Plateforme de gestion scolaire : espaces élèves, parents et enseignants
Une école a besoin de plus qu’un site et d’un emploi du temps : parents, élèves, enseignants et administrateurs travaillent dans des rôles différents. Nous réalisons une plateforme avec espaces personnels, CRM des inscriptions et KPI des enseignants à partir de 34 900 €.
Plateformes et SaaSDélai : après l’atelier d’architecture
À quoi ressemblent les espaces d’une plateforme scolaire
Dans une école, les données sont d’ordinaire dispersées : demandes dans des tableurs, notes dans des carnets, échanges dans des messageries, paiements à part. Une plateforme les réunit autour des rôles : l’élève voit ses tâches, le parent suit les progrès, l’enseignant gère ses groupes, et l’administrateur voit toutes les inscriptions et les indicateurs. Ce n’est pas un service tout fait, mais un système construit autour du fonctionnement de votre école. Voir aussi : plateforme de formation et de cours.
- Ce qu’est un système d’information scolaire, en termes simples. C’est un logiciel où l’école gère les élèves, les groupes, les notes, les demandes, les paiements et la communication avec les parents. On l’appelle parfois SIS (student information system).
- SIS et LMS. Un SIS conserve les données sur les élèves, les groupes et les notes, tandis qu’un LMS dispense la formation : leçons, tests, supports. Beaucoup d’écoles ont besoin des deux parties, et nous pouvons les combiner dans une seule plateforme.
Aperçu indicatif : les images et les textes sont choisis à titre d’exemple. Dans votre projet, les fonctionnalités, le design et l’architecture seront différents, adaptés à vos besoins.
Plateforme pour une école — à partir de 34 900 €
Un système unique pour l’école : espaces élève, parent et enseignant, suivi des inscriptions, paiement des frais de scolarité en ligne et indicateurs de travail des enseignants. Chacun voit ce dont il a besoin au même endroit.
International Lyceum Discovery School : espaces par rôle, CRM et KPI des enseignants. GRONO : plateforme de cashback pour l’éducation privée. Life Wellness Wave : LMS, rangs, gamification et 18 langues. Nous mettons l’expérience de ces projets au service de la plateforme scolaire. Voir aussi : rangs et gamification.
- Ce qui peut servir de base. Les espaces par rôle, le CRM et les indicateurs des enseignants sont déjà construits et ont fonctionné dans un projet réel. Nous vous montrerons ce qui convient à votre école.
Nous affichons les prix d’emblée au lieu de les cacher derrière un devis sur demande. Le design est conçu pour votre école, pas à partir d’un modèle. Le code dans votre dépôt, le domaine et les comptes des services sont ouverts à votre nom. L’infrastructure coûte 0 € au lancement, et la connexion, les rôles, les emails et le back-office viennent de modules prêts issus de nos projets. Voir aussi : plateforme clé en main.
- Données des élèves et des parents. Les droits d’accès sont définis par rôle : chacun ne voit que ses propres informations. Nous préparons la politique de traitement des données (RGPD) sous forme de modèle pour votre pays, et votre juriste effectue la relecture finale.
Convient : aux écoles et lycées privés · aux centres de formation avec plusieurs classes et enseignants · aux écoles qui veulent en finir avec le suivi papier et les tableurs dispersés
Ce que comprend une plateforme scolaire à partir de 34 900 €
Un seul prix pour toute la liste : pas de supplément à l’heure ni par poste.
Une plateforme scolaire démarre à partir de 34 900 € et se développe après un atelier d’architecture à 3 500 €, déduits du projet. Elle comprend les espaces élèves, parents et enseignants, le CRM des inscriptions, les KPI des enseignants, des rôles et des droits d’accès, un back-office qui ne demande aucun développeur et des emails. Nous ajoutons des cours et des tests si vous avez besoin d’une plateforme de formation. Voir aussi : atelier d’architecture, évaluation des salariés par KPI, CRM adapté à vos processus.
- CRM des inscriptions. Demandes, étapes, responsables et rappels. L’administrateur voit combien de demandes sont arrivées, à quelle étape elles se sont arrêtées et où une aide est nécessaire.
- KPI des enseignants. Un ensemble d’indicateurs que l’école définit elle-même, et des rapports pour la direction. Nous configurons le calcul selon vos règles.
- Atelier d’architectureD’abord la cartographie du produit et le devis : rôles, écrans, liens entre classes, enseignants et familles. Les 3 500 € de l’atelier sont déduits du prix du projet.
- Socle de la plateformeConnexion, rôles et protection des données : chacun ne voit que ce qui le concerne. Particulièrement important quand il s’agit de données d’enfants.
- Back-office de l’écoleClasses, utilisateurs, rôles, emploi du temps et rapports pour la direction.
- Espace enseignant et carnet de notesNotes, présences, devoirs et échanges avec les parents au même endroit, à la place du cahier papier et des messageries.
- Espaces élève et parentEmploi du temps, devoirs, notes, présences, messages de l’école, factures et statut des paiements. Les parents appellent moins souvent le secrétariat.
- Paiement des frais de scolarité en ligneLes parents règlent la scolarité et les activités par carte dans leur espace, le reçu arrive par e-mail et la direction voit le statut du paiement. Le service de paiement est ouvert au nom de l’école.
- Suivi des inscriptionsDemandes des futures familles, statuts et tâches du gestionnaire : personne ne se perd entre l’appel et le contrat.
- Indicateurs des enseignantsVous définissez vous-même les critères d’évaluation du travail, et le résultat est calculé à partir des données réelles du carnet de notes.
- E-mails et notificationsParents et élèves sont immédiatement informés des notes, des événements et des changements d’emploi du temps. Les e-mails partent du domaine de l’école.
- Lancement et remiseNous connectons le domaine, vérifions les espaces sur des données de test, puis remettons à l’école les accès et le mode d’emploi.
Aperçu indicatif : les images et les textes sont choisis à titre d’exemple. Dans votre projet, les fonctionnalités, le design et l’architecture seront différents, adaptés à vos besoins.
Quoi ajouter à une plateforme scolaire
Au choix, tout de suite ou plus tard. Le prix est fixé avant le début des travaux.
Nous adaptons la plateforme au pays : langue de l’interface, format des rapports, paiement et pages légales. L’expérience d’un projet en 18 langues aide si l’école travaille avec des élèves de différents pays. Nous travaillons avec des clients d’Europe, des États-Unis, du Royaume-Uni, des Émirats et du Kazakhstan.
- Interface en arabe et dans d’autres langues. Si l’école exerce aux Émirats ou dans un autre pays à écriture différente, nous prévoyons dès la conception les langues nécessaires et le sens d’écriture.
Application iOS et AndroidL’espace parent et élève dans une application : notes, emploi du temps et notifications. La publication dans les stores est incluse.+ à partir de 9 900 €En savoir plus
Nous réalisons une seule application pour les deux plateformes, la connectons à votre système, préparons la description et les captures d’écran et la soumettons aux stores. Les comptes Apple Developer (99 $ par an) et Google Play (25 $ une fois) sont ouverts à votre nom et payés directement. Le résultat dépend du nombre d’écrans ; nous annonçons le devis après le brief.
Délai : à partir de 6 semaines
Statistiques et rapportsUne synthèse sur les présences, les résultats et les inscriptions, pratique à consulter pour la direction de l’école.à partir de 590 €En savoir plus
Nous composons un tableau de bord avec les indicateurs clés et vous montrons comment le lire. Utile quand le propriétaire ou les investisseurs ont besoin des chiffres régulièrement, et pas seulement sur demande.
Délai : 1 semaine
Deuxième langueLes espaces s’ouvrent dans une deuxième langue pour les familles à qui il est plus commode de lire ainsi les notes et les messages de l’école.+ 290 €En savoir plus
Nous ajoutons un sélecteur de langue et traduisons l’interface et les e-mails ; les textes traduits sont relus par un locuteur natif ou par vous. Utile pour aborder un marché voisin.
Délai : 1 jour
Intégration à vos systèmesLa comptabilité, l’ERP, la banque ou la téléphonie de l’école reçoivent automatiquement les données sur les familles et les paiements. Le suivi des inscriptions est inclus.+ à partir de 690 €En savoir plus
Nous connectons un système externe à la fois : ce qui est transmis et quand, vérification sur des données de test, alertes en cas de panne. Chaque intégration est comptée séparément ; nous annonçons le prix exact après l’analyse de votre système.
Délai : 1–2 semaines
Payé séparément, pas à nous : nom de domaine, environ 10–15 € par an · commission du service de paiement sur chaque paiement · abonnements aux services selon leurs tarifs, lorsque le projet dépasse les limites gratuites · documents juridiques de l’école et consentements pour les données des enfants : préparés par le juriste de l’école. Toutes les options →
Promotion clé en main : d’où viendront vos clients
Une plateforme ne recrute pas d’utilisateurs toute seule : ce sont les canaux qui les amènent.
Une plateforme gagne de l’argent quand on s’y inscrit et on y paie. Promotion clé en main : recherche et articles, e-mails pour les nouveaux utilisateurs, publicité et partenaires. Le rapport montre le parcours de la visite au paiement pour chaque canal.
Le plus souvent, nous commençons par la recherche et une séquence d’e-mails : elles continuent de fonctionner même quand la publicité est coupée.
Promotion clé en main : étapes et tarifs
Chaque mois, un rapport : combien de demandes sont arrivées et combien chacune a coûté. Le budget publicitaire, vous le réglez directement aux plateformes.
Pour que les clients arrivent chaque mois, et pas seulement le jour du lancement
Nous choisirons 1–3 canaux adaptés à votre activité et à votre budget, nous les lancerons et vous montrerons chaque mois combien coûte une demande.
Comment nous développons une plateforme scolaire
Les étapes défilent d’elles-mêmes, ou cliquez sur l’une d’elles pour en savoir plus.
D’abord un atelier d’architecture : nous décrivons les rôles, les processus d’inscription et de formation, les droits d’accès et la première version. Ensuite, nous réalisons le design et le cœur, connectons les espaces personnels et le CRM, lançons avec un petit groupe de classes et élargissons. Nous annonçons le délai dans le plan après l’atelier ; il dépend du nombre de rôles et d’intégrations.
- Ce dont nous avons besoin de la part de l’école. Une description des rôles et des processus, des exemples de rapports et la liste des systèmes à relier. Si les processus ne sont pas encore écrits, nous les rédigeons ensemble.
1. Brief
Un court questionnaire de 15 minutes : quelle activité, pour qui, ce qu’il faut obtenir et pour quand. À l’oral, par écrit ou en visio.
- Nous ne posons que les questions qui influent sur le résultat et le prix
- Les documents (logo, photos, textes) peuvent être envoyés plus tard
- Réponse le jour ouvré même : ce que nous proposons, le prix et la durée
2. Chiffrage et contrat
Nous fixons le contenu des travaux, le prix, le délai et l’échéancier de paiement. Le montant n’augmente pas sans votre accord écrit.
- Contrat entre notre société et votre société, ou vous personnellement
- Dedans : le contenu point par point (comme sur cette page), les délais, les étapes de paiement, les retouches garanties
- Le code, le domaine et les comptes des services sont à vous : c’est écrit dans le contrat
- Signature en ligne : PDF avec signature électronique, sans papier ni coursier
3. Paiement
Nous émettons la facture au nom de votre entreprise. Paiement par virement bancaire ou par carte.
- Sans frais cachés : le domaine et les abonnements aux services, vous les payez directement, sans marge de notre part
- Chaque paiement est lié à une étape : vous payez ce que vous voyez déjà
- Documents de clôture : facture et procès-verbal de réception
4. Travail sur l’aperçu
À chaque étape, un lien d’aperçu : vous voyez ce qui est déjà prêt et laissez vos retouches aussitôt.
- D’abord la cartographie du produit et la structure, puis le design, puis la fabrication
- Nous rassemblons les retouches au même endroit : rien ne se perd dans les messages
- Les questions pour vous : en liste, avec des choix de réponse, et vous répondez quand cela vous convient
5. Vérification et réception
Avant le lancement, nous vérifions tout nous-mêmes, puis vous validez le travail d’après la liste du contrat.
- Téléphones et ordinateurs, vitesse de chargement, formulaires et e-mails, paiements en mode test
- Pages légales et bandeau cookies en place
- Vous parcourez la liste du contenu et signez le procès-verbal de réception
6. Lancement et remise
Nous publions sur votre domaine et vous remettons tout : accès, mode d’emploi, sources.
- Domaine, messagerie sur le domaine, statistiques et Search Console
- Les accès à tous les comptes sont à votre nom, nous restons sur invitation
- Un court mode d’emploi : comment modifier vous-même textes, photos et prix
- Ensuite, au choix : maintenance, promotion, nouveaux modules
Questions fréquentes
Combien coûte une plateforme scolaire ?
Une plateforme scolaire démarre à partir de 34 900 €. Le prix final dépend du nombre de rôles, du CRM, des indicateurs et des intégrations. Avant le projet, nous menons un atelier d’architecture à 3 500 €, déduits du coût.
Qu’est-ce qu’un système d’information scolaire (SIS) ?
C’est un logiciel où l’école conserve les données sur les élèves, les groupes, les notes, les demandes et les paiements. Il aide parents, enseignants et administrateurs à voir la même image.
En quoi un SIS diffère-t-il d’un LMS ?
Un SIS conserve les données des élèves, tandis qu’un LMS dispense la formation : leçons, tests, supports. Si vous avez besoin des deux, nous les combinons dans une seule plateforme.
Qu’est-ce qu’une plateforme éducative ?
C’est un service dans le navigateur où l’on apprend, enseigne et gère la formation. Il peut comprendre des cours, des tests, des espaces personnels, le paiement et la communication.
Puis-je avoir des espaces pour les élèves, les parents et les enseignants ?
Oui, c’est le cœur d’une plateforme scolaire. Chaque rôle a sa propre connexion, ses données et ses droits : un parent ne voit pas les autres élèves et un enseignant ne voit que ses propres groupes.
Puis-je gérer un CRM des inscriptions et suivre les KPI des enseignants ?
Oui. Nous avons réalisé de tels modules pour International Lyceum Discovery School et les adaptons aux règles d’une école précise.
À qui appartiennent la plateforme et les données ?
À vous. Le code est dans votre dépôt, et le domaine, la base de données et les comptes sont ouverts à votre nom.
L’interface peut-elle être en arabe ou dans une autre langue ?
Oui, nous prévoyons les langues et le sens d’écriture dès la conception. Nous préparons les pages légales sous forme de modèles pour votre pays, et un juriste effectue la relecture finale.
Va bien avec ce service
Ce que l’on commande le plus souvent avec celui-ci : cliquez pour ouvrir la page du service avec un exemple.
Plateformes et SaaSAtelier d’architectureCartographie du produit, devis et plan de la première version. Le montant est déduit du prix du projet.3 500 €2–3 semaines
Plateformes et SaaSPlateforme clé en mainConnexion, espaces, rôles, back-office, e-mails. La base de n’importe quelle orientation.à partir de 17 900 €à partir de 6 semaines
Applications mobilesApplication iOS + AndroidUne seule application pour les deux plateformes, publication sur les stores.à partir de 10 900 €6–8 semaines (la validation par Apple et Google n’est pas comptée dans le délai)
Logiciels sur mesure et automatisationAutomatisation des processusUne chaîne sans action manuelle : demande, document, notification.1 490 €1 semaine
Chatbots et assistants IABot TelegramMenu, demandes (y compris de rendez-vous), envois groupés.890 €5–7 jours
Référencement naturel (SEO)Audit SEOErreurs techniques, structure, concurrents, plan d’action.490 €5–7 jours
Marketing et réseaux sociauxPublicité sur Google et les réseaux sociauxUn canal au choix : Google Ads ou Meta (Instagram, Facebook). Le second canal est facturé à part.à partir de 490 €/moislancement en 5–7 jours, engagement à partir de 2 mois
Sites corporate et portailsSite corporateJusqu’à 20 pages : services, réalisations, actualités, équipe, 2 langues.3 490 €2–3 semaines
