Sistema de gestão escolar: alunos, famílias e professores em uma só plataforma
Uma escola precisa de mais do que um site e um horário: responsáveis, alunos, professores e coordenação trabalham em perfis diferentes. Construímos uma plataforma com áreas pessoais, CRM de matrículas e KPIs de professores a partir de €34.900.
Plataformas e SaaSPrazo: após a sessão de arquitetura
Como são as áreas de uma plataforma escolar
Em uma escola, os dados costumam ficar espalhados: inscrições em planilhas, notas em diários, comunicação em aplicativos de mensagem, pagamentos à parte. Uma plataforma junta tudo em torno de perfis: o aluno vê as suas tarefas, o responsável acompanha o progresso, o professor gerencia turmas, e a coordenação vê todas as matrículas e indicadores. Não é um serviço pronto, mas um sistema construído em torno de como a sua escola funciona. Veja também: plataforma de cursos e ensino.
- O que é um sistema de gestão escolar, em palavras simples. É um software onde a escola gerencia alunos, turmas, notas, inscrições, pagamentos e a comunicação com os responsáveis. Às vezes é chamado de SIS, sistema de informação de alunos.
- SIS vs LMS. Um SIS guarda dados sobre alunos, turmas e notas, enquanto um LMS entrega o ensino: aulas, provas, materiais. Muitas escolas precisam das duas partes, e podemos combiná-las em uma só plataforma.
Exemplo ilustrativo: as imagens e os textos foram escolhidos como exemplo. No seu projeto, as funcionalidades, o design e a arquitetura serão outros — sob medida para os seus objetivos.
Plataforma para escolas — a partir de €34 900
Um sistema único para a escola: áreas do aluno, dos responsáveis e do professor, controle de matrículas, pagamento das mensalidades online e indicadores do trabalho dos professores. Todos os participantes veem o que precisam em um só lugar.
International Lyceum Discovery School: áreas por perfil, CRM e KPIs de professores. GRONO: uma plataforma de cashback para o ensino privado. Life Wellness Wave: um LMS, níveis, gamificação e 18 idiomas. Usamos a experiência desses projetos na plataforma escolar. Veja também: níveis e gamificação.
- O que pode servir de base. As áreas por perfil, o CRM e os indicadores de professores já foram feitos e funcionaram em um projeto real. Mostramos o que serve à sua escola.
Mostramos os preços desde o início em vez de escondê-los atrás de um orçamento sob consulta. O design é feito para a sua escola, não a partir de um template. O código no seu repositório, o domínio e as contas dos serviços ficam no seu nome. A infraestrutura custa €0 no lançamento, e o login, os perfis, os e-mails e o painel de administração vêm de módulos prontos dos nossos projetos. Veja também: plataforma pronta para uso.
- Dados de alunos e responsáveis. As permissões de acesso são definidas por perfil, para que cada um veja apenas as suas informações. Preparamos a política de tratamento de dados como modelo para o seu país, e o seu advogado faz a revisão final.
Indicado para: escolas particulares e colégios · centros de ensino com várias turmas e professores · escolas que querem acabar com o controle em papel e as planilhas espalhadas
O que inclui uma plataforma escolar a partir de €34.900
Um só preço para a lista toda: sem cobranças extras por horas ou por itens avulsos.
Uma plataforma escolar começa em €34.900 e é desenvolvida após uma sessão de arquitetura de €3.500, abatida do projeto. Inclui áreas de aluno, responsável e professor, CRM de matrículas, KPIs de professores, perfis e permissões de acesso, um painel de administração que dispensa programador e e-mails. Adicionamos cursos e provas se você precisar de uma plataforma de ensino. Veja também: sessão de arquitetura, avaliação de colaboradores por KPIs, CRM feito sob medida para os seus processos.
- CRM de matrículas. Inscrições, etapas, responsáveis e lembretes. A coordenação vê quantas inscrições chegaram, em que etapa pararam e onde é preciso ajuda.
- KPIs de professores. Um conjunto de indicadores que a própria escola define, e relatórios para a direção. Configuramos o cálculo segundo as suas regras.
- Sessão de arquiteturaPrimeiro o mapa do produto e o orçamento: papéis, telas, relações entre turmas, professores e famílias. Os €3 500 da sessão são abatidos do preço do projeto.
- Base da plataformaLogin, papéis e proteção de dados: cada um vê apenas o que lhe cabe. Especialmente importante quando se trata de dados de crianças.
- Administração da escolaTurmas, usuários, papéis, horários e relatórios para a direção.
- Área do professor e diário de classeNotas, frequência, tarefas e contato com os responsáveis em um só lugar, no lugar do diário em papel e dos aplicativos de mensagens.
- Áreas do aluno e dos responsáveisHorário, tarefas, notas, frequência, mensagens da escola, faturas e status dos pagamentos. Os responsáveis ligam menos para a secretaria.
- Pagamento das mensalidades onlineOs responsáveis pagam as mensalidades e as atividades extracurriculares com cartão na área pessoal, o recibo chega por e-mail e a direção vê o status do pagamento. O sistema de pagamento fica em nome da escola.
- Controle de matrículasSolicitações de futuras famílias, status e tarefas do gerente: ninguém se perde entre o telefonema e o contrato.
- Indicadores dos professoresOs critérios de avaliação do trabalho são definidos por você, e o resultado é calculado a partir dos dados reais do diário de classe.
- E-mails e notificaçõesResponsáveis e alunos ficam sabendo na hora das notas, dos eventos e das mudanças no horário. Os e-mails saem do domínio da escola.
- Lançamento e entregaConectamos o domínio, testamos as áreas com dados de teste e passamos os acessos em nome da escola e as instruções.
Exemplo ilustrativo: as imagens e os textos foram escolhidos como exemplo. No seu projeto, as funcionalidades, o design e a arquitetura serão outros — sob medida para os seus objetivos.
O que adicionar a uma plataforma escolar
Opcional — agora ou depois. O preço fica fixado antes de o trabalho começar.
Adaptamos a plataforma ao país: idioma da interface, formato dos relatórios, pagamento e páginas legais. A experiência de um projeto em 18 idiomas ajuda se a escola trabalha com alunos de diferentes países. Trabalhamos com clientes da Europa, EUA, Reino Unido, Emirados Árabes Unidos e Cazaquistão.
- Interface em árabe e em outros idiomas. Se a escola opera nos Emirados Árabes Unidos ou em outro país com escrita diferente, planejamos os idiomas e a direção do texto necessários na fase de design.
Aplicativo iOS e AndroidA área dos responsáveis e do aluno em um aplicativo: notas, horário e notificações. A publicação nas lojas está incluída.+ a partir de €9 900Detalhes
Fazemos um só aplicativo para as duas plataformas, conectamos ao seu sistema, preparamos a descrição e os screenshots e enviamos às lojas. As contas Apple Developer ($99 por ano) e Google Play ($25 uma única vez) são registradas no seu nome e pagas diretamente. O total depende do número de telas; informamos o orçamento depois do briefing.
Prazo: a partir de 6 semanas
Analytics e relatóriosUm resumo da frequência, do desempenho e das matrículas que a direção da escola consulta com facilidade.a partir de €590Detalhes
Montamos um painel com os indicadores principais e mostramos como lê-lo. É útil quando o proprietário ou os investidores precisam dos números com regularidade, e não só sob demanda.
Prazo: 1 semana
Segundo idiomaAs áreas abrem em um segundo idioma para as famílias que acham mais confortável ler as notas e as mensagens da escola assim.+ €290Detalhes
Adicionamos um seletor de idioma e traduzimos a interface e os e-mails; depois da tradução, os textos são revisados por um falante nativo ou por você. É necessário para entrar em um mercado vizinho.
Prazo: 1 dia
Integração com os seus sistemasContabilidade, ERP, banco ou telefonia da escola recebem sozinhos os dados das famílias e dos pagamentos. O controle de matrículas está incluído.+ a partir de €690Detalhes
Conectamos um sistema externo de cada vez: o que é enviado e quando, verificação com dados de teste, alerta de falhas. Cada integração é cobrada à parte; informamos o preço exato depois de analisar o seu sistema.
Prazo: 1–2 semanas
Pago separadamente, não por nós: domínio, cerca de €10–15 por ano · taxa do sistema de pagamento sobre cada pagamento · assinaturas de serviços conforme os planos deles, quando o projeto passar dos limites gratuitos · documentos jurídicos da escola e consentimentos para os dados das crianças: são preparados pelo advogado da escola. Todos os extras →
Divulgação completa: de onde virão os seus clientes
Uma plataforma não conquista usuários sozinha — quem traz são os canais.
Uma plataforma gera receita quando as pessoas se cadastram e pagam. Divulgação completa: busca e artigos, e-mails para novos usuários, anúncios e parceiros. O relatório mostra o caminho da visita ao pagamento em cada canal.
Na maioria das vezes começamos pela busca e por uma sequência de e-mails: eles continuam funcionando mesmo depois de os anúncios serem desligados.
Divulgação completa: etapas e preços
Todo mês você recebe um relatório: quantas solicitações chegaram e quanto custou cada uma. O orçamento de anúncios é pago por você diretamente às plataformas.
Para que os clientes cheguem todo mês — e não só no dia do lançamento
Escolhemos 1–3 canais para o seu negócio e orçamento, lançamos e mostramos todo mês quanto custa cada solicitação.
Como desenvolvemos uma plataforma escolar
As etapas mudam sozinhas — ou clique em qualquer uma para ler mais.
Primeiro uma sessão de arquitetura: descrevemos perfis, processos de matrícula e de ensino, permissões de acesso e a primeira versão. Depois fazemos o design e o núcleo, conectamos as áreas pessoais e o CRM, lançamos com um grupo pequeno de turmas e ampliamos. Informamos o prazo no plano após a sessão; ele depende do número de perfis e de integrações.
- O que precisamos da escola. Uma descrição de perfis e processos, relatórios de exemplo e uma lista de sistemas a integrar. Se os processos ainda não estiverem no papel, escrevemos juntos.
1. Briefing
Um questionário curto de 15 minutos: que negócio é, para quem, o que você precisa receber e até quando. Pode ser por voz, por texto ou numa chamada.
- Perguntamos apenas o que influencia o resultado e o preço
- Os materiais (logotipo, fotos, textos) podem ser enviados depois
- No mesmo dia útil respondemos: o que propomos, quanto custa e quanto tempo leva
2. Orçamento e contrato
Fixamos o escopo do trabalho, o preço, o prazo e o cronograma de pagamento. O valor não aumenta sem o seu consentimento por escrito.
- Contrato entre a nossa empresa e a sua empresa ou com você pessoalmente
- Inclui: o escopo item a item (como nesta página), prazos, etapas de pagamento, ajustes em garantia
- O código, o domínio e as contas dos serviços são seus: isso fica registrado no contrato
- Assinamos online: PDF com assinatura eletrônica, sem papel e sem motoboys
3. Pagamento
Emitimos a fatura em nome da sua empresa. Pagamento por transferência bancária ou por cartão.
- Sem custos escondidos: o domínio e as assinaturas dos serviços são pagos por você diretamente a eles, sem margem nossa
- Cada pagamento está ligado a uma etapa — você paga pelo que já está vendo
- Documentos de encerramento: fatura e termo de aceite
4. Trabalho com a prévia
Em cada etapa você recebe um link de prévia: vê o que já está pronto e deixa na hora os seus ajustes.
- Primeiro o mapa do produto e a estrutura, depois o design, depois a montagem
- Reunimos os ajustes num só lugar — nada se perde na conversa
- As perguntas para você chegam em lista, com opções de resposta: responda quando for conveniente
5. Revisão e aprovação
Antes do lançamento conferimos tudo nós mesmos; depois você aprova o trabalho de acordo com a lista do contrato.
- Celulares e computadores, velocidade de carregamento, formulários e e-mails, pagamentos em modo de teste
- As páginas legais e o aviso de cookies estão no lugar
- Você percorre a lista do escopo e assina o termo de aceite
6. Lançamento e entrega
Publicamos no seu domínio e entregamos tudo a você: acessos, instruções, arquivos-fonte.
- Domínio, e-mail no domínio, analytics e Search Console
- Os acessos a todas as contas ficam com você; nós ficamos por convite
- Instruções curtas: como editar você mesmo textos, fotos e preços
- Depois, se quiser: suporte, divulgação, novos módulos
Perguntas frequentes
Quanto custa uma plataforma escolar?
Uma plataforma escolar começa em €34.900. O preço final depende do número de perfis, do CRM, dos indicadores e das integrações. Antes do projeto fazemos uma sessão de arquitetura de €3.500, abatida do custo.
O que é um sistema de informação de alunos (SIS)?
É um software onde a escola guarda dados sobre alunos, turmas, notas, inscrições e pagamentos. Ajuda responsáveis, professores e coordenação a ver o mesmo quadro.
Em que um SIS difere de um LMS?
Um SIS guarda os dados dos alunos, enquanto um LMS entrega o ensino: aulas, provas, materiais. Se você precisar dos dois, combinamos em uma só plataforma.
O que é uma plataforma educacional?
É um serviço no navegador onde as pessoas aprendem, ensinam e gerenciam a educação. Pode incluir cursos, provas, áreas pessoais, pagamento e comunicação.
Posso ter áreas para alunos, responsáveis e professores?
Sim, esse é o centro de uma plataforma escolar. Cada perfil tem o próprio acesso, os próprios dados e as próprias permissões, então um responsável não vê outros alunos e um professor vê apenas as suas turmas.
Posso ter um CRM de matrículas e acompanhar KPIs de professores?
Sim. Fizemos esses módulos para a International Lyceum Discovery School e os adaptamos às regras de uma escola específica.
De quem são a plataforma e os dados?
Seus. O código está no seu repositório, e o domínio, o banco de dados e as contas ficam no seu nome.
A interface pode estar em árabe ou em outro idioma?
Sim, planejamos idiomas e direção do texto na fase de design. Preparamos as páginas legais como modelos para o seu país, e um advogado faz a revisão final.
Combina com este serviço
O que costuma ser contratado em conjunto: clique para abrir a página do serviço com um exemplo.
Plataformas e SaaSSessão de arquiteturaMapa do produto, orçamento e plano da primeira versão. O valor é abatido do projeto.€3 5002–3 semanas
Plataformas e SaaSPlataforma completaLogin, áreas do cliente, perfis de acesso, painel administrativo, e-mails. A base para qualquer área.a partir de €17 900a partir de 6 semanas
Aplicativos móveisAplicativo iOS + AndroidUm só aplicativo para as duas plataformas, publicado nas lojas.a partir de €10 9006–8 semanas (a análise da Apple e do Google não entra no prazo)
Desenvolvimento de software e automaçãoAutomação de processosUma só cadeia sem etapas manuais: solicitação, documento, notificação.€1 4901 semana
Chatbots e assistentes de IABot do TelegramMenu, solicitações (inclusive agendamentos), disparos em massa.€8905–7 dias
Promoção SEOAuditoria de SEOErros técnicos, estrutura, concorrentes, plano de trabalho.€4905–7 dias
Marketing e redes sociaisAnúncios no Google e nas redes sociaisUm canal à escolha: Google Ads ou Meta (Instagram, Facebook). O segundo canal é à parte.a partir de €490/mêslançamento em 5–7 dias, trabalho a partir de 2 meses
Sites e portais corporativosSite corporativoAté 20 páginas: serviços, cases, notícias, equipe, 2 idiomas.€3 4902–3 semanas
