Portal korporacyjny dla pracowników: dokumenty, zgłoszenia, książka kontaktów
Gdy aktualności giną w czatach, dokumenty leżą w dziesięciu miejscach, a zgłoszenia trafiają na e-mail, potrzebny jest jeden wewnętrzny portal. Robimy portale z rolami, panelami i połączeniem z Twoimi systemami.
Strony firmowe i portaleTermin: 8–12 tygodni
Jak wygląda portal korporacyjny
Portal to zamknięta strona dla pracowników, gdzie każdy ma własne logowanie i dostęp tylko do tego, co mu przysługuje. Potrzebują go firmy, w których ludzi jest dużo, a informacje są rozproszone: maile, komunikatory, dyski wspólne. Portal zbiera aktualności, dokumenty, zgłoszenia i książkę kontaktów w jednym miejscu. Zobacz też: portal z panelem klienta.
- Dla HR i kierownictwa. Ogłoszenia, regulaminy, baza wiedzy i książka kontaktów pracowników bez ręcznych wysyłek.
- Dla pracowników. Jedno logowanie, czytelne wyszukiwanie dokumentów i proste zgłoszenia zamiast łańcuchów maili.
Przykładowy wygląd: obrazy i teksty dobrano jako przykład. W Twoim projekcie funkcje, projekt graficzny i architektura będą inne — dopasowane do Twoich zadań.
Portal korporacyjny — od €14 900
Zamknięta strona dla pracowników: aktualności firmy, dokumenty, wnioski i książka adresowa w jednym miejscu. Każdy pracownik loguje się pod swoim imieniem i widzi to, co go dotyczy.
Dla International Lyceum Discovery School zrobiliśmy panele ról, CRM i KPI nauczycieli. Dla Portalu planowania finansowego (prototyp) kalkulatory, klub i akademię. Te projekty nie są portalami wewnętrznymi, ale logowania, role i panele sprawdziliśmy w pracy. Zobacz też: aplikacja webowa i panele.
Cena i zakres są znane z góry. Kod, domenę i konta zakładamy na Ciebie, portal nie jest związany z naszym abonamentem. Infrastruktura na starcie kosztuje 0 €, nie dolicza się marży na usługi. Panele i role składamy z gotowych modułów naszych platform. Zobacz też: strona firmowa.
- Gotowy portal korporacyjny czy własne wdrożenie. Gotowe systemy uruchamiają się szybko, ale są ograniczone własnymi sekcjami i taryfami. Własne wdrożenie kosztuje więcej, za to odwzorowuje Twoje procesy i należy do Ciebie.
Dla kogo: Firmy, w których pracownicy pracują w różnych biurach lub miastach · Ci, u których dokumenty i instrukcje są rozrzucone po czatach i folderach · Zespoły, które potrzebują wewnętrznych wniosków: urlop, zakup, naprawa
Co zawiera portal korporacyjny od 14 900 €
Jedna cena za całą listę: bez dopłat za godziny i osobne punkty.
Portal korporacyjny kosztuje od 14 900 € i powstaje w 8–12 tygodni. W pakiecie są logowanie i panele, role (każdy widzi swoje), baza wiedzy i dokumenty, połączenie z systemami księgowymi i CRM, panel administracyjny bez programisty. Cena końcowa zależy od liczby ról i integracji, podajemy ją po briefie. Zobacz też: portal informacyjny i baza wiedzy, CRM pod Twoje procesy.
- Aktualności, dokumenty, zgłoszenia, książka kontaktów. Podstawowe bloki wewnętrznego portalu. Zestaw bloków dobieramy do Twoich procesów.
- Role i dostępy. Kierownik, pracownik, dział, wykonawca: każdy ma własne menu i uprawnienia.
- Logowanie i roleKażdy pracownik loguje się pod swoim imieniem i widzi tylko swoje sekcje: sprzedawca, kierownik salonu, dział kadr.
- Panel administracyjny i bezpieczeństwoTwój zespół sam prowadzi sekcje i uprawnienia. Każdy widzi tylko swoje dane, prowadzony jest dziennik działań, hasła są chronione.
- Strona główna portaluPierwszy ekran zbiera to, co ważne: nowe dokumenty, wnioski do zatwierdzenia i ogłoszenia dla Twojego salonu.
- Aktualności i ogłoszeniaStrumień dla całej firmy lub wybranych grup, z załącznikami i przypiętymi ważnymi wpisami.
- Dokumenty i regulaminyRepozytorium z folderami, wyszukiwarką i uprawnieniami. Widać, która wersja dokumentu jest aktualna, a która w archiwum.
- Książka adresowa pracownikówKarty osób z działem, stanowiskiem i kontaktami, wyszukiwanie po imieniu i jednostce.
- Wewnętrzne wnioskiUrlop, zakup, naprawa: wniosek idzie ścieżką akceptacji, widać, kto zatwierdza i na jakim jest etapie.
- Schemat akceptacjiTy opisujesz drogę wniosku, my konfigurujemy ją w portalu. Uczestnicy dostają maila, gdy jest ich kolej.
Przykładowy wygląd: obrazy i teksty dobrano jako przykład. W Twoim projekcie funkcje, projekt graficzny i architektura będą inne — dopasowane do Twoich zadań.
Co dodać do portalu korporacyjnego
Opcjonalnie — od razu lub później. Cena jest ustalana przed rozpoczęciem prac.
Jeśli firma ma pracowników w różnych krajach, robimy portal w kilku językach. Strony prawne i politykę przetwarzania danych dobieramy pod kraj, weryfikację przeprowadza Twój prawnik.
Połączenie z systemem kadrowymPracownicy i stanowiska same pobierają się z systemu kadrowego i nie trzeba wpisywać ludzi ręcznie.+ od €1 990Szczegóły
Podłączymy portal do Twojego systemu kadrowego: przyjęcie i zwolnienie od razu zmieniają dostępy i książkę adresową. Przydaje się, gdy ręczne prowadzenie listy osób jest już uciążliwe.
Termin: od 2 tygodni
Kolejny język interfejsuInterfejs portalu przełącza się na jeszcze jeden język, żeby pracownikom z innych krajów było wygodnie.+ €290Szczegóły
Przetłumaczymy i zredagujemy wszystkie strony na wybrany język, dodamy go do przełącznika i skonfigurujemy dla niego wyszukiwanie. Potrzebne, gdy część klientów mieszka w innym kraju lub czyta w innym języku.
Termin: +2 dni
Logowanie kontem służbowymPracownik wchodzi na portal ze służbowym kontem i nie musi wymyślać kolejnego hasła.+ od €1 990Szczegóły
Podłączymy logowanie przez pocztę firmową (Google, Microsoft), żeby pracownicy nie potrzebowali nowego hasła. Przydaje się, gdy ludzi jest dużo, a bezpieczeństwo jest ważne.
Termin: +1 tydzień
Powiadomienia w komunikatorzePowiadomienia o zadaniach przychodzą do komunikatora, dzięki czemu akceptacje nie wiszą i ludzie wiedzą o nich od razu.+ €390Szczegóły
Skonfigurujemy wiadomości w Telegramie lub mailem o nowych wnioskach i akceptacjach. Przydaje się, gdy pracownicy rzadko zaglądają do portalu.
Termin: +2 dni
Płatne osobno, nie przez nas: Domena — około €10–15 rocznie, bezpośrednio u rejestratora · Subskrypcje usług według ich taryf, gdy portal przerośnie darmowe limity. Wszystkie dodatki →
Promocja pod klucz: skąd przyjdą klienci
Sama strona nie przyprowadza klientów — przyprowadzają ich kanały.
Sama strona nie przyprowadza klientów — przyprowadzają ich kanały. Możemy wziąć promocję pod klucz: wybrać 1–3 kanały pod Twój biznes, uruchomić je i co miesiąc pokazywać, ile zgłoszeń przyszło i ile kosztowało każde.
Zaczynanie od jednego kanału jest w porządku. Zwykle dla strony to wyszukiwarka Google i mapy, potem reklama i media społecznościowe.
Promocja pod klucz: etapy i ceny
Co miesiąc — raport: ile przyszło zgłoszeń i ile kosztowało każde. Budżet reklamowy płacisz platformom bezpośrednio.
Aby klienci przychodzili co miesiąc — a nie tylko w dniu startu
Dobierzemy 1–3 kanały do Twojego biznesu i budżetu, uruchomimy je i co miesiąc będziemy pokazywać, ile kosztuje zgłoszenie.
Jak przebiega tworzenie portalu korporacyjnego
Etapy zmieniają się same — albo kliknij dowolny, aby przeczytać szczegóły.
Zaczynamy od architektury: jakie role, sekcje, procesy i systemy są potrzebne. Potem robimy pierwszą wersję z tym, co najważniejsze, a resztę podłączamy krok po kroku. Termin 8–12 tygodni liczymy od briefu, materiałów i dostępów. Przy złożonych portalach można zacząć od sesji architektonicznej za 3 500 €, jej kwota jest zaliczana na poczet projektu. Zobacz też: sesja architektoniczna.
- Czego potrzebujemy od Ciebie. Listę sekcji, role, przykłady dokumentów i zgłoszeń, dostępy do systemów, z którymi potrzebne jest połączenie.
1. Brief
Krótka ankieta na 15 minut: czym zajmuje się firma, dla kogo, co chcesz uzyskać i w jakim terminie. Można głosowo, tekstem albo na rozmowie.
- Pytamy tylko o to, co wpływa na wynik i cenę
- Materiały (logo, zdjęcia, teksty) można przesłać później
- Tego samego dnia roboczego odpowiadamy: co proponujemy, ile kosztuje i ile zajmie
2. Wycena i umowa
Ustalamy zakres prac, cenę, termin i harmonogram płatności. Kwota nie rośnie bez Twojej pisemnej zgody.
- Umowa z naszą firmą na Twoją firmę lub na Ciebie osobiście
- W środku: zakres punkt po punkcie (jak na tej stronie), terminy, etapy płatności, poprawki gwarancyjne
- Kod, domena i konta usług są Twoje — jest to zapisane w umowie
- Podpisujemy online: PDF z podpisem elektronicznym, bez papieru i kurierów
3. Płatność
Fakturę wystawiamy na Twoją firmę. Płatność przelewem na dane rachunku lub kartą.
- Bez ukrytych opłat: za domenę i subskrypcje usług płacisz bezpośrednio im, bez naszej marży
- Każda płatność jest powiązana z etapem — płacisz za to, co już widzisz
- Dokumenty końcowe: faktura i protokół odbioru
4. Praca z podglądem
Na każdym etapie dostajesz link do podglądu: widzisz, co jest już gotowe, i od razu zgłaszasz poprawki.
- Najpierw mapa produktu i struktura, potem projekt, potem budowa
- Poprawki zbieramy w jednym miejscu — nic nie ginie w korespondencji
- Pytania do Ciebie — listą, z wariantami odpowiedzi: odpowiadasz, kiedy Ci wygodnie
5. Sprawdzenie i odbiór
Przed uruchomieniem sami wszystko sprawdzamy, a potem odbierasz pracę według listy z umowy.
- Telefony i komputery, szybkość ładowania, formularze i e-maile, płatności w trybie testowym
- Strony prawne i baner cookie są na miejscu
- Przechodzisz po liście zakresu i podpisujesz protokół odbioru
6. Uruchomienie i przekazanie
Publikujemy na Twojej domenie i przekazujemy Ci wszystko: dostępy, instrukcję, kod źródłowy.
- Domena, poczta na domenie, analityka i Search Console
- Dostępy do wszystkich kont — na Ciebie, my zostajemy na zaproszenie
- Krótka instrukcja: jak samodzielnie zmieniać teksty, zdjęcia i ceny
- Dalej opcjonalnie: wsparcie, promocja, nowe moduły
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje portal korporacyjny?
Od 14 900 €. Cena zależy od liczby ról, sekcji i integracji, dokładną kwotę podajemy po briefie.
Ile trwa tworzenie portalu?
8–12 tygodni od chwili, gdy mamy brief, materiały i dostępy.
Czym portal różni się od strony firmowej?
Strona jest otwarta dla wszystkich i opowiada o firmie. Portal jest zamknięty i służy pracownikom: logowania, role, dokumenty, zgłoszenia.
Czy można podłączyć nasze systemy?
Tak, w pakiecie jest połączenie z systemami księgowymi i CRM. Konkretne systemy omawiamy na briefie.
Czy będę mógł zarządzać portalem bez programisty?
Tak, w portalu jest panel administracyjny: sekcje, aktualności i dostępy ustawia się bez programisty.
Do kogo należy portal?
Do Ciebie: domena, kod i konta są założone na Ciebie.
Od czego lepiej zacząć, jeśli zadanie jest duże?
Od sesji architektonicznej za 3 500 €: mapa produktu, wycena i plan pierwszej wersji. Kwota jest zaliczana na poczet projektu.
Pasuje do tej usługi
Co zwykle zamawia się razem z tym — kliknij, aby otworzyć stronę usługi z przykładem.

KolekcjeNowa kolekcja „Nord”: co zmienić w ekspozycji
SalonyOtwarcie nowego salonu w Gdańsku
ZespółSpotkanie kierowników salonów: podsumowanie



Dawid Lis