Як відкрити компанію в Польщі у 2027: sp. z o.o. покроково

Sp. z o.o.: яка форма підходить для малого бізнесу в Польщі

Основна форма для малого та середнього бізнесу в Польщі — sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, українською «товариство з обмеженою відповідальністю», ТОВ). Засновники відповідають за боргами компанії в межах внеску, а не всім особистим майном, тому її обирають, коли потрібні контракти з клієнтами, наймані працівники й серйозний рахунок у банку. Мінімальний статутний капітал — 5 000 злотих, мінімальна номінальна вартість однієї частки — 50 злотих.

Польща цікава, якщо ваші клієнти чи партнери перебувають у Польщі або поруч: у місцевої форми є зрозуміла назва, польська мова документів і звичний для банків та покупців статус. Але це не «найдешевша» юрисдикція: витрати на бухгалтерію та звітність у Польщі зазвичай помітніші за державні збори. І реєстрація не гарантує відкриття рахунку: банк і платіжна система перевіряють компанію, власників і вид діяльності та вправі відмовити.

Якщо ви обираєте країну, а не лише форму, порівняйте варіанти в статті як відкрити компанію в Європі: країна, вартість, що підготувати. Ми робимо сайт для відкриття компанії та рахунку, а реєстрацію проводить партнерська юридична фірма.

У Польщі є й інші форми: від індивідуальної діяльності фізичної особи до простого акціонерного товариства. Вони різняться відповідальністю, податками та вимогами банків, тому «sp. z o.o. чи щось інше» варто обговорити з юристом до подання заявки, а не після. Ми описуємо найчастіший варіант для невеликої компанії з продуктами й послугами онлайн. Юридичних висновків ми не даємо, суми нижче на жовтень 2026 року, перевірте їх у юриста чи бухгалтера.

Реєстрація компанії в Польщі: онлайн через S24 чи в нотаріуса

Є два шляхи. S24 — система реєстрації sp. z o.o. онлайн за типовим договором, без нотаріуса. Другий шлях — нотаріальний акт, він потрібен, якщо ви хочете власний, нетиповий статут або вносите до капіталу не гроші, а майно чи права.

Як виглядає шлях через S24

1. Підготуйте дані. Назва, адреса офісу в Польщі, вид діяльності за польським класифікатором (PKD), склад правління, учасники й розмір часток.
2. Заповніть договір у системі S24. Типовий договір має обмежену гнучкість, зате не вимагає нотаріуса.
3. Підпишіть документи. Усі учасники мають мати кваліфікований електронний підпис або довірений профіль ePUAP.
4. Сплатіть збори. Судове мито та публікація в офіційному віснику (суми нижче).
5. Внесіть капітал. Найчастіше грошима на рахунок компанії, після чого правління підтверджує внесення.
6. Дочекайтеся запису до реєстру KRS. За оцінками сервісів, під час онлайн-подання це зазвичай кілька робочих днів, але строк залежить від суду та якості заявки. Строків ми не обіцяємо.
7. Після запису компанія отримує номери платника податків і статистики, а вам належить відкрити рахунок, зареєструвати ПДВ за потреби й укласти договір із бухгалтером.

Щодо строків і деталей актуальної процедури орієнтуйтеся на офіційні портали Міністерства юстиції та реєстру (ekrs.ms.gov.pl) і на польського юриста: правила й тарифи можуть змінюватися.

Як відкрити фірму в Польщі іноземцю: що підготувати

Іноземець може бути учасником і членом правління sp. z o.o. Практичні складнощі найчастіше не в законі, а в інструментах.

• Електронний підпис або довірений профіль. Для S24 потрібен інструмент, доступний не всім іноземцям. Якщо його немає, залишається нотаріальний шлях (зокрема за довіреністю), і витрати будуть вищими.
• Адреса в Польщі. Компанії потрібна зареєстрована адреса. Її можна орендувати в провайдера, але вимоги до неї краще уточнити в юриста.
• Податковий статус. Де ви сплачуєте податки як фізична особа і де управляється компанія, залежить від вашої ситуації. Це питання консультанта у вашій країні.
• Переклади документів. Можуть знадобитися присяжні переклади, якщо документи не польською.
• Бенефіціари. Банки та реєстри вимагають дані про кінцевих власників. У Польщі діє окремий реєстр бенефіціарів (CRBR): за оглядами, дані подають протягом 14 робочих днів після запису до KRS, строк уточніть у юриста.

Що зробити вам до зустрічі з юристом

Підготуйте короткий опис бізнесу: що продаєте, кому, в яких країнах, як приймаєте оплату. Випишіть запитання про податки й банк. Запросіть пропозиції у двох-трьох польських юристів чи бухгалтерських бюро й порівняйте не ціну за реєстрацію, а повний список витрат на перший і другий рік. Якщо вибираєте виконавця і для сайту, стане в пригоді стаття як обрати веб-студію і не помилитися.

Де найчастіше втрачають час під час відкриття фірми

Це спостереження з типових задач, а не статистика. Вони допомагають планувати процес і не втрачати тижні на дрібницях.

• Спершу підпис, потім усе інше. Якщо в учасника немає потрібного електронного підпису, S24 недоступна. Перевірте це в перший день, а не на етапі подання.
• Назву й вид діяльності вигадують в останній момент. Назва має бути вільною, а вид діяльності записується за класифікатором PKD. Банк потім звіряє його з вашим описом.
• Забувають про 14 днів на PCC. Податок на правочин потрібно задекларувати й сплатити вчасно, а строки рахуються від дня укладення договору.
• Бухгалтера шукають після реєстрації. Зручніше домовитися заздалегідь: бюро підкаже щодо режиму оподаткування й ПДВ.
• Дані розходяться. Назва, адреса й вид діяльності в реєстрі, на сайті й в анкеті банку мають збігатися літера в літеру.
• Сайт відкладають до відкриття рахунку. А банк просить посилання на нього разом із заявкою. Розумно готувати сайт, поки йде запис до реєстру.

Якщо ви вже порівнюєте реєстрацію в кількох країнах, порахуйте не держмито, а весь перший рік: адресу, бухгалтерію, юриста й сайт. Так порівняння виходить чесним.

Скільки коштує відкрити sp. z o.o.: збори, капітал і податок на правочин

Державні суми невеликі, тож економії тут не шукайте. За даними польських бухгалтерських сервісів (inFakt та інших), під час реєстрації через S24 судове мито становить 250 злотих, публікація в Monitor Sądowy i Gospodarczy — 100 злотих, разом близько 350 злотих. Старі публікації називають інші суми, тому звіряйтеся на офіційних сторінках Міністерства юстиції.

Окремо сплачується податок на цивільно-правові правочини (PCC) на договір товариства. Ставка 0,5%, база — капітал за вирахуванням зборів за запис і публікацію; декларацію PCC-3 і оплату потрібно подати протягом 14 днів від дня укладення договору. Для капіталу 5 000 злотих це близько 23 злотих.

Сам капітал — не витрата, а гроші компанії: вони лишаються на рахунку й використовуються в роботі. Але подумайте реалістично: 5 000 злотих — формальний мінімум, а банки й клієнти можуть очікувати більшого.

Що найдорожче насправді

• Бухгалтерія: sp. z o.o. веде облік за законом про бухгалтерський облік, зазвичай через бухгалтерське бюро. Ціни в бюро різні, тому ми не називаємо середніх цифр.
• Юридична адреса й послуги зі звʼязку з податковою.
• Юрист чи нотаріус, якщо S24 вам не підходить.
• Домен, сайт і пошта.

Податки польської компанії в загальних рисах

Податки тут — тема для бухгалтера, ми наводимо лише загальну картину за публічними оглядами. Стандартна ставка податку на прибуток компаній (CIT) — 19%. Для «малих платників» діє знижена ставка 9% на операційний дохід; її ліміти привʼязані до євроеквівалента 2 млн (за оглядами для 2026 року це 8 517 000 злотих виручки з ПДВ за минулий рік для статусу малого платника і 8 431 000 злотих поточної виручки). Умови та винятки потрібно перевіряти в законі про CIT.

Є й альтернативний режим — «естонський CIT» (ryczałt od dochodów spółek): податок сплачується в момент розподілу прибутку, а не в міру його отримання. Ставки за сторонніми оглядами різняться, а в режиму є умови, які підходять не всім. Вибір між звичайним і «естонським» CIT має зробити для вас бухгалтер після розрахунку на ваших цифрах.

Щодо дивідендів учасникам і ПДВ (реєстрація платником, поріг, звітність) запитань багато, і вони залежать від ваших клієнтів. Ми не даємо податкових висновків. Дані на жовтень 2026 року; перевірте їх у польського бухгалтера та в консультанта за місцем вашого проживання.

Рахунок і сайт: що просять банк та платіжна система

Після запису до реєстру відкривають рахунок у польському банку, в електронних грошах (EMI) або підключають платіжну систему. Умови в кожної організації свої, і ми не називаємо «найпростіший» банк. Спільне для перевірок:

• документи компанії та дані кінцевих власників;
• опис діяльності простою мовою;
• очікувані обороти та країни клієнтів;
• робочий сайт, дані на якому збігаються з реєстром та анкетою.

Для сайту польської компанії потрібні опис діяльності, контакти й реквізити (номери з реєстру), політика конфіденційності з урахуванням GDPR (у Польщі його називають RODO), умови продажу чи надання послуг (regulamin) і cookie-банер. Для споживачів важливі умови оплати та повернення. Перевірка текстів — за юристом клієнта.

Поки йде реєстрація, ми можемо зібрати «Сайт за 24 години» за €599: одна сторінка, контакти, юридичні сторінки, пошта на домені. Реквізити додаються, коли ви отримаєте номери. Строк рахується з моменту, коли в нас є бриф, матеріали й доступ до домену. Якщо вам потрібні реєстрація через партнерську юрфірму та сайт одним набором, дивіться «Відкриття компанії в Європі». Докладніше про вимоги перевіряльників — у статті який сайт потрібен банку і Stripe.

Витрати першого року: таблиця й калькулятор

У таблиці — державні суми за даними польських сервісів. Це не кошторис: бухгалтерія, адреса, юрист і банк у неї не входять і залежать від постачальника. Для нотаріального шляху точну суму називає нотаріус. Сума в євро приблизна: збори сплачуються в злотих, і в євро вони залежать від курсу на дату оплати. Позначте галочку, щоб додати сайт за 24 години. Майте на увазі, що в другому рядку числа немає: порівнювати «мито в нотаріуса» з S24 за однією цифрою не можна, доки ви не отримали пропозицію від конкретного нотаріуса й не дізналися, який статут вам потрібен.

Що обрати у вашій ситуації

• Якщо ринок польський і клієнти чекають місцевої компанії. Sp. z o.o. через S24, якщо у вас є потрібний інструмент підпису; інакше нотаріус.
• Якщо ви працюєте онлайн із клієнтами по всьому світу і важлива простота. Порівняйте з естонською OÜ: вона описана в статті як відкрити компанію в Естонії; для міжнародних схем дивіться Кіпр.
• Якщо потрібна лише перевірка рахунку в іншій компанії. Замовте «Сайт за 24 години» і паралельно реєструйте компанію.
• Якщо плануєте продукт чи магазин після реєстрації. Напишіть нам, і ми підберемо формат старту. А орієнтири з бюджету сайту — у статті скільки коштує сайт.
• Якщо не впевнені в податках. Попросіть розрахунок у польського бухгалтера до реєстрації. Ми не даємо юридичних висновків.

Правила змінюються, тому звіряйте збори на дату рішення й обговоріть податки у вашій країні з консультантом.