Cómo abrir una empresa en Polonia en 2027: sp. z o.o. paso a paso

Sp. z o.o.: qué forma jurídica encaja con una pequeña empresa en Polonia

La forma principal para la pequeña y mediana empresa en Polonia es la sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, en español «sociedad de responsabilidad limitada»). Los socios responden de las deudas de la empresa con su aportación, y no con todo su patrimonio personal; por eso se elige cuando hacen falta contratos con clientes, empleados y una cuenta bancaria seria. El capital social mínimo es de 5.000 PLN (zlotys) y el valor nominal mínimo de una participación es de 50 PLN.

Polonia interesa si tus clientes o socios están en Polonia o cerca: la forma local tiene un nombre comprensible, documentos en polaco y un estatus habitual para bancos y compradores. Pero no es la jurisdicción «más barata»: los gastos de contabilidad y de presentación de cuentas en Polonia suelen pesar más que las tasas estatales. Y el registro no garantiza que te abran una cuenta: el banco y el sistema de pago comprueban la empresa, a los propietarios y la actividad, y pueden rechazar.

Si eliges país y no solo la forma, compara las opciones en el artículo abrir una empresa en Europa: país, coste y qué preparar. Hacemos la web para abrir la empresa y la cuenta, y el registro lo realiza una firma jurídica asociada.

En Polonia hay también otras formas: desde la actividad individual de una persona física hasta la sociedad simple por acciones. Se diferencian en responsabilidad, impuestos y exigencias de los bancos, así que «sp. z o.o. u otra» conviene hablarlo con un abogado antes de presentar la solicitud, y no después. Describimos la variante más frecuente para una empresa pequeña con productos y servicios en línea. No emitimos dictámenes jurídicos; los importes de abajo son de octubre de 2026, contrástalos con un abogado o un contable.

Crear empresa en Polonia: registro en línea por S24 o ante notario

Hay dos caminos. S24 es el sistema de registro en línea de la sp. z o.o. con un contrato tipo, sin notario. El segundo camino es la escritura notarial: hace falta si quieres unos estatutos propios, no estándar, o si aportas al capital bienes o derechos en lugar de dinero.

Cómo es el camino por S24

1. Prepara los datos. Nombre, dirección de la oficina en Polonia, actividad según el clasificador polaco (PKD), composición del consejo, socios y tamaño de las participaciones.
2. Rellena el contrato en el sistema S24. El contrato tipo tiene una flexibilidad limitada, pero no requiere notario.
3. Firma los documentos. Todos los socios deben tener firma electrónica cualificada o un perfil de confianza ePUAP.
4. Paga las tasas. Tasa judicial y publicación en el boletín oficial (importes más abajo).
5. Aporta el capital. Lo más habitual es con dinero en la cuenta de la empresa, tras lo cual el consejo confirma la aportación.
6. Espera la inscripción en el registro KRS. Según las estimaciones de los servicios, con la solicitud en línea suelen ser unos días laborables, pero el plazo depende del juzgado y de la calidad de la solicitud. No prometemos plazos.
7. Tras la inscripción la empresa recibe los números de contribuyente y de estadística, y a ti te toca abrir una cuenta, registrar el IVA si hace falta y firmar un contrato con un contable.

Para los plazos y los detalles del procedimiento vigente, guíate por los portales oficiales del Ministerio de Justicia y del registro (ekrs.ms.gov.pl) y por un abogado polaco: las normas y las tarifas pueden cambiar.

Sociedad en Polonia para extranjeros: qué preparar

Un extranjero puede ser socio y miembro del consejo de una sp. z o.o. Las dificultades prácticas suelen estar no en la ley, sino en las herramientas.

• Firma electrónica o perfil de confianza. Para S24 hace falta una herramienta que no todos los extranjeros tienen. Si no la tienes, queda el camino notarial (también mediante poder), y los gastos serán mayores.
• Dirección en Polonia. La empresa necesita un domicilio registrado. Puede alquilarse a un proveedor, pero los requisitos conviene aclararlos con un abogado.
• Estatus fiscal. Dónde pagas impuestos como persona física y dónde se dirige la empresa depende de tu situación. Es una cuestión para un asesor en tu país.
• Traducción de documentos. Pueden hacer falta traducciones juradas si los documentos no están en polaco.
• Beneficiarios. Los bancos y registros exigen datos de los titulares reales. En Polonia existe un registro aparte de beneficiarios (CRBR): según los resúmenes, los datos se presentan en los 14 días laborables siguientes a la inscripción en el KRS; aclara el plazo con un abogado.

Qué hacer tú antes de reunirte con el abogado

Prepara una breve descripción del negocio: qué vendes, a quién, en qué países, cómo cobras. Anota tus preguntas sobre impuestos y banco. Pide propuestas a dos o tres abogados o gestorías polacas y compara no el precio del registro, sino la lista completa de gastos del primer y del segundo año. Si también eliges proveedor para la web, te servirá el artículo cómo elegir una agencia de diseño web y no equivocarte.

Dónde se pierde más tiempo al abrir una empresa

Son observaciones de tareas habituales, no estadísticas. Ayudan a planificar el proceso y a no perder semanas en detalles menores.

• Primero la firma, luego todo lo demás. Si un socio no tiene la firma electrónica necesaria, S24 no está disponible. Compruébalo el primer día, no en el momento de presentar la solicitud.
• El nombre y la actividad se piensan a última hora. El nombre debe estar libre y la actividad se anota según el clasificador PKD. Luego el banco la compara con tu descripción.
• Se olvidan los 14 días del PCC. El impuesto sobre transmisiones hay que declararlo y pagarlo a tiempo, y los plazos cuentan desde el día de la firma del contrato.
• El contable se busca después del registro. Es más cómodo acordarlo antes: la gestoría te orienta sobre el régimen fiscal y el IVA.
• Los datos no coinciden. El nombre, la dirección y la actividad en el registro, en la web y en el formulario del banco deben coincidir letra por letra.
• La web se deja para después de abrir la cuenta. Y el banco pide el enlace con la solicitud. Es sensato preparar la web mientras se tramita la inscripción en el registro.

Si ya comparas el registro en varios países, calcula no la tasa estatal, sino todo el primer año: domicilio, contabilidad, abogado y web. Así la comparación es honesta.

Cuánto cuesta abrir una sp. z o.o.: tasas, capital e impuesto sobre transmisiones

Los importes estatales son pequeños, así que no busques aquí el ahorro. Según los servicios contables polacos (inFakt y otros), en el registro por S24 la tasa judicial es de 250 PLN y la publicación en el Monitor Sądowy i Gospodarczy, de 100 PLN, en total unos 350 PLN. Las publicaciones antiguas dan otras cifras, así que contrasta en las páginas oficiales del Ministerio de Justicia.

Aparte se paga el impuesto sobre actos civiles (PCC) por el contrato de sociedad. El tipo es del 0,5 %, la base es el capital menos las tasas de inscripción y publicación; la declaración PCC-3 y el pago hay que presentarlos en los 14 días siguientes a la firma del contrato. Para un capital de 5.000 PLN son unos 23 PLN.

El capital en sí no es un gasto, sino dinero de la empresa: se queda en la cuenta y se usa en el trabajo. Pero piensa con realismo: 5.000 PLN es un mínimo formal, y los bancos y los clientes pueden esperar más.

Qué es lo más caro en realidad

• Contabilidad: la sp. z o.o. lleva la contabilidad según la ley contable, normalmente a través de una gestoría. Los precios de las gestorías varían, por eso no damos cifras medias.
• Domicilio legal y servicios de enlace con Hacienda.
• Abogado o notario, si S24 no te sirve.
• Dominio, web y correo.

Impuestos de una empresa polaca a grandes rasgos

Los impuestos son un tema para el contable; aquí damos solo el panorama general según resúmenes públicos. El tipo general del impuesto de sociedades (CIT) es del 19 %. Para los «pequeños contribuyentes» rige un tipo reducido del 9 % sobre la renta operativa; sus límites están ligados al equivalente en euros de 2 millones (según los resúmenes de 2026, 8.517.000 PLN de ingresos con IVA del año anterior para el estatus de pequeño contribuyente y 8.431.000 PLN de ingresos corrientes). Las condiciones y excepciones hay que comprobarlas en la ley del CIT.

Existe también un régimen alternativo, el «CIT estonio» (ryczałt od dochodów spółek): el impuesto se paga en el momento de distribuir el beneficio, y no a medida que se obtiene. Los tipos difieren según los resúmenes de terceros, y el régimen tiene condiciones que no sirven a todos. La elección entre el CIT ordinario y el «estonio» debe hacerla el contable tras calcularlo con tus cifras.

Sobre los dividendos a los socios y el IVA (alta como contribuyente, umbral, declaraciones) hay muchas preguntas, y dependen de tus clientes. No emitimos dictámenes fiscales. Datos a octubre de 2026; contrástalos con un contable polaco y con un asesor del lugar donde resides.

Cuenta y web: qué piden el banco y el sistema de pago

Tras la inscripción en el registro se abre una cuenta en un banco polaco o en dinero electrónico (EMI), o se conecta un sistema de pago. Cada entidad tiene sus condiciones y no señalamos «el banco más fácil». Lo común en las verificaciones:

• documentos de la empresa y datos de los titulares reales;
• descripción de la actividad en lenguaje sencillo;
• volúmenes previstos y países de los clientes;
• una web operativa cuyos datos coincidan con el registro y el formulario.

Para la web de una empresa polaca hacen falta la descripción de la actividad, contactos y datos de la empresa (números del registro), la política de privacidad conforme al RGPD (en Polonia lo llaman RODO), las condiciones de venta o de prestación de servicios (regulamin) y un banner de cookies. Para los consumidores son importantes las condiciones de pago y de devolución. La revisión de los textos corresponde al abogado del cliente.

Mientras se tramita el registro, podemos montar la «Web en 24 horas» por €599: una página, contactos, páginas legales y correo en el dominio. Los datos de la empresa se añaden cuando recibas los números. El plazo cuenta desde que tenemos el briefing, los materiales y el acceso al dominio. Si necesitas el registro con una firma jurídica asociada y la web en un solo paquete, mira «Abrir una empresa en Europa». Más sobre lo que exigen los verificadores, en el artículo qué web necesita el banco o Stripe.

Gastos del primer año: tabla y calculadora

En la tabla figuran los importes estatales según servicios polacos. No es un presupuesto: la contabilidad, el domicilio, el abogado y el banco no están incluidos y dependen del proveedor. Para el camino notarial, el importe exacto lo da el notario. El importe en euros es aproximado: las tasas se pagan en zlotys y en euros dependen del tipo de cambio el día del pago. Marca la casilla para añadir la web en 24 horas. Ten en cuenta que la segunda fila no lleva cifra: no se puede comparar con una sola cifra las «tasas del notario» con S24 hasta que tengas la propuesta de un notario concreto y sepas qué estatutos necesitas.

Qué elegir en tu situación

• Si el mercado es polaco y los clientes esperan una empresa local. Sp. z o.o. por S24, si tienes la herramienta de firma necesaria; si no, notario.
• Si trabajas en línea con clientes de todo el mundo y te importa la sencillez. Compárala con la OÜ estonia, descrita en el artículo cómo abrir una empresa en Estonia; para esquemas internacionales mira Chipre.
• Si solo necesitas pasar la verificación de la cuenta en otra empresa. Encarga la «Web en 24 horas» y registra la empresa en paralelo.
• Si planeas un producto o una tienda tras el registro. Cuéntanos tu proyecto en el formulario de contacto. Y las referencias de presupuesto para una web, en el artículo cuánto cuesta una página web.
• Si no estás seguro de los impuestos. Pide un cálculo a un contable polaco antes del registro. No emitimos dictámenes jurídicos.

Las normas cambian, así que contrasta las tasas en la fecha de la decisión y habla de los impuestos en tu país con un asesor.