Бот для записи клиентов с предоплатой: слоты, напоминания, оплата в чате

Клиент выбирает услугу, мастера и время прямо в мессенджере, вносит предоплату и получает напоминание перед визитом. Бот записи и оплаты стоит от €1 990, всё оформлено на вас.

Чат-боты и ИИ-ассистентыСрок: 2–3 недели

Как выглядит бот для записи клиентов

Бот для записи клиентов нужен там, где расписание ведут вручную: по телефону, в личных сообщениях, в таблице. Салонам, клиникам, студиям, консультантам, тренерам и мастерам с индивидуальным графиком он убирает переписку «а когда у вас свободно?» и помогает не терять тех, кто написал вечером. Смотрите также: Telegram-бот.

Для небольших команд. Если запись ведёт администратор или сам специалист, бот забирает на себя рутину и оставляет человеку только исключения.
Для тех, кого подводят неявки. Предоплата и напоминания перед визитом помогают клиентам не забывать о записи, а вам не терять время в расписании.

Примерное отображение: изображения и тексты подобраны в качестве примера. В вашем проекте функционал, дизайн и архитектура будут другими — под ваши задачи.

Пример

Чат-боты и ИИ-ассистенты · срок 2–3 недели

Бот записи и оплаты — от €1 990

Бот, в котором клиент выбирает свободное время, записывается и вносит предоплату. Перед визитом приходит напоминание.

Цену показываем сразу, без «индивидуального расчёта» вместо ответа. Бот, код и аккаунты оформлены на вас, инфраструктура на старте стоит €0. Тексты ответов и сценарии вы правите сами, а новую ветку сценария или функцию добавляем мы. Это не подписка на чужой сервис: бот остаётся вашим, даже если вы сменили подрядчика. Смотрите также: чат-бот для бизнеса.

Готовые модули из реальных проектов. Расписание, напоминания, оплата и уведомления у нас уже собраны, поэтому вы платите за настройку под ваш бизнес, а не за разработку с нуля.

Подходит: Салонам, клиникам, студиям, консультантам · Тренерам и мастерам с индивидуальным графиком · Тем, кто записывает клиентов вручную по телефону и в переписке

Заказать бот записи и оплаты Сравнить пакеты направления →

Что входит в бот записи и оплаты за €1 990

Одна цена за весь список: без доплат за часы и отдельные пункты.

Бот записи и оплаты стоит от €1 990, срок 2–3 недели. В цену входят настройка расписания и услуг, запись в боте за несколько нажатий, приём предоплаты через вашу платёжную систему, напоминания, уведомления администратору и выгрузка записей. Итоговую сумму называем после короткого разбора: она зависит от числа специалистов и услуг. Смотрите также: интеграции с вашими системами.

Расписание и слоты. Услуги, длительность, график каждого специалиста и выходные. Занятое время закрывается автоматически, двойных записей нет.
Предоплата и правила отмены. Платёжную систему подбираем под вашу страну, аккаунт оформляется на вас. Правила возврата предоплаты задаёте вы, бот применяет их при переносе и отмене.

1Сценарий

Выбор услуги в ботеКлиент записывается за несколько нажатий, без звонка и переписки с администратором.
Расписание и свободные местаУслуги, длительность, график тренеров и выходные настраиваются один раз. Бот показывает только свободное и считает места.
Перенос и отменаКлиент сам переносит или отменяет запись в пределах ваших правил. Администратору не нужно переписываться.

2Сборка и подключения

Предоплата онлайнКлиент вносит часть суммы при записи, и пустых мест из-за неявок становится меньше. Деньги идут на ваш счёт в платёжной системе.
Напоминание перед занятиемБот напоминает о записи заранее, и реже забывают прийти.
Уведомления и таблица записейНовая запись приходит администратору в чат и попадает в таблицу. Всё видно в одном месте.

3Запуск

Проверка и запускТестовые записи и платежи, инструкция для администратора, передача доступов.

Примерное отображение: изображения и тексты подобраны в качестве примера. В вашем проекте функционал, дизайн и архитектура будут другими — под ваши задачи.

Можно добавить к проекту

По желанию — сразу или позже. Цена фиксируется до начала работ.

Бот работает в Telegram и может отвечать на нескольких языках: русском, английском и других по задаче. Платёжную систему подбираем под вашу страну и юрисдикцию, одобрение аккаунта зависит от самой системы. Работаем с заказчиками из Европы, США, ОАЭ, Казахстана и других стран. Политику конфиденциальности готовим как шаблон, проверка за юристом клиента.

Записи в вашу CRMКаждая запись в боте создаёт карточку клиента в системе учёта, которой вы уже пользуетесь каждый день.+ от €690Подробнее
Каждая запись создаёт карточку клиента в системе учёта. Нужно, когда клиентов ведёт менеджер.
Срок: 3–7 дней
Второй языкБот ведёт запись на втором языке, а клиент выбирает удобный язык одной кнопкой в начале разговора.+ €290Подробнее
Переводим тексты и подключаем выбор языка. Нужно, когда часть клиентов или команды говорит не на основном языке. Перевод проверяете вы или ваш носитель.
Срок: 2–4 дня
СопровождениеМы следим за работой, делаем резервные копии, ставим обновления и дорабатываем по согласованному плану.индивидуальноПодробнее
После запуска смотрим, что нужно системе: что мониторить, как часто обновлять, какие доработки запланированы. Называем ежемесячную цену заранее. Почасовой оплаты нет.
Срок: после запуска
Абонементы и пакеты занятийКлиент покупает пакет занятий в боте и тратит их по одному при записи, а остаток всегда виден ему.+ от €590Подробнее
Добавляем продажу пакетов, учёт оставшихся занятий и напоминание об окончании. Нужно, когда клиенты ходят регулярно.
Срок: 1 неделя

Оплачивается отдельно, не нами: Комиссия платёжной системы, по её тарифам напрямую · Аккаунт и договор с платёжной системой: оформляете вы, мы помогаем подключить. Все дополнения →

Наше предложение

Продвижение под ключ: откуда придут клиенты

Записи можно передавать в вашу CRM через интеграцию бота с CRM, а клиентам с абонементами добавить пакеты занятий и лист ожидания. Если записью пользуются и с сайта, подключаем систему онлайн-записи и бронирования, которая работает на той же базе. Смотрите также: система онлайн-записи и бронирования, интеграция бота с CRM, бот-магазин.

Бот сам не находит собеседников — людей приводят каналы.

Продвижение под ключ: этапы и цены

Аналитика ботаОткуда приходят люди и сколько доходят до заявкиот €590

Реклама с переходом в чатЗапуск и ведение; бюджет — напрямую площадкамот €490/мес

Соцсети (SMM)Публикации, которые ведут в ботаот €790/мес

Email-маркетингПисьма со ссылкой на ботаот €690

Каждый месяц — отчёт: сколько пришло заявок и во сколько обошлась каждая. Рекламный бюджет вы платите площадкам напрямую.

Продвижение под ключ

Чтобы клиенты приходили каждый месяц — а не только в день запуска

Подберём 1–3 канала под ваш бизнес и бюджет, запустим их и будем каждый месяц показывать, сколько стоит заявка.

Шаг 1 · 15 минутОбсудить продвижение для «мой бот»Короткий бриф → в тот же день пришлём, какие каналы и сколько это стоит. Каталог · ценыВсе услуги продвиженияSEO, реклама, соцсети, ИИ-поиск, рассылки — пакеты и цены «от».

Формат работы

Как проходит запуск бота записи

Этапы переключаются сами — или нажмите на любой, чтобы прочитать подробнее.

Сначала собираем услуги, график и правила записи, рисуем схему диалога и согласуем тексты. Затем настраиваем бота, подключаем платёжную систему и проводим тестовые записи и платежи. Перед запуском передаём администратору инструкцию. Вы видите результат на каждом шаге, а срок называем после разбора задачи.

Что нужно от вас. Список услуг и длительностей, график специалистов, правила переноса и отмены, доступ к платёжной системе или помощь в её подключении.

1. Бриф

Короткая анкета на 15 минут: что за бизнес, для кого, что нужно получить и к какому сроку. Можно голосом, текстом или созвоном.

Спрашиваем только то, что влияет на результат и цену
Материалы (логотип, фото, тексты) можно прислать позже
В тот же рабочий день отвечаем: что предлагаем, сколько стоит и сколько займёт

Начать бриф →

Сколько15 минут вашего времени

Результатпредложение с ценой и сроком

Вопросы

Частые вопросы

Сколько стоит бот для записи клиентов?

От €1 990. Итог зависит от числа специалистов, услуг и способа оплаты. Точную сумму называем после короткого разбора, до начала работ.

Как оплатить работу?

До €2 000 платёж 100 % при старте. Если после разбора сумма выходит выше, схема 50 % при старте, 25 % после карты продукта и дизайна и 25 % после приёмки.

Какие платёжные системы можно подключить?

Подбираем под вашу страну и юрисдикцию. Аккаунт платёжной системы оформляется на вас, и его одобрение зависит от самой системы. Комиссию платите ей по её тарифам.

Можно ли записывать к нескольким мастерам?

Да. У каждого специалиста свои услуги, длительность и график, а клиент выбирает мастера или время.

Что с предоплатой, если клиент отменил запись?

Правила возврата задаёте вы. Бот применяет их при переносе и отмене, например возвращает предоплату, если клиент отменил заранее.

Бот уведомит администратора о новой записи?

Да. Новая запись приходит администратору в чат, а список записей можно выгружать в таблицу или в вашу CRM.

Могу ли я сам менять тексты и кнопки?

Да. Тексты ответов, кнопки и сценарии меняете сами в админке или в обычной таблице. Новую ветку сценария или функцию добавляем мы.

Чем это отличается от системы онлайн-записи на сайте?

Бот работает внутри мессенджера, где клиенту удобно, и не требует открывать сайт. Запись на сайте мы делаем отдельной услугой, обе работают на одной базе записей.