Online-Akademie erstellen 2027: Lernplattform, LMS und Schritte

Online-Akademie erstellen: 7 Schritte zum Start

Eine Online-Schule ist keine Plattform und keine Website, sondern ein System, in dem ein Mensch ein Ergebnis erreicht: etwas gelernt, bestanden, ein Zertifikat erhalten. Die Plattform ist nur ein Teil dieses Systems. Deshalb bauen Sie den Start besser vom Lernenden aus auf, nicht von der Technik.

1. Legen Sie fest, wen Sie was lehren. Ein konkretes Ergebnis für eine Zielgruppe klingt überzeugender als „Kurse zu allem“.
2. Wählen Sie das Format. Selbstlernen mit Aufzeichnungen, Gruppen mit Betreuer, Live-Unterricht, Club im Abo oder eine Mischung.
3. Erstellen Sie Programm und Materialien. Lektionen, Aufgaben, Tests. Für den ersten Start genügt ein Kurs über 4–6 Wochen.
4. Wählen Sie die Plattform. Ein fertiger Dienst, ein offenes System wie Moodle oder eine eigene Plattform (unten vergleichen wir sie).
5. Richten Sie Zahlung und Zugang ein. Einmalzahlung, Ratenzahlung oder Abo, Freischaltung der Lektionen nach Plan oder sofort.
6. Gewinnen Sie die ersten Teilnehmer. Landingpage, Blog, Werbung, Ihre Zielgruppe. Die ersten 10–30 Personen sind wichtiger als eine schöne Oberfläche.
7. Sammeln Sie Bewertungen und verbessern Sie den Kurs. Sehen Sie, wo Teilnehmer aufhören, und überarbeiten Sie diese Lektionen.

Das Programm baut man am besten vom Ergebnis rückwärts: Was soll der Teilnehmer am Ende können, welche Schritte führen dahin und woran erkennen Sie, dass er einen Schritt gemeistert hat? Jede Lektion beantwortet eine Frage und endet mit einer kleinen Aufgabe, sonst schauen die Teilnehmer Videos, und es ändert sich nichts. Für den ersten Start genügen Videos von 5–10 Minuten, eine Checkliste zu jeder Lektion und eine Abschlussaufgabe.

Haben Sie bisher nur eine Produktidee, lesen Sie den Artikel MVP: Was es ist und was der Start kostet: Das Prinzip „erst die Minimalversion“ gilt auch für eine Schule.

Was ist ein LMS? Und braucht Ihre Online-Schule eins?

LMS (Learning Management System) heißt Lernmanagementsystem: ein Programm, in dem Kurse und Lektionen liegen, Teilnehmer Tests ablegen und Sie den Fortschritt sehen. Einfach gesagt ist es eine „Schule im Browser“: Bereich für Lernende, Bereich für Lehrende und Verwaltungsbereich. Die Kategorie ist aus der betrieblichen Weiterbildung gewachsen und wird heute auch in Schulen und Online-Kursen genutzt.

Was ein LMS üblicherweise kann

• Kurse, Lektionen und Abschnitte mit Video, Text und Dateien;
• Tests und Aufgaben mit automatischer Prüfung oder durch Lehrende;
• Verfolgung des Fortschritts der Lernenden und Zertifikate;
• Rollen: Lernende, Betreuer, Lehrende, Administrator;
• Zahlung, Zugang nach Tarif, geschlossene Materialien;
• Benachrichtigungen und E-Mails zu Ereignissen.

Begegnen Ihnen die Begriffe SCORM und xAPI: Das sind Formate für den Datenaustausch zwischen Lerninhalt und LMS. SCORM ist ein älterer Standard: Der Kurs wird in ein Archiv gepackt, das im System läuft und ihm die Ergebnisse meldet. xAPI (Tin Can) ist neuer und kann Lernen auch außerhalb des Systems erfassen. Sie sind vor allem für Firmenkunden wichtig. Für eine gewöhnliche Online-Schule genügen meist eigene Kurse und Tests.

Braucht man zum Start ein LMS?

Nicht immer. Für die erste Gruppe von einigen Dutzend Menschen kommen Sie mit einem geschlossenen Kanal, Videos per Link und einem Zahlungslink aus. Ein LMS brauchen Sie, wenn Sie wachsen wollen: viele Lernende, verschiedene Tarife, automatische Prüfung, Zertifikate, Statistik. Testen Sie die Nachfrage auf günstige Weise und bauen Sie die Plattform, wenn sich der Kurs schon verkauft.

Fertiger Dienst, Moodle oder eigene Entwicklung

Drei Wege, und jeder hat echte Vorteile.

Fertiger Dienst für Kurse

Sie zahlen ein Abo und erhalten einen fertigen Baukasten für die Schule. Das ist der schnellste Start: Sie können in einer Woche loslegen. Nachteile: fremde Regeln und Tarife, Grenzen beim Design, Provisionen und Bindung an die Plattform. Zum Testen der Nachfrage ist das eine hervorragende Wahl.

Offenes System, zum Beispiel Moodle

Moodle ist ein bekanntes offenes LMS, das Sie kostenlos herunterladen und auf einem eigenen Server installieren oder als Cloud-Version nutzen können. Es passt zu Bildungseinrichtungen und zu allen, die einen großen Funktionsumfang brauchen. Der Preis: Sie müssen den Server verwalten, das System und das Design einrichten, und die Oberfläche wirkt oft „schulisch-offiziell“. Haben Sie eine technisch versierte Person, ist das eine funktionierende Variante.

Eigene Plattform

Entwicklung für Ihre Schule: Ihr Design, Ihre Zahlungsregeln, die nötigen Bereiche, beliebige Anbindungen an CRM, Newsletter und Buchhaltung. Alles gehört Ihnen: Code, Domain, Daten. Das passt, wenn die Schule Ihr Hauptgeschäft und kein Experiment ist, wenn Sie mehrere Sprachen, Abos, Gamification oder eigene Bereiche brauchen. Prüfen Sie vorab, welche Zahlungsdienste in Ihrem Land verfügbar sind: Davon hängt auch die Wahl der Plattform ab. Mehr zur Logik „selbst bauen oder mieten“ lesen Sie im Artikel SaaS-Dienst erstellen und, für Websites, im Beitrag Baukasten oder Webdesigner.

Unser Rat: Haben Sie noch keinen Kurs verkauft, beginnen Sie mit einem fertigen Dienst. Haben Sie schon Teilnehmer und stoßen an Grenzen, kommen Sie mit einer Tabelle dessen, was fehlt, und wir rechnen Ihre eigene Plattform durch.

Lernplattform erstellen: Wie sich die Entwicklungskosten zusammensetzen

Die Kosten einer eigenen Plattform hängen von der Zahl der Rollen, Zahlungen und Anbindungen ab, daher nennen wir keine Summe „nach Gefühl“. Orientierung können wir aber anhand unserer Preisliste geben (v0.4, Euro).

Bei drei und mehr Modulen gilt ein Rabatt von 10 %. Dauer: Die Produktkarte dauert 2–3 Wochen, danach die Entwicklung ab 6 Wochen. Domain, Zahlungsdienst und Fremddienste bezahlen Sie direkt, ohne Aufschlag.

Wie Sie Ihre Kombination zusammenstellen, zeigt der Rechner unten. Er berechnet eine Preisspanne und berücksichtigt den Paketrabatt nicht, die genaue Summe steht nach der Architektursession im Kostenvoranschlag. Eine große Plattform muss nicht vom ersten Tag an groß sein: Beginnen Sie mit Basis und Lernen und ergänzen Sie Abos, Club und App, wenn Teilnehmer da sind.

Zahlung, Abos und die ersten Verkäufe

Die Plattform verkauft nicht von allein. Verkäufe machen Landingpage, Blogartikel, Werbung, Ihre Zielgruppe und Ihr Ruf. Planen Sie deshalb nicht nur Geld für die Plattform ein, sondern auch für die Gewinnung der ersten Lernenden. Eine Landingpage beginnt ab €790, wie Sie das Werbebudget einschätzen, haben wir im Artikel Was kostet Werbung in Google Ads? beschrieben. Marktpreise für Websites finden Sie im Artikel Was kostet eine Website?.

Einmalzahlung oder Abo

• Ein Kurs gegen eine Zahlung lässt sich leichter erklären. Er passt, wenn das Ergebnis klar und begrenzt ist: Programm gemeistert und fertig.
• Ein Abo bringt stabile Einnahmen und hält Menschen, wenn regelmäßig neue Materialien, Live-Treffen oder eine Community dazukommen. Aber dem Abonnenten müssen Sie ständig einen Grund zum Bleiben geben.
• Ratenzahlung steigert die Käufe teurer Programme, erfordert aber sorgfältige Buchführung und einen Vertrag.

Steuern, Gewerbeanmeldung und Regeln für Zahlungen unterscheiden sich in Ihrem Land: Klären Sie sie vor dem Verkaufsstart mit Steuerberatung und Rechtsberatung. Arbeiten Sie mit Lernenden aus anderen Ländern, ist das besonders wichtig, und der Verkauf digitaler Leistungen kann eine gesonderte Registrierung verlangen. Rechtsseiten (Angebotsbedingungen, Datenschutz, Einwilligungen) bereiten wir als Vorlagen für die Rechtsordnung vor, die endgültige Prüfung übernimmt Ihr Jurist.

Messen Sie den Trichter ab den ersten Lernenden: Wie viele Personen kommen bis zur Zahlung, wie viele beginnen die erste Lektion, wie viele schließen den Kurs ab. Diese drei Zahlen sagen mehr als jede Meinung und zeigen, was zu verbessern ist: Verkaufsseite, erste Lektion oder Betreuung.

Rückerstattungen und Bewertungen sind Teil des Produkts. Halten Sie vorab fest, in welcher Frist und zu welchen Bedingungen Sie Geld zurückzahlen, und zeigen Sie das auf der Zahlungsseite: Offene Regeln schaffen Vertrauen.

Beispiel: Plattform für Lernen und Community in 18 Sprachen

Wave Club ist eine Wissens- und Community-Plattform für Teilnehmer von LifeWave, die wir entwickelt haben (ein unabhängiges Projekt eines Markenpartners, die Darstellung ist abgestimmt). Sie zeigt, wie auf einem Kern Lernen und Bindung aufgebaut werden: Kurse und Materialien, Ränge und Punkte für Aktivität, Marathons und Aufgaben, Blog, Abo. Die Plattform läuft in 18 Sprachen, auch auf Arabisch mit Schreibrichtung von rechts nach links. Derzeit befindet sich das Projekt in der offenen Beta, das ist ein Testlauf, daher nennen wir keine Ergebniszahlen.

Was Sie aus dieser Erfahrung für Ihre Schule mitnehmen können: Die Module sind nicht an ein bestimmtes Projekt gebunden. Kurse, Abos, Gamification und Mehrsprachigkeit werden als einzelne Blöcke zusammengesetzt, und Sie ergänzen sie, wenn Sie sie brauchen, statt alles auf einmal zu bezahlen. Mehr dazu auf der Seite der Fallstudie.

Typische Fehler beim Start einer Online-Schule

• Plattform vor der Nachfrage. Das Budget in die Entwicklung stecken, bevor geprüft ist, dass der Kurs gekauft wird.
• Ein zu großer erster Kurs. Besser ein kurzer Kurs mit Ergebnis in 4 Wochen als ein Programm über ein Jahr.
• Keine Betreuung der Lernenden. Ohne Betreuer und Community hören viele schon bei der zweiten Lektion auf.
• Keine Daten. Man sieht nicht, wo die Lernenden aufhören, und verbessert die Lektionen nicht.
• Vergessene Rechte und Daten. Daten der Lernenden, Rechte an den Materialien und Urheberrechte an den Videos müssen vorab geregelt werden.

Wählen Sie einen Dienstleister für die Plattform, vergleichen Sie mehrere Teams anhand derselben Fragen: Was ist enthalten, wem gehört der Code, wie ist der Support organisiert. Eine Checkliste finden Sie im Artikel Webagentur finden: So wählen Sie ohne Fehlgriff.

Was Sie in Ihrer Situation wählen sollten

• Die Idee ist da, Lernende gibt es noch nicht. Stellen Sie eine Probegruppe in einem fertigen Dienst oder im Messenger zusammen und testen Sie Nachfrage und Kurstexte.
• Der Kurs verkauft sich, aber die Plattform bremst. Schreiben Sie eine Liste der Einschränkungen und bestellen Sie die Architektursession: €3.500, der Betrag wird auf das Projekt angerechnet.
• Sie brauchen Kurse, Tests und Zertifikate. Die Lernplattform ab €37.800.
• Sie brauchen bezahlte Stufen und einen Club. Ergänzen Sie das Modul Abos und Club: Eine Plattform mit Abos kostet ab €24.800.
• Der Kurs ist für die Weiterbildung von Mitarbeitern eines Unternehmens. Dann zählen Rollen, Berichte zum Absolvieren und die Anbindung an Ihre Systeme. Beginnen Sie mit der Produktkarte und einer Liste, welche Daten die Führung sehen muss.
• Sie wollen eine App fürs Telefon. Beginnen Sie mit der mobilen Version der Website und ergänzen Sie die App später: Auf der Plattform kostet sie +€12.900.
• Eine Schule mit Präsenzunterricht in Ihrer Stadt. Es genügen Bereiche für Schüler, Eltern und Lehrkräfte, Stundenplan und Online-Zahlung: Sehen Sie sich die Plattform für Schulen an.

Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben und wo Sie stehen: Wir sagen Ihnen ehrlich, ob ein fertiger Dienst reicht oder ob sich eine eigene Plattform schon lohnt.