Portal korporacyjny dla pracowników: dokumenty, zgłoszenia, książka kontaktów

Gdy aktualności giną w czatach, dokumenty leżą w dziesięciu miejscach, a zgłoszenia trafiają na e-mail, potrzebny jest jeden wewnętrzny portal. Robimy portale z rolami, panelami i połączeniem z Twoimi systemami.

Strony firmowe i portaleTermin: 8–12 tygodni

Jak wygląda portal korporacyjny

Portal to zamknięta strona dla pracowników, gdzie każdy ma własne logowanie i dostęp tylko do tego, co mu przysługuje. Potrzebują go firmy, w których ludzi jest dużo, a informacje są rozproszone: maile, komunikatory, dyski wspólne. Portal zbiera aktualności, dokumenty, zgłoszenia i książkę kontaktów w jednym miejscu. Zobacz też: portal z panelem klienta.

  • Dla HR i kierownictwa. Ogłoszenia, regulaminy, baza wiedzy i książka kontaktów pracowników bez ręcznych wysyłek.
  • Dla pracowników. Jedno logowanie, czytelne wyszukiwanie dokumentów i proste zgłoszenia zamiast łańcuchów maili.

Przykładowy wygląd: obrazy i teksty dobrano jako przykład. W Twoim projekcie funkcje, projekt graficzny i architektura będą inne — dopasowane do Twoich zadań.

intranet.atlasmaison.eu
Na komputerze
Na telefonie
Strony firmowe i portale · termin 8–12 tygodni

Portal korporacyjny — od €14 900

Zamknięta strona dla pracowników: aktualności firmy, dokumenty, wnioski i książka adresowa w jednym miejscu. Każdy pracownik loguje się pod swoim imieniem i widzi to, co go dotyczy.

Dla International Lyceum Discovery School zrobiliśmy panele ról, CRM i KPI nauczycieli. Dla Portalu planowania finansowego (prototyp) kalkulatory, klub i akademię. Te projekty nie są portalami wewnętrznymi, ale logowania, role i panele sprawdziliśmy w pracy. Zobacz też: aplikacja webowa i panele.

Cena i zakres są znane z góry. Kod, domenę i konta zakładamy na Ciebie, portal nie jest związany z naszym abonamentem. Infrastruktura na starcie kosztuje 0 €, nie dolicza się marży na usługi. Panele i role składamy z gotowych modułów naszych platform. Zobacz też: strona firmowa.

  • Gotowy portal korporacyjny czy własne wdrożenie. Gotowe systemy uruchamiają się szybko, ale są ograniczone własnymi sekcjami i taryfami. Własne wdrożenie kosztuje więcej, za to odwzorowuje Twoje procesy i należy do Ciebie.

Dla kogo: Firmy, w których pracownicy pracują w różnych biurach lub miastach · Ci, u których dokumenty i instrukcje są rozrzucone po czatach i folderach · Zespoły, które potrzebują wewnętrznych wniosków: urlop, zakup, naprawa

Co zawiera portal korporacyjny od 14 900 €

Jedna cena za całą listę: bez dopłat za godziny i osobne punkty.

Portal korporacyjny kosztuje od 14 900 € i powstaje w 8–12 tygodni. W pakiecie są logowanie i panele, role (każdy widzi swoje), baza wiedzy i dokumenty, połączenie z systemami księgowymi i CRM, panel administracyjny bez programisty. Cena końcowa zależy od liczby ról i integracji, podajemy ją po briefie. Zobacz też: portal informacyjny i baza wiedzy, CRM pod Twoje procesy.

  • Aktualności, dokumenty, zgłoszenia, książka kontaktów. Podstawowe bloki wewnętrznego portalu. Zestaw bloków dobieramy do Twoich procesów.
  • Role i dostępy. Kierownik, pracownik, dział, wykonawca: każdy ma własne menu i uprawnienia.
1Podstawa
  • Logowanie i roleKażdy pracownik loguje się pod swoim imieniem i widzi tylko swoje sekcje: sprzedawca, kierownik salonu, dział kadr.
  • Panel administracyjny i bezpieczeństwoTwój zespół sam prowadzi sekcje i uprawnienia. Każdy widzi tylko swoje dane, prowadzony jest dziennik działań, hasła są chronione.
2Sekcje
  • Strona główna portaluPierwszy ekran zbiera to, co ważne: nowe dokumenty, wnioski do zatwierdzenia i ogłoszenia dla Twojego salonu.
  • Aktualności i ogłoszeniaStrumień dla całej firmy lub wybranych grup, z załącznikami i przypiętymi ważnymi wpisami.
  • Dokumenty i regulaminyRepozytorium z folderami, wyszukiwarką i uprawnieniami. Widać, która wersja dokumentu jest aktualna, a która w archiwum.
  • Książka adresowa pracownikówKarty osób z działem, stanowiskiem i kontaktami, wyszukiwanie po imieniu i jednostce.
3Procesy
  • Wewnętrzne wnioskiUrlop, zakup, naprawa: wniosek idzie ścieżką akceptacji, widać, kto zatwierdza i na jakim jest etapie.
  • Schemat akceptacjiTy opisujesz drogę wniosku, my konfigurujemy ją w portalu. Uczestnicy dostają maila, gdy jest ich kolej.

Przykładowy wygląd: obrazy i teksty dobrano jako przykład. W Twoim projekcie funkcje, projekt graficzny i architektura będą inne — dopasowane do Twoich zadań.

Co dodać do portalu korporacyjnego

Opcjonalnie — od razu lub później. Cena jest ustalana przed rozpoczęciem prac.

Jeśli firma ma pracowników w różnych krajach, robimy portal w kilku językach. Strony prawne i politykę przetwarzania danych dobieramy pod kraj, weryfikację przeprowadza Twój prawnik.

  • Połączenie z systemem kadrowymPracownicy i stanowiska same pobierają się z systemu kadrowego i nie trzeba wpisywać ludzi ręcznie.+ od €1 990Szczegóły

    Podłączymy portal do Twojego systemu kadrowego: przyjęcie i zwolnienie od razu zmieniają dostępy i książkę adresową. Przydaje się, gdy ręczne prowadzenie listy osób jest już uciążliwe.

    Termin: od 2 tygodni

  • Kolejny język interfejsuInterfejs portalu przełącza się na jeszcze jeden język, żeby pracownikom z innych krajów było wygodnie.+ €290Szczegóły

    Przetłumaczymy i zredagujemy wszystkie strony na wybrany język, dodamy go do przełącznika i skonfigurujemy dla niego wyszukiwanie. Potrzebne, gdy część klientów mieszka w innym kraju lub czyta w innym języku.

    Termin: +2 dni

  • Logowanie kontem służbowymPracownik wchodzi na portal ze służbowym kontem i nie musi wymyślać kolejnego hasła.+ od €1 990Szczegóły

    Podłączymy logowanie przez pocztę firmową (Google, Microsoft), żeby pracownicy nie potrzebowali nowego hasła. Przydaje się, gdy ludzi jest dużo, a bezpieczeństwo jest ważne.

    Termin: +1 tydzień

  • Powiadomienia w komunikatorzePowiadomienia o zadaniach przychodzą do komunikatora, dzięki czemu akceptacje nie wiszą i ludzie wiedzą o nich od razu.+ €390Szczegóły

    Skonfigurujemy wiadomości w Telegramie lub mailem o nowych wnioskach i akceptacjach. Przydaje się, gdy pracownicy rzadko zaglądają do portalu.

    Termin: +2 dni

Płatne osobno, nie przez nas: Domena — około €10–15 rocznie, bezpośrednio u rejestratora · Subskrypcje usług według ich taryf, gdy portal przerośnie darmowe limity. Wszystkie dodatki →

Nasza oferta

Promocja pod klucz: skąd przyjdą klienci

Sama strona nie przyprowadza klientów — przyprowadzają ich kanały.

Sama strona nie przyprowadza klientów — przyprowadzają ich kanały. Możemy wziąć promocję pod klucz: wybrać 1–3 kanały pod Twój biznes, uruchomić je i co miesiąc pokazywać, ile zgłoszeń przyszło i ile kosztowało każde.

Zaczynanie od jednego kanału jest w porządku. Zwykle dla strony to wyszukiwarka Google i mapy, potem reklama i media społecznościowe.

WyszukiwarkaGoogle, Bing SEOWyszukiwarki AIChatGPT, Gemini, Perplexity GEOMapyGoogle Maps, Apple Maps Lokalne SEOMedia społecznościoweInstagram, TikTok, Facebook, LinkedIn, YouTube SMMKomunikatoryTelegram, WhatsApp Kanały i botyReklamaw wyszukiwarce i mediach społecznościowych Reklama kontekstowa i targetowana Mojestrona WyszukiwarkaSEOWyszukiwarki AIGEOMapyLokalne SEOMedia społecznościoweSMMKomunikatoryKanały i botyReklamaReklama kontekstowa i targetowana Mojestrona

Promocja pod klucz: etapy i ceny

Pozycjonowanie markiKim jest Twój klient, czym się wyróżniasz, co mówić€990
Analityka i celeWidać, skąd przychodzą zgłoszenia i ile kosztująod €590
Pozycjonowanie SEOStrony pod zapytania klientów, porządek technicznyod €490/mies.
Widoczność w wyszukiwarkach AIAby wymieniały Cię ChatGPT, Gemini i Perplexity+ od €490/mies.
Reklama w Google i mediach społecznościowychKonfiguracja i prowadzenie; budżet — bezpośrednio platformomod €490/mies.
Media społecznościowe (SMM)Plan treści, publikacje, wygląd profiluod €790/mies.

Co miesiąc — raport: ile przyszło zgłoszeń i ile kosztowało każde. Budżet reklamowy płacisz platformom bezpośrednio.

Promocja pod klucz

Aby klienci przychodzili co miesiąc — a nie tylko w dniu startu

Dobierzemy 1–3 kanały do Twojego biznesu i budżetu, uruchomimy je i co miesiąc będziemy pokazywać, ile kosztuje zgłoszenie.

Format pracy

Jak przebiega tworzenie portalu korporacyjnego

Etapy zmieniają się same — albo kliknij dowolny, aby przeczytać szczegóły.

Zaczynamy od architektury: jakie role, sekcje, procesy i systemy są potrzebne. Potem robimy pierwszą wersję z tym, co najważniejsze, a resztę podłączamy krok po kroku. Termin 8–12 tygodni liczymy od briefu, materiałów i dostępów. Przy złożonych portalach można zacząć od sesji architektonicznej za 3 500 €, jej kwota jest zaliczana na poczet projektu. Zobacz też: sesja architektoniczna.

  • Czego potrzebujemy od Ciebie. Listę sekcji, role, przykłady dokumentów i zgłoszeń, dostępy do systemów, z którymi potrzebne jest połączenie.

1. Brief

Krótka ankieta na 15 minut: czym zajmuje się firma, dla kogo, co chcesz uzyskać i w jakim terminie. Można głosowo, tekstem albo na rozmowie.

  • Pytamy tylko o to, co wpływa na wynik i cenę
  • Materiały (logo, zdjęcia, teksty) można przesłać później
  • Tego samego dnia roboczego odpowiadamy: co proponujemy, ile kosztuje i ile zajmie

Zacznij brief →

Ile15 minut Twojego czasu
Wynikoferta z ceną i terminem
Pytania

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje portal korporacyjny?

Od 14 900 €. Cena zależy od liczby ról, sekcji i integracji, dokładną kwotę podajemy po briefie.

Ile trwa tworzenie portalu?

8–12 tygodni od chwili, gdy mamy brief, materiały i dostępy.

Czym portal różni się od strony firmowej?

Strona jest otwarta dla wszystkich i opowiada o firmie. Portal jest zamknięty i służy pracownikom: logowania, role, dokumenty, zgłoszenia.

Czy można podłączyć nasze systemy?

Tak, w pakiecie jest połączenie z systemami księgowymi i CRM. Konkretne systemy omawiamy na briefie.

Czy będę mógł zarządzać portalem bez programisty?

Tak, w portalu jest panel administracyjny: sekcje, aktualności i dostępy ustawia się bez programisty.

Do kogo należy portal?

Do Ciebie: domena, kod i konta są założone na Ciebie.

Od czego lepiej zacząć, jeśli zadanie jest duże?

Od sesji architektonicznej za 3 500 €: mapa produktu, wycena i plan pierwszej wersji. Kwota jest zaliczana na poczet projektu.

Pasuje do tej usługi

Co zwykle zamawia się razem z tym — kliknij, aby otworzyć stronę usługi z przykładem.