Abrir una empresa en Europa: país, coste y qué preparar

Cómo elegir el país de tu empresa: cinco preguntas

No existe un país «mejor» para todos, sino el que encaja con tu objetivo. Respóndete a cinco preguntas.

1. ¿Dónde están tus clientes y socios? Si vendes a Alemania, una GmbH alemana genera más confianza. Si trabajas en línea con clientes de todo el mundo, basta con una jurisdicción cómoda.
2. ¿Dónde vive el propietario y desde dónde dirige? De eso dependen los impuestos. Tener una empresa en un país no elimina tus obligaciones fiscales en el país donde resides, por ejemplo en tu país. Es el tema principal para un asesor fiscal.
3. ¿Cuánto dinero puedes inmovilizar en capital? Desde €1 hasta €25.000 o más, según la forma jurídica.
4. ¿Hace falta notario y viaje? En algunos países el registro es en línea; en otros se necesita notario.
5. ¿Qué banco o sistema de pagos necesitas? Una cosa es una cartera electrónica (EMI) y otra, un banco del país de registro. De la actividad depende que la entidad acepte trabajar contigo.

Ahora, la limitación importante: registrar una empresa no garantiza que te abran una cuenta. Los bancos y los sistemas de pago comprueban el negocio, a los propietarios y la actividad, y pueden decir que no. No prometemos plazos de registro, ni decisiones de bancos ni de organismos públicos. El registro lo realiza una firma jurídica asociada, y nosotros hacemos la web que se necesita para la verificación. Más detalle sobre la web en qué web piden el banco y Stripe.

Abrir empresa en Estonia: e-Residency y cómo se crea una OÜ

Estonia es popular entre los emprendedores en línea porque el registro puede hacerse a distancia. Conviene distinguir dos cosas. La e-Residency es una identificación digital del Estado: una tarjeta con la que firmas documentos electrónicamente. No es ciudadanía ni permiso de residencia. La OÜ (osaühing) es la propia sociedad estonia de responsabilidad limitada.

Qué dicen los datos oficiales

• La tasa estatal por registrar una OÜ es de €265 (página de e-Residency sobre el coste de abrir un negocio).
• El capital social mínimo de una OÜ es de €0,01 por socio (centro de ayuda de e-Residency; desde el 1 de febrero de 2023). Si el capital es inferior a €2.500, los socios responden de las deudas de la empresa hasta la cantidad que falte para llegar a €2.500, así que aclara las condiciones con el registrador o el proveedor.
• Tarjeta de e-Residency: la tasa estatal es de €150 en la solicitud y la renovación desde 2025; desde el 1 de enero de 2027 está prevista una tarifa única de €165 (blog de e-Residency).

Qué se suele añadir encima

Los servicios del proveedor: domicilio legal en Estonia, contabilidad, representante. Son precios comerciales y varían mucho, por eso no los damos como un dato; pide ofertas a varios proveedores. Los requisitos sobre el domicilio y la persona de contacto también conviene comprobarlos con un proveedor estonio.

A quién le conviene

A empresas de informática, consultoría, servicios digitales y comercio en línea, cuando el propietario no está en Estonia. Pero recuerda que, como en cualquier jurisdicción, los impuestos dependen del lugar de residencia y de gestión, y los bancos miran con atención los vínculos de la empresa con el país. La e-Residency no promete la apertura de una cuenta; la web y la descripción de la actividad siguen siendo imprescindibles.

Empresa en Alemania: cuánto cuesta abrir una GmbH

La GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) es la sociedad alemana de responsabilidad limitada y la forma más reconocida para hacer negocios en Alemania. Tener una GmbH genera confianza en socios y bancos, pero es más cara y más compleja de tramitar.

Capital y trámites

• El capital social mínimo de una GmbH es de €25.000; si se aporta en efectivo, antes de presentar la solicitud al registro mercantil hay que desembolsar al menos €12.500 (§ 7 GmbHG).
• Los estatutos se elevan ante notario, el registro se hace en el registro mercantil (Handelsregister) del juzgado del domicilio de la empresa y además hace falta dar de alta la actividad (Gewerbeanmeldung).
• Los gastos de notario, juzgado y tramitación, sin contar el propio capital, se estiman según fuentes abiertas entre unos cientos y un par de miles de euros; la cifra exacta depende del capital y de los estatutos.

UG (haftungsbeschränkt): la «mini-GmbH»

Para un inicio pequeño en Alemania existe la UG (haftungsbeschränkt), con un capital desde €1. El nombre debe incluir la mención «UG (haftungsbeschränkt)» y la empresa debe destinar parte del beneficio a una reserva (según el § 5a GmbHG, una cuarta parte del beneficio anual) hasta alcanzar el capital de una GmbH. Es más barata al empezar, pero bancos y socios miran esta forma con más cautela.

GmbH para extranjeros

Un extranjero puede ser socio fundador y administrador, pero en la práctica pesan la dirección en Alemania, la apertura de una cuenta alemana para depositar el capital, el idioma alemán de los documentos y la situación fiscal. Estas cuestiones las resuelven un notario alemán y un asesor fiscal. En la web de una empresa para Alemania es obligatorio el Impressum (más abajo).

Polonia y Chipre: sp. z o.o. y sociedad privada

Polonia: sp. z o.o.

La sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) es la forma principal de la pequeña y mediana empresa en Polonia. El capital social mínimo es de 5.000 eslotis. El contrato puede formalizarse en línea mediante el sistema S24, con un modelo estándar: según servicios contables polacos, la tasa judicial es de 250 eslotis más 100 eslotis por la publicación en el Monitor Sądowy i Gospodarczy (unos 350 eslotis en total). Si se registra ante notario, los gastos son mayores; compruébalo en las páginas oficiales del Ministerio de Justicia. Además se paga el impuesto sobre actos civiles (PCC) sobre el capital, con un tipo del 0,5 %.

Polonia es buena opción si trabajas en el mercado polaco: región cercana y formas claras, aunque las normas fiscales para propietarios extranjeros hay que estudiarlas aparte.

Chipre: sociedad privada de responsabilidad limitada

En Chipre, una sociedad privada no tiene un capital mínimo obligatorio; en la práctica se suele fijar un capital autorizado de unos €1.000. Las tasas estatales del registro dependen del capital autorizado: según guías abiertas, con un capital autorizado de hasta €5.000 son unos €105, más un impuesto de timbre sobre el capital; las cifras difieren según la fuente, así que la tarifa vigente debe confirmarla un abogado o el registro. Se necesita al menos un director, un secretario y un domicilio legal en Chipre. El plazo orientativo de registro, según una firma jurídica, es de unos 8–10 días.

Chipre se elige por sus condiciones fiscales y por el trabajo con clientes internacionales, pero en los últimos años han aumentado las exigencias de los bancos sobre la «sustancia» (vínculos reales con el país). Planifica una consulta con un abogado chipriota.

Crear una sociedad limitada en Europa: comparativa de países y coste del primer año

En la tabla de abajo hemos reunido referencias de fuentes abiertas a 26/10/2026. No es un presupuesto: cada registrador tiene sus servicios y las tasas estatales cambian. Comprueba las cantidades y los plazos con un abogado o un asesor antes de decidir.

Cómo leer la tabla: el «capital» es la cantidad mínima fijada en los estatutos y no siempre coincide con lo que realmente ingresarás en la cuenta; los «plazos» son estimados y dependen del juzgado, del notario y del banco. En la columna «comentario» indicamos el matiz principal de cada forma jurídica.

Cuánto cuesta el primer año

No intentes elegir el país más barato por una sola cifra. La tasa estatal es la parte más pequeña del gasto. Lo que suele costar más son los servicios permanentes: domicilio legal y secretario, contabilidad y presentación de cuentas, tasas periódicas del registro, asesoría fiscal y, si hace falta, un director local. Pide a varios proveedores la lista completa de gastos del primer y del segundo año, y compara esa lista.

En el primer año se suman: tasas estatales, servicios del abogado o del proveedor (domicilio, secretario, contabilidad), el banco o el sistema de pagos, el dominio y la web. En nuestro paquete «Abrir una empresa en Europa», el registro con una firma jurídica asociada cuesta desde €1.100 y la web, €499 en lugar de €599. El total depende del país y de la forma jurídica, por eso siempre lo indicamos después de elegir el país.

Qué preparar: orden de los pasos

1. Define la actividad y los países de tus clientes. De eso dependen el banco, los impuestos y las páginas legales.
2. Elige país y forma jurídica. Usa la tabla de arriba y la consulta de un abogado.
3. Reúne los datos de socios y administradores. Pasaportes, direcciones de residencia, justificante del domicilio. Los bancos comprueban a los titulares reales (beneficiarios finales).
4. Decide el domicilio legal y el nombre. La dirección debe ser real según la ley del país; el nombre se comprueba para ver si está libre.
5. Realiza el registro. Ante notario, en un portal en línea o mediante una firma jurídica.
6. Prepara la web. Mientras dura el registro se hace la web, y los datos de la empresa se añaden al recibir el número.
7. Envía la solicitud al banco o al sistema de pagos. Con los documentos de la empresa, la descripción de la actividad y el enlace a la web.
8. Organiza la contabilidad y los impuestos. Asesor, sistema contable, plazos de presentación.

Si después del registro piensas lanzar un producto, te conviene entender el plan general de la web: cómo hacer una web para tu negocio paso a paso y cuánto cuesta una página web en 2026. Y si vas a vender productos, mira cómo abrir una tienda online. Cómo elegir quién haga la web lo explicamos en cómo elegir una agencia web.

La web de la empresa: Impressum, privacidad y condiciones

Una empresa nueva necesita una web casi enseguida: bancos, carteras electrónicas y sistemas de pago piden el enlace como parte de la verificación del negocio. El mínimo para la web:

• Descripción de la actividad, país, nombre y contacto.
• Política de privacidad: qué datos recoges y para qué. Para clientes de la UE, la referencia es el RGPD.
• Condiciones: reglas de uso, pago, cancelación y devolución.
• Impressum para webs dirigidas a Alemania y Austria: datos del proveedor accesibles «en dos clics», según la recomendación de las cámaras alemanas IHK. En España, la página equivalente es el aviso legal que exige la LSSI.
• Aviso de cookies si usas analítica y publicidad.

Preparamos plantillas de estas páginas para la jurisdicción elegida, pero la revisión final la hace el abogado del cliente. No damos dictámenes jurídicos.

La «Web en 24 horas» (€599) sirve justo para este momento: una página con descripción, contacto, datos de la empresa, páginas legales y correo con tu dominio. El plazo cuenta desde que recibimos el briefing, los materiales y el acceso al dominio. No garantiza la aprobación del banco. Si te interesa saber qué comprueban exactamente el banco y Stripe, lee el artículo dedicado.

Qué elegir en tu situación

• Si tu negocio es en línea, el propietario vive fuera de la UE y necesitas empezar rápido. Valora Estonia (OÜ) con e-Residency: capital mínimo y trámite en línea. Comprueba el banco y los impuestos antes de registrar.
• Si tus clientes están en Alemania y la reputación importa. GmbH; si el presupuesto es limitado, UG (haftungsbeschränkt), pero valora la actitud de bancos y socios.
• Si tu mercado es el polaco o uno cercano. Sp. z o.o.: capital de 5.000 eslotis y registro en línea por S24 con contrato estándar.
• Si te importan los clientes internacionales y quieres una forma flexible. Chipre, pero prepárate para las preguntas de los bancos sobre los vínculos reales de la empresa con el país.
• Si aún te cuesta elegir país. Haz una lista de tareas (mercados, pagos, impuestos) y coméntala con un abogado. Podemos ayudarte a elegir a través de una firma jurídica asociada.
• Si solo necesitas pasar la verificación de la cuenta. Encarga la «Web en 24 horas» y registra la empresa en paralelo.
• Si después del registro quieres lanzar un producto. Escríbenos y vemos qué módulos necesitas primero.

Las condiciones cambian, así que contrasta las tasas y los impuestos en la fecha de tu decisión, y comenta las consecuencias fiscales en tu país con un asesor.