Piattaforma gestionale per scuole: account di studenti, genitori e insegnanti
A una scuola serve più di un sito e di un orario: genitori, studenti, insegnanti e amministratori lavorano con ruoli diversi. Realizziamo una piattaforma con account, CRM iscrizioni e KPI dei docenti da €34.900.
Piattaforme e SaaSTempi: dopo la sessione di architettura
Come si presentano gli account di una piattaforma per scuole
In una scuola i dati sono di solito sparsi: domande in fogli di calcolo, voti nei registri, comunicazioni nei messenger, pagamenti a parte. Una piattaforma li raccoglie attorno ai ruoli: lo studente vede i suoi compiti, il genitore segue i progressi, l'insegnante gestisce i gruppi e l'amministratore vede tutte le iscrizioni e gli indicatori. Non è un servizio già pronto ma un sistema costruito su come lavora la tua scuola. Vedi anche: piattaforma di formazione e corsi.
- Cos'è un sistema informativo degli studenti, in parole semplici. È un software in cui la scuola gestisce studenti, gruppi, voti, domande, pagamenti e comunicazione con i genitori. A volte si chiama SIS, student information system.
- SIS e LMS. Un SIS conserva i dati su studenti, gruppi e voti, mentre un LMS eroga la formazione: lezioni, test, materiali. Molte scuole hanno bisogno di entrambe le parti e possiamo riunirle in un'unica piattaforma.
Visualizzazione indicativa: immagini e testi sono scelti a titolo di esempio. Nel vostro progetto funzionalità, design e architettura saranno diversi, su misura per le vostre esigenze.
Piattaforma per la scuola — da €34 900
Un sistema unico per la scuola: aree per studente, genitore e docente, gestione delle iscrizioni, pagamento delle rette online e indicatori di lavoro dei docenti. Tutti i partecipanti vedono ciò che serve loro in un unico posto.
Liceo internazionale Discovery School: account per ruoli, CRM e KPI dei docenti. GRONO: una piattaforma di cashback per l'istruzione privata. Life Wellness Wave: un LMS, ranghi, gamification e 18 lingue. L'esperienza di questi progetti la usiamo nella piattaforma per scuole. Vedi anche: ranghi e gamification.
- Cosa si può usare come base. Account per ruoli, CRM e indicatori dei docenti sono già costruiti e hanno funzionato in un progetto reale. Ti mostriamo cosa si adatta alla tua scuola.
Mostriamo i prezzi chiari da subito invece di nasconderli dietro un preventivo su richiesta. Il design è fatto per la tua scuola, non da un template. Il codice nel tuo repository, dominio e account dei servizi sono intestati a te. L'infrastruttura al lancio costa €0 e accesso, ruoli, email e pannello di amministrazione arrivano da moduli pronti dei nostri progetti. Vedi anche: piattaforma chiavi in mano.
- Dati di studenti e genitori. I permessi di accesso si impostano per ruolo, così ognuno vede solo le proprie informazioni. Prepariamo l'informativa sul trattamento dei dati come modello per il tuo paese e la verifica finale la fa il tuo legale.
Adatto a: scuole e licei privati · centri formativi con più classi e docenti · scuole che vogliono eliminare il registro cartaceo e i fogli di calcolo sparsi
Cosa include una piattaforma per scuole da €34.900
Un unico prezzo per tutto l’elenco: senza extra a ore o per singole voci.
Una piattaforma per scuole parte da €34.900 e si sviluppa dopo una sessione di architettura da €3.500, scalata dal progetto. Comprende account di studenti, genitori e insegnanti, CRM iscrizioni, KPI dei docenti, ruoli e permessi di accesso, un pannello di amministrazione che non richiede sviluppatori ed email. Aggiungiamo corsi e test se ti serve una piattaforma di apprendimento. Vedi anche: sessione di architettura, valutazione dei dipendenti con i KPI, CRM costruito sui tuoi processi.
- CRM iscrizioni. Domande, fasi, responsabili e promemoria. L'amministratore vede quante domande sono arrivate, a quale fase si sono fermate e dove serve aiuto.
- KPI dei docenti. Un insieme di indicatori che la scuola definisce da sé e report per il dirigente. Impostiamo il calcolo secondo le tue regole.
- Sessione di architetturaPrima la mappa del prodotto e il preventivo: ruoli, schermate, legami tra classi, docenti e famiglie. I €3 500 della sessione vengono scalati dal prezzo del progetto.
- Base della piattaformaAccesso, ruoli e protezione dei dati: ognuno vede solo ciò che gli spetta. È particolarmente importante quando si tratta di dati di minori.
- Amministrazione della scuolaClassi, utenti, ruoli, orari e report per la direzione.
- Area del docente e registroVoti, presenze, compiti e comunicazione con i genitori in un unico posto, al posto del registro cartaceo e dei messenger.
- Aree di studente e genitoreOrario, compiti, voti, presenze, messaggi della scuola, fatture e stato dei pagamenti. I genitori telefonano meno spesso alla segreteria.
- Pagamento delle rette onlineI genitori pagano la retta e le attività extra con carta nella loro area, la ricevuta arriva via email e la direzione vede lo stato del pagamento. Il sistema di pagamento viene intestato alla scuola.
- Gestione delle iscrizioniRichieste delle future famiglie, stati e attività del gestore: nessuno si perde tra la telefonata e il contratto.
- Indicatori dei docentiI criteri di valutazione del lavoro li stabilisci tu, e il risultato è calcolato sui dati reali del registro.
- Email e notificheGenitori e studenti sanno subito di voti, eventi e cambi di orario. Le email partono dal dominio della scuola.
- Avvio e consegnaColleghiamo il dominio, verifichiamo le aree su dati di prova, consegniamo gli accessi intestati alla scuola e le istruzioni.
Visualizzazione indicativa: immagini e testi sono scelti a titolo di esempio. Nel vostro progetto funzionalità, design e architettura saranno diversi, su misura per le vostre esigenze.
Cosa aggiungere a una piattaforma per scuole
Su richiesta, subito o più avanti. Il prezzo è fissato prima dell’inizio dei lavori.
Adattiamo la piattaforma al paese: lingua dell'interfaccia, formato dei report, pagamento e pagine legali. L'esperienza di un progetto in 18 lingue aiuta se la scuola lavora con studenti di paesi diversi. Lavoriamo con clienti di Europa, Stati Uniti, Regno Unito, Emirati Arabi e Kazakistan.
- Interfaccia in arabo e in altre lingue. Se la scuola opera negli Emirati o in un altro paese con scrittura diversa, prevediamo già in fase di design le lingue necessarie e la direzione del testo.
App iOS e AndroidL’area di genitore e studente in un’app: voti, orario e notifiche. La pubblicazione sugli store è inclusa.+ da €9 900Scopri di più
Realizziamo un’unica app per entrambe le piattaforme, la colleghiamo al vostro sistema, prepariamo descrizione e screenshot e la inviamo agli store. Gli account Apple Developer ($99 all’anno) e Google Play ($25 una tantum) sono intestati a voi e si pagano direttamente. Il totale dipende dal numero di schermate; il preventivo lo comunichiamo dopo il brief.
Tempi: da 6 settimane
Analisi e reportUn riepilogo su presenze, rendimento e iscrizioni, comodo da consultare per la direzione della scuola.da €590Scopri di più
Costruiamo una dashboard con gli indicatori chiave e vi mostriamo come leggerla. Serve quando i numeri servono con regolarità al titolare o agli investitori, e non solo su richiesta.
Tempi: 1 settimana
Seconda linguaLe aree si aprono in una seconda lingua per le famiglie a cui è più comodo leggere così voti e messaggi della scuola.+ €290Scopri di più
Aggiungiamo il selettore della lingua e traduciamo interfaccia ed e-mail; dopo la traduzione i testi li verifica un madrelingua o voi. Serve per entrare in un mercato vicino.
Tempi: 1 giorno
Integrazione con i tuoi sistemiContabilità, ERP, banca o centralino della scuola ricevono da soli i dati di famiglie e pagamenti. La gestione delle iscrizioni è inclusa.+ da €690Scopri di più
Colleghiamo un sistema esterno alla volta: cosa viene trasmesso e quando, verifica su dati di prova, avviso in caso di guasti. Ogni integrazione si calcola a parte; il prezzo esatto lo comunichiamo dopo aver analizzato il vostro sistema.
Tempi: 1–2 settimane
Si paga a parte, non a noi: dominio, circa €10–15 all’anno · commissione del sistema di pagamento su ogni pagamento · abbonamenti ai servizi secondo le loro tariffe, quando il progetto supererà i limiti gratuiti · documenti legali della scuola e consensi per i dati dei minori: li prepara il legale della scuola. Tutte le aggiunte →
Promozione chiavi in mano: da dove arriveranno i clienti
Una piattaforma non acquisisce utenti da sola: li portano i canali.
Una piattaforma guadagna quando ci si registra e si paga. Promozione chiavi in mano: ricerca e articoli, e-mail per i nuovi utenti, pubblicità e partner. Il resoconto mostra il percorso dalla visita al pagamento per ogni canale.
Il più delle volte partiamo dalla ricerca e da una sequenza di e-mail: funzionano anche dopo che la pubblicità è spenta.
Promozione chiavi in mano: fasi e prezzi
Ogni mese un resoconto: quante richieste sono arrivate e quanto è costata ciascuna. Il budget pubblicitario lo pagate direttamente alle piattaforme.
Perché i clienti arrivino ogni mese, e non solo il giorno del lancio
Scegliamo da 1 a 3 canali adatti alla vostra attività e al vostro budget, li avviamo e ogni mese vi mostriamo quanto costa una richiesta.
Come sviluppiamo una piattaforma per la scuola
Le fasi cambiano da sole, oppure cliccate su una qualsiasi per leggere i dettagli.
Prima una sessione di architettura: descriviamo ruoli, processi di iscrizione e formazione, permessi di accesso e la prima versione. Poi realizziamo design e nucleo, colleghiamo account e CRM, lanciamo con un piccolo gruppo di classi e ampliamo. I tempi li indichiamo nel piano dopo la sessione; dipendono dal numero di ruoli e integrazioni.
- Cosa ci serve dalla scuola. Una descrizione di ruoli e processi, esempi di report e un elenco dei sistemi da collegare. Se i processi non sono ancora messi per iscritto, li scriviamo insieme.
1. Brief
Un breve questionario di 15 minuti: che attività è, per chi, cosa vi serve e entro quando. A voce, per iscritto o in videochiamata.
- Chiediamo solo ciò che influisce sul risultato e sul prezzo
- I materiali (logo, foto, testi) si possono inviare anche dopo
- Rispondiamo lo stesso giorno lavorativo: cosa proponiamo, quanto costa e quanto tempo serve
2. Preventivo e contratto
Fissiamo cosa è incluso, il prezzo, i tempi e il piano dei pagamenti. L’importo non aumenta senza il vostro consenso scritto.
- Un contratto tra la nostra azienda e la vostra, oppure con voi personalmente
- Contiene: l’elenco dettagliato di ciò che è incluso (come in questa pagina), i tempi, le fasi di pagamento, le correzioni in garanzia
- Il codice, il dominio e gli account dei servizi sono vostri: è scritto nel contratto
- Firma online: un PDF con firma elettronica, senza carta e senza corrieri
3. Pagamento
Fatturiamo alla vostra azienda. Pagamento con bonifico bancario o con carta.
- Nessun costo nascosto: dominio e abbonamenti ai servizi li pagate direttamente a loro, senza ricarichi da parte nostra
- Ogni pagamento è legato a una fase: pagate ciò che vedete già
- Documenti di chiusura: fattura e verbale di accettazione
4. Lavoro sull’anteprima
A ogni fase ricevete un link all’anteprima: vedete cosa è pronto e lasciate subito le vostre correzioni.
- Prima la mappa del prodotto e la struttura, poi il design, poi lo sviluppo
- Raccogliamo le correzioni in un unico posto: niente si perde nella corrispondenza
- Le domande per voi arrivano in elenco, con le opzioni di risposta: rispondete quando vi è comodo
5. Verifica e collaudo
Prima del lancio controlliamo tutto noi, poi voi accettate il lavoro in base all’elenco del contratto.
- Telefoni e computer, velocità di caricamento, moduli ed e-mail, pagamenti in modalità di prova
- Pagine legali e banner dei cookie al loro posto
- Passate in rassegna l’elenco di ciò che è incluso e firmate il verbale di accettazione
6. Lancio e consegna
Pubblichiamo sul vostro dominio e vi consegniamo tutto: accessi, istruzioni, file sorgente.
- Dominio, e-mail sul dominio, analitica e Search Console
- Gli accessi a tutti gli account sono a vostro nome; noi restiamo solo su invito
- Una breve guida: come modificare da soli testi, foto e prezzi
- Poi, se volete: assistenza, promozione, nuovi moduli
Domande frequenti
Quanto costa una piattaforma per scuole?
Una piattaforma per scuole parte da €34.900. Il prezzo finale dipende dal numero di ruoli, dal CRM, dagli indicatori e dalle integrazioni. Prima del progetto facciamo una sessione di architettura da €3.500, scalata dal costo.
Cos'è un sistema informativo degli studenti (SIS)?
È un software in cui la scuola tiene i dati su studenti, gruppi, voti, domande e pagamenti. Aiuta genitori, insegnanti e amministratori a vedere lo stesso quadro.
In cosa un SIS si differenzia da un LMS?
Un SIS conserva i dati degli studenti, mentre un LMS eroga la formazione: lezioni, test, materiali. Se servono entrambi, li riuniamo in un'unica piattaforma.
Cos'è una piattaforma educativa?
È un servizio nel browser in cui si impara, si insegna e si gestisce la formazione. Può includere corsi, test, account, pagamento e comunicazione.
Posso avere account per studenti, genitori e insegnanti?
Sì, è il cuore di una piattaforma per scuole. Ogni ruolo ha il proprio accesso, i propri dati e permessi, così un genitore non vede gli altri studenti e un insegnante vede solo i propri gruppi.
Posso gestire un CRM delle iscrizioni e i KPI dei docenti?
Sì. Abbiamo realizzato questi moduli per il liceo internazionale Discovery School e li adattiamo alle regole di una scuola specifica.
Di chi sono la piattaforma e i dati?
Tuoi. Il codice è nel tuo repository, dominio, database e account sono intestati a te.
L'interfaccia può essere in arabo o in un'altra lingua?
Sì, pianifichiamo lingue e direzione del testo in fase di design. Prepariamo le pagine legali come modelli per il tuo paese e la verifica finale la fa un legale.
Si abbina bene a questo servizio
Ciò che si ordina di solito insieme a questo: cliccate per aprire la pagina del servizio con un esempio.
Piattaforme e SaaSSessione di architetturaMappa del prodotto, preventivo e piano della prima versione. L’importo viene scalato dal progetto.€3 5002–3 settimane
Piattaforme e SaaSPiattaforma chiavi in manoAccesso, aree riservate, ruoli, pannello di amministrazione, e-mail. La base per qualsiasi progetto.da €17 900da 6 settimane
App mobileApp iOS + AndroidUn’unica app per entrambe le piattaforme, pubblicazione sugli store.da €10 9006–8 settimane (i controlli di Apple e Google sono esclusi dal termine)
Sviluppo software e automazioneAutomazione dei processiUna catena senza interventi manuali: richiesta, documento, notifica.€1 4901 settimana
Chatbot e assistenti IABot TelegramMenu, richieste (anche di prenotazione), invii di messaggi.€8905–7 giorni
Promozione SEOAudit SEOErrori tecnici, struttura, concorrenti, piano di lavoro.€4905–7 giorni
Marketing e socialPubblicità su Google e sui socialUn canale a scelta: Google Ads o Meta (Instagram, Facebook). Il secondo canale si paga a parte.da €490/meseavvio 5–7 giorni, collaborazione da 2 mesi
Siti aziendali e portaliSito aziendaleFino a 20 pagine: servizi, casi, novità, team, 2 lingue.€3 4902–3 settimane
