Bot do rezerwacji wizyt z zaliczką: terminy, przypomnienia, płatność w czacie

Klient wybiera usługę, specjalistę i godzinę wprost w komunikatorze, wpłaca zaliczkę i dostaje przypomnienie przed wizytą. Bot do rezerwacji i płatności kosztuje od €1 990, całość jest zarejestrowana na Ciebie.

Chatboty i asystenci AITermin: 2–3 tygodnie

Jak wygląda bot do rezerwacji wizyt

Bot do rezerwacji wizyt przyda się tam, gdzie grafik prowadzi się ręcznie: przez telefon, w wiadomościach prywatnych, w arkuszu. Salonom, klinikom, studiom, konsultantom, trenerom i specjalistom z indywidualnym grafikiem usuwa wymianę wiadomości „kiedy macie wolne?” i pomaga nie tracić osób, które napisały wieczorem. Zobacz też: bot na Telegramie.

Dla małych zespołów. Jeśli rezerwacje prowadzi recepcja albo sam specjalista, bot przejmuje rutynę, a człowiekowi zostawia tylko wyjątki.
Dla tych, których zawodzą nieobecności. Zaliczka i przypomnienia przed wizytą pomagają klientom nie zapominać o terminie, a Tobie nie tracić czasu w grafiku.

Przykładowy wygląd: obrazy i teksty dobrano jako przykład. W Twoim projekcie funkcje, projekt graficzny i architektura będą inne — dopasowane do Twoich zadań.

Przykład

Chatboty i asystenci AI · termin 2–3 tygodnie

Bot do rezerwacji i płatności — od €1 990

Bot, w którym klient wybiera wolny termin, zapisuje się i wpłaca przedpłatę. Przed wizytą przychodzi przypomnienie.

Cenę pokazujemy od razu, bez „indywidualnej wyceny” zamiast odpowiedzi. Bot, kod i konta są zarejestrowane na Ciebie, a infrastruktura na starcie kosztuje €0. Teksty odpowiedzi i scenariusze poprawiasz sam, a nową gałąź scenariusza lub funkcję dopisujemy my. To nie abonament na cudzy serwis: bot zostaje Twój, nawet jeśli zmienisz wykonawcę. Zobacz też: chatbot dla firmy.

Gotowe moduły z prawdziwych projektów. Grafik, przypomnienia, płatność i powiadomienia mamy już zbudowane, więc płacisz za dopasowanie do swojej firmy, a nie za tworzenie od zera.

Dla kogo: Salonów, klinik, studiów, konsultantów · Trenerów i mistrzów z indywidualnym grafikiem · Tych, którzy zapisują klientów ręcznie przez telefon i w wiadomościach

Zamów bota do rezerwacji i płatności Porównaj pakiety w tym kierunku →

Co obejmuje bot do rezerwacji i płatności za €1 990

Jedna cena za całą listę: bez dopłat za godziny i osobne punkty.

Bot do rezerwacji i płatności kosztuje od €1 990, czas realizacji to 2–3 tygodnie. W cenie są konfiguracja grafiku i usług, rezerwacja w bocie w kilku kliknięciach, przyjmowanie zaliczki przez Twój system płatności, przypomnienia, powiadomienia dla administratora i eksport rezerwacji. Ostateczną kwotę podajemy po krótkim przeglądzie: zależy od liczby specjalistów i usług. Zobacz też: integracje z Twoimi systemami.

Grafik i terminy. Usługi, czas trwania, grafik każdego specjalisty i dni wolne. Zajęty czas zamyka się automatycznie, podwójnych rezerwacji nie ma.
Zaliczka i zasady odwołania. System płatności dobieramy do Twojego kraju, a konto jest zarejestrowane na Ciebie. Zasady zwrotu zaliczki ustalasz Ty, a bot stosuje je przy przełożeniu i odwołaniu wizyty.

1Scenariusz

Wybór usługi w bocieKlient zapisuje się kilkoma kliknięciami, bez telefonu i pisania z administratorem.
Grafik i wolne miejscaUsługi, czas trwania, grafik trenerów i dni wolne ustawia się raz. Bot pokazuje tylko wolne terminy i liczy miejsca.
Zmiana terminu i odwołanieKlient sam zmienia lub odwołuje wizytę w ramach Twoich zasad. Administrator nie musi pisać.

2Budowa i podłączenia

Przedpłata onlineKlient wpłaca część kwoty przy zapisie, więc jest mniej pustych miejsc przez nieobecności. Pieniądze trafiają na Twoje konto w systemie płatności.
Przypomnienie przed zajęciamiBot przypomina o wizycie z wyprzedzeniem i rzadziej zdarza się, że ktoś zapomni przyjść.
Powiadomienia i tabela zapisówNowy zapis trafia do administratora na czat i do tabeli. Wszystko widać w jednym miejscu.

3Uruchomienie

Sprawdzenie i uruchomienieTestowe zapisy i płatności, instrukcja dla administratora, przekazanie dostępów.

Przykładowy wygląd: obrazy i teksty dobrano jako przykład. W Twoim projekcie funkcje, projekt graficzny i architektura będą inne — dopasowane do Twoich zadań.

Można dodać do projektu

Opcjonalnie — od razu lub później. Cena jest ustalana przed rozpoczęciem prac.

Bot działa w Telegramie i może odpowiadać w kilku językach: po polsku, angielsku i innych, zależnie od zadania. System płatności dobieramy do Twojego kraju i jurysdykcji, a zatwierdzenie konta zależy od samego systemu. Pracujemy z klientami z Europy, USA, ZEA, Kazachstanu i innych krajów. Politykę prywatności przygotowujemy jako wzór, a sprawdza ją prawnik klienta.

Zapisy w Twoim CRMKażdy zapis w bocie tworzy kartę klienta w systemie, z którego korzystasz na co dzień.+ od €690Szczegóły
Każdy zapis tworzy kartę klienta w systemie ewidencji. Potrzebne, gdy klientów prowadzi menedżer.
Termin: 3–7 dni
Drugi językBot prowadzi zapisy w drugim języku, a klient wybiera wygodny język jednym przyciskiem na początku rozmowy.+ €290Szczegóły
Tłumaczymy teksty i podłączamy wybór języka. Potrzebne, gdy część klientów lub zespołu nie mówi w głównym języku. Tłumaczenie sprawdzasz Ty lub Twój native speaker.
Termin: 2–4 dni
UtrzymaniePilnujemy działania, robimy kopie zapasowe, instalujemy aktualizacje i rozwijamy według uzgodnionego planu.indywidualnieSzczegóły
Po uruchomieniu sprawdzamy, czego potrzebuje system: co monitorować, jak często aktualizować, jakie rozbudowy są zaplanowane. Cenę miesięczną podajemy z góry. Rozliczenia godzinowego nie ma.
Termin: po uruchomieniu
Karnety i pakiety zajęćKlient kupuje pakiet zajęć w bocie i wykorzystuje je po jednym przy zapisie, a pozostałą liczbę zawsze widzi.+ od €590Szczegóły
Dodajemy sprzedaż pakietów, liczenie pozostałych zajęć i przypomnienie o końcu ważności. Potrzebne, gdy klienci przychodzą regularnie.
Termin: 1 tydzień

Płatne osobno, nie u nas: prowizja systemu płatności według jego taryf, bezpośrednio · Konto i umowa z systemem płatności: zakładasz Ty, my pomagamy w podłączeniu. Wszystkie dodatki →

Nasza oferta

Promocja pod klucz: skąd przyjdą klienci

Rezerwacje można przekazywać do Twojego CRM przez integrację bota z CRM, a klientom z karnetami dodać pakiety zajęć i listę oczekujących. Jeśli z rezerwacji korzysta się także ze strony, podłączamy system rezerwacji online, który działa na tej samej bazie. Zobacz też: system rezerwacji i bookingu online, integracja bota z CRM, bot-sklep.

Bot sam nie znajduje rozmówców — ludzi przyprowadzają kanały.

Promocja pod klucz: etapy i ceny

Analityka botaSkąd przychodzą ludzie i ilu dochodzi do zgłoszeniaod €590

Reklama z przejściem do czatuUruchomienie i prowadzenie; budżet — bezpośrednio platformomod €490/mies.

Media społecznościowe (SMM)Publikacje, które prowadzą do botaod €790/mies.

E-mail marketingE-maile z linkiem do botaod €690

Co miesiąc — raport: ile przyszło zgłoszeń i ile kosztowało każde. Budżet reklamowy płacisz platformom bezpośrednio.

Promocja pod klucz

Aby klienci przychodzili co miesiąc — a nie tylko w dniu startu

Dobierzemy 1–3 kanały do Twojego biznesu i budżetu, uruchomimy je i co miesiąc będziemy pokazywać, ile kosztuje zgłoszenie.

Krok 1 · 15 minutOmów promocję dla „mój bot”Krótki brief → tego samego dnia wyślemy, jakie kanały i ile to kosztuje. Katalog · cenyWszystkie usługi promocjiSEO, reklama, media społecznościowe, wyszukiwarki AI, newslettery — pakiety i ceny „od”.

Format pracy

Jak przebiega uruchomienie bota do rezerwacji

Etapy zmieniają się same — albo kliknij dowolny, aby przeczytać szczegóły.

Najpierw zbieramy usługi, grafik i zasady rezerwacji, rysujemy schemat rozmowy i uzgadniamy teksty. Potem konfigurujemy bota, podłączamy system płatności i przeprowadzamy testowe rezerwacje i płatności. Przed startem przekazujemy administratorowi instrukcję. Widzisz efekt na każdym kroku, a termin podajemy po przeglądzie zadania.

Czego potrzebujemy od Ciebie. Listy usług i czasów trwania, grafiku specjalistów, zasad przełożenia i odwołania wizyt oraz dostępu do systemu płatności lub pomocy w jego podłączeniu.

1. Brief

Krótka ankieta na 15 minut: czym zajmuje się firma, dla kogo, co chcesz uzyskać i w jakim terminie. Można głosowo, tekstem albo na rozmowie.

Pytamy tylko o to, co wpływa na wynik i cenę
Materiały (logo, zdjęcia, teksty) można przesłać później
Tego samego dnia roboczego odpowiadamy: co proponujemy, ile kosztuje i ile zajmie

Zacznij brief →

Ile15 minut Twojego czasu

Wynikoferta z ceną i terminem

Pytania

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje bot do rezerwacji wizyt?

Od €1 990. Kwota końcowa zależy od liczby specjalistów, usług i sposobu płatności. Dokładną sumę podajemy po krótkim przeglądzie, przed rozpoczęciem prac.

Jak zapłacić za pracę?

Do €2 000 płatność 100 % na starcie. Jeśli po przeglądzie kwota wychodzi wyższa, obowiązuje schemat 50 % na starcie, 25 % po mapie produktu i projekcie oraz 25 % po odbiorze.

Jakie systemy płatności można podłączyć?

Dobieramy je do Twojego kraju i jurysdykcji. Konto systemu płatności jest zarejestrowane na Ciebie, a jego zatwierdzenie zależy od samego systemu. Prowizję płacisz mu według jego taryfy.

Czy można rezerwować do kilku specjalistów?

Tak. Każdy specjalista ma własne usługi, czas trwania i grafik, a klient wybiera osobę lub godzinę.

Co z zaliczką, jeśli klient odwoła wizytę?

Zasady zwrotu ustalasz Ty. Bot stosuje je przy przełożeniu i odwołaniu, na przykład zwraca zaliczkę, jeśli klient odwołał wizytę odpowiednio wcześnie.

Czy bot powiadomi administratora o nowej rezerwacji?

Tak. Nowa rezerwacja trafia do administratora na czat, a listę rezerwacji można eksportować do arkusza lub do Twojego CRM.

Czy mogę sam zmieniać teksty i przyciski?

Tak. Teksty odpowiedzi, przyciski i scenariusze zmieniasz sam w panelu lub w zwykłym arkuszu. Nową gałąź scenariusza lub funkcję dopisujemy my.

Czym to się różni od systemu rezerwacji online na stronie?

Bot działa w komunikatorze, w którym klientowi jest wygodnie, i nie wymaga otwierania strony. Rezerwację na stronie robimy jako osobną usługę, obie działają na jednej bazie rezerwacji.