig ist, und hinterlassen sofort Ihre Korrekturen.
- Zuerst Produktkarte und Struktur, dann Design, dann Umsetzung
- Korrekturen sammeln wir an einer Stelle, nichts geht im Schriftverkehr verloren
- Fragen an Sie kommen als Liste mit Antwortvorschlägen: Sie antworten, wann es passt
5. Prüfung und Abnahme
Vor dem Start prüfen wir alles selbst, danach nehmen Sie die Arbeit anhand der Liste aus dem Vertrag ab.
- Smartphones und Computer, Ladegeschwindigkeit, Formulare und E-Mails, Zahlungen im Testmodus
- Rechtliche Seiten und Cookie-Banner sind vorhanden
- Sie gehen die Leistungsliste durch und unterschreiben das Abnahmeprotokoll
6. Start und Übergabe
Wir veröffentlichen auf Ihrer Domain und übergeben Ihnen alles: Zugänge, Anleitung, Quellcode.
- Domain, E-Mail auf der Domain, Analytics und Search Console
- Zugänge zu allen Konten gehen an Sie, wir bleiben auf Einladung
- Kurze Anleitung: wie Sie Texte, Fotos und Preise selbst ändern
- Danach nach Wunsch: Support, Promotion, neue Module
Häufige Fragen
Was kostet ein Mitarbeiterportal?
Ab €14.900. Der Preis hängt von der Zahl der Rollen, Bereiche und Integrationen ab, den genauen Betrag nennen wir nach dem Briefing.
Wie lange dauert die Entwicklung eines Portals?
8–12 Wochen ab dem Moment, in dem uns Briefing, Materialien und Zugänge vorliegen.
Worin unterscheidet sich ein Portal von einer Firmenwebsite?
Die Website ist für alle offen und stellt das Unternehmen vor. Das Portal ist geschlossen und für Mitarbeiter gedacht: Logins, Rollen, Dokumente, Anfragen.
Lassen sich unsere Systeme anbinden?
Ja, die Anbindung an Buchhaltungssysteme und CRM gehört zum Paket. Die konkreten Systeme besprechen wir im Briefing.
Kann ich das Portal ohne Programmierer verwalten?
Ja, zum Portal gehört eine Administration: Bereiche, News und Zugriffe stellen Sie ohne Programmierer ein.
Wem gehört das Portal?
Ihnen: Domain, Code und Konten laufen auf Sie.
Womit beginnt man am besten, wenn die Aufgabe groß ist?
Mit einer Architektursitzung für €3.500: Produktkarte, Kalkulation und Plan der ersten Version. Der Betrag wird auf das Projekt angerechnet.
Passt zu dieser Leistung
Was oft zusammen bestellt wird. Klicken Sie, um die Leistungsseite mit Beispiel zu öffnen.
Unternehmenswebsites und PortaleUnternehmenswebsiteBis zu 20 Seiten: Leistungen, Fallstudien, News, Team, 2 Sprachen.€3 4902–3 Wochen
Unternehmenswebsites und PortaleErweiterte UnternehmenswebsiteBis zu 40 Seiten, Katalog bis 200 Positionen, Branchenbereiche, 3 Sprachen.€5 9904–6 Wochen
Websites erstellenWebsite in 24 StundenWenn Bank oder Partner sehr schnell ein lebendiges Unternehmen sehen sollen: Tätigkeit, Land und Angaben zur Firma, E-Mail auf der Domain, rechtliche Seiten. Eine Seite mit bis zu 7 Blöcken, fertig in 24 Stunden.€59924 Stunden nach Briefing, Materialien und Zugang zur Domain
SEOSEO-AuditTechnische Fehler, Struktur, Wettbewerber, Arbeitsplan.€4905–7 Tage
Softwareentwicklung und AutomatisierungProzessautomatisierungEine Kette ohne Handarbeit: Anfrage, Dokument, Benachrichtigung.€1 4901 Woche
Chatbots und KI-AssistentenTelegram-BotMenü, Anfragen (auch für Terminbuchung), Newsletter.€8905–7 Tage
Branding und Corporate IdentityLogo3 Konzepte, 2 Korrekturrunden, alle Dateiformate.€5905–7 Tage
Marketing und Social MediaWerbung in Google und sozialen NetzwerkenEin Kanal nach Wahl: Google Ads oder Meta (Instagram, Facebook). Der zweite Kanal separat.ab €490/MonatStart in 5–7 Tagen, Laufzeit ab 2 Monaten
KollektionenNeue Kollektion „Nord“: Was in der Präsentation zu ändern ist
SalonsEröffnung eines neuen Salons in Danzig
TeamTreffen der Salonleiter: Ergebnisse
David Lis