Як відкрити компанію в Європі: країна, вартість, що підготувати

Як вибрати країну, щоб відкрити компанію в Європі: пʼять питань

Універсальної «найкращої» країни немає. Є країна, що підходить під ваше завдання. Дайте собі відповідь на пʼять питань.

1. Де ваші клієнти й партнери? Якщо ви продаєте в Німеччину, німецька GmbH викликає більше довіри. Якщо ви працюєте з клієнтами по всьому світу онлайн, достатньо зручної юрисдикції.
2. Де живе власник і звідки керує? Від цього залежать податки. Компанія в одній країні не скасовує податкових обовʼязків у країні проживання, наприклад у вашій країні. Це головна тема для податкового консультанта.
3. Скільки грошей можна заморозити в капіталі? Від €1 до €25 000 і більше залежно від форми.
4. Чи потрібні нотаріус і особистий візит? Десь реєстрація йде онлайн, десь потрібен нотаріус.
5. Який банк чи платіжна система вам потрібні? Одна справа — електронний гаманець (EMI), інша — банк у країні реєстрації. Від виду діяльності залежить, чи погодиться організація вас обслуговувати.

Тепер про важливе обмеження. Реєстрація компанії не гарантує відкриття рахунку. Банки та платіжні системи перевіряють бізнес, власників і вид діяльності й мають право відмовити. Ми не обіцяємо ні термінів реєстрації, ні рішень банків, ні рішень держорганів. Реєстрацію проводить партнерська юридична фірма, а ми робимо сайт, який потрібен для перевірки. Докладніше про сайт — у статті який сайт потрібен банку і Stripe.

Естонія та e-Residency: як відкрити OÜ

Естонія популярна серед онлайн-підприємців, бо реєстрацію можна провести дистанційно. Потрібно розрізняти дві речі. e-Residency — цифрова ідентифікація від держави: картка, з якою ви підписуєте документи електронно. Це не громадянство й не посвідка на проживання. OÜ (osaühing) — сама естонська приватна компанія з обмеженою відповідальністю.

Що відомо за офіційними даними

• Держмито за реєстрацію OÜ — €265 (сторінка e-Residency про вартість відкриття бізнесу).
• Мінімальний статутний капітал OÜ — €0,01 на учасника (довідковий центр e-Residency; з 1 лютого 2023). Якщо капітал менший за €2 500, учасники відповідають за борги компанії в межах суми, якої бракує до €2 500, тож умови уточніть у реєстратора чи провайдера.
• Картка e-Residency: державне мито — €150 за заявку й продовження з 2025 року, з 1 січня 2027 року планується єдина ставка €165 (блог e-Residency).

Що зазвичай додається зверху

Послуги провайдера: юридична адреса в Естонії, бухгалтерія, представник. Це комерційні ціни, вони сильно різняться, тому ми не наводимо їх як факт; запитуйте пропозиції в кількох провайдерів. Подробиці щодо вимог до адреси й контактної особи теж краще перевірити в естонського провайдера.

Для кого підходить

Для IT, консалтингу, цифрових послуг і торгівлі онлайн, коли власник перебуває не в Естонії. Але памʼятайте: як і з будь-якою юрисдикцією, податки залежать від місця проживання й управління, а банки уважно дивляться на звʼязки компанії з країною. e-Residency не обіцяє відкриття рахунку, сайт і опис діяльності залишаються необхідними.

Скільки коштує відкрити GmbH у Німеччині

GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) — німецька компанія з обмеженою відповідальністю й найвпізнаваніша форма для бізнесу в Німеччині. Наявність GmbH викликає довіру в партнерів і банків, але коштує дорожче й складніша в оформленні.

Капітал і формальності

• Мінімальний статутний капітал GmbH — €25 000, при реєстрації готівкою до подання до торгового реєстру потрібно внести не менше €12 500 (§ 7 GmbHG).
• Статут треба засвідчувати в нотаріуса, реєстрація йде в торговому реєстрі (Handelsregister) при суді за місцем розташування компанії, також потрібна реєстрація підприємства (Gewerbeanmeldung).
• Витрати на нотаріуса, суд і оформлення, без урахування самого капіталу, за відкритими оцінками становлять від кількох сотень до пари тисяч євро; точна сума залежить від капіталу та умов статуту.

UG (haftungsbeschränkt): «міні-GmbH»

Для малого старту в Німеччині є UG (haftungsbeschränkt) із капіталом від €1. Назва має містити позначку «UG (haftungsbeschränkt)», а компанія зобовʼязана відкладати частину прибутку в резерв (за § 5a GmbHG — чверть річного прибутку), доки капітал не дійде до рівня GmbH. Це дешевше на вході, але банки й партнери ставляться до такої форми обережніше.

GmbH для іноземців

Іноземець може бути засновником і директором, але на практиці важливі: адреса в Німеччині, відкриття німецького рахунку для внесення капіталу, німецька мова документів і податковий статус. Ці питання вирішує німецький нотаріус і податковий консультант. На сайті компанії для Німеччини обовʼязково потрібен Imprint (докладніше нижче).

Польща та Кіпр: sp. z o.o. і приватна компанія

Польща: sp. z o.o.

Sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) — основна форма для малого й середнього бізнесу в Польщі. Мінімальний статутний капітал — 5 000 злотих. Договір можна оформити онлайн через систему S24 за типовим зразком: за даними польських бухгалтерських сервісів, судове мито становить 250 злотих плюс 100 злотих за публікацію в Monitor Sądowy i Gospodarczy (разом близько 350 злотих). Під час реєстрації через нотаріуса витрати вищі; звіртеся на офіційних сторінках Мін’юсту. Додатково сплачується податок на цивільно-правові угоди з капіталу (PCC) — ставка 0,5%.

Польща добра, якщо ви працюєте на польському ринку: близький регіон, зрозумілі форми, але податкові правила для іноземних власників потрібно вивчати окремо.

Кіпр: приватна компанія з обмеженою відповідальністю

На Кіпрі в приватної компанії немає обовʼязкового мінімуму капіталу, на практиці часто закладають близько €1 000 дозволеного капіталу. Державні збори реєстру залежать від дозволеного капіталу: за відкритими посібниками при дозволеному капіталі до €5 000 це близько €105, плюс гербовий збір із капіталу; суми в різних джерелах розходяться, тому актуальний тариф треба брати в юриста чи в реєстрі. Потрібні щонайменше один директор, один секретар і юридична адреса на Кіпрі. Орієнтовний термін реєстрації, за оцінкою юридичної фірми, — близько 8–10 днів.

Кіпр обирають за податкові умови й роботу з міжнародними клієнтами, але вимоги банків до «субстанції» (реальних звʼязків із країною) за останні роки зросли. Плануйте консультацію кіпрського юриста.

Скільки коштує відкрити компанію в Європі: порівняння країн

У таблиці нижче зібрано орієнтири з відкритих джерел на 26.10.2026. Це не кошторис: у кожного реєстратора свої послуги, а державні збори змінюються. Перевірте суми й терміни в юриста чи бухгалтера перед рішенням.

Як читати таблицю: «капітал» — мінімальна сума, що закладається в статуті; вона не завжди збігається з тим, скільки ви реально покладете на рахунок; «терміни» — оціночні, вони залежать від суду, нотаріуса й банку. У колонці «коментар» ми вказуємо головний нюанс форми.

Скільки коштує перший рік

Не намагайтеся обрати найдешевшу країну за однією цифрою. Держмито — найменша частина витрат. Дорожче зазвичай обходяться постійні послуги: юридична адреса й секретар, бухгалтерія та звітність, регулярні збори реєстру, податкові консультації та, за потреби, місцевий директор. Попросіть у кількох провайдерів повний список витрат на перший і другий рік і порівнюйте саме його.

У перший рік складаються: державні збори, послуги юриста чи провайдера (адреса, секретар, бухгалтерія), банк або платіжна система, домен і сайт. У нашому наборі «Відкриття компанії в Європі» реєстрація через партнерську юрфірму коштує від €1 100, а сайт — €499 замість €599. Підсумкова сума залежить від країни та форми, тому ми завжди називаємо її після вибору країни.

Що підготувати: порядок дій

1. Визначте вид діяльності та країни клієнтів. Від цього залежать банк, податки й юридичні сторінки.
2. Оберіть країну й форму. Скористайтеся таблицею вище та консультацією юриста.
3. Зберіть дані засновників і директорів. Паспорти, адреси проживання, підтвердження адреси. Банки перевіряють кінцевих власників (бенефіціарів).
4. Визначте юридичну адресу й назву. Адреса має бути реальною за законами країни; назва перевіряється на вільність.
5. Проведіть реєстрацію. Через нотаріуса, онлайн-портал або юридичну фірму.
6. Підготуйте сайт. Поки триває реєстрація, робиться сайт, а реквізити додаються після отримання номера.
7. Подайте заявку до банку чи платіжної системи. З документами компанії, описом діяльності та посиланням на сайт.
8. Налаштуйте облік і податки. Бухгалтер, облікова система, терміни звітності.

Якщо після реєстрації ви плануєте запускати продукт, корисно розуміти загальний план сайту: як зробити сайт для бізнесу крок за кроком і скільки коштує сайт у 2026 році. А якщо збираєтеся торгувати, подивіться, як відкрити інтернет-магазин. Вибір виконавця для сайту описано в статті як обрати веб-студію.

Сайт компанії: Imprint, Privacy і Terms

Сайт потрібен новій компанії майже одразу: банки, електронні гаманці та платіжні системи просять посилання на нього в межах перевірки бізнесу. Мінімум для сайту:

• Опис діяльності, країна, назва й контакти.
• Privacy Policy (політика конфіденційності): які дані збираєте й навіщо. Для клієнтів із ЄС орієнтир — регламент GDPR.
• Terms (умови): правила користування, оплати, скасування та повернення.
• Imprint (Impressum) для сайтів, націлених на Німеччину й Австрію: дані провайдера, доступні «у два кліки», за рекомендацією німецьких палат IHK.
• Cookie-банер за використання аналітики та реклами.

Ми готуємо шаблони цих сторінок під обрану юрисдикцію, але остаточну перевірку проводить юрист клієнта. Ми не даємо юридичних висновків.

«Сайт за 24 години» (€599) — саме для цього моменту: одна сторінка з описом, контактами, реквізитами, юридичними сторінками та поштою на домені. Термін відраховується з моменту, коли ми отримали бриф, матеріали й доступ до домену. Він не гарантує схвалення банку. Якщо цікаво, що саме перевіряють банк і Stripe, прочитайте окрему статтю.

Що обрати у вашій ситуації

• Якщо бізнес онлайн, власник поза ЄС і потрібен швидкий старт. Розгляньте Естонію (OÜ) з e-Residency: мінімальний капітал та онлайн-процес. Перевірте банк і податки до реєстрації.
• Якщо ваші клієнти в Німеччині й важлива репутація. GmbH; якщо бюджет обмежений, UG (haftungsbeschränkt), але оцініть ставлення банків і партнерів.
• Якщо ринок польський або сусідній. Sp. z o.o.: капітал 5 000 злотих, реєстрація онлайн через S24 за типовим договором.
• Якщо важливі міжнародні клієнти й потрібна гнучка форма. Кіпр, але готуйтеся до запитань банків про реальні звʼязки компанії з країною.
• Якщо країну обрати поки складно. Складіть список завдань (ринки, платежі, податки) і обговоріть із юристом. Ми можемо допомогти з добором через партнерську юрфірму.
• Якщо потрібна лише перевірка рахунку. Замовте «Сайт за 24 години» й паралельно реєструйте компанію.

Умови змінюються, тому звіряйте збори й податки на дату рішення, а податкові наслідки у вашій країні обговоріть із консультантом.