Portal corporativo para empleados: documentos, solicitudes y directorio
Cuando las noticias se pierden en los chats, los documentos están en diez sitios y las solicitudes van al correo, hace falta un único portal interno (intranet). Hacemos portales con roles, áreas privadas y conexión con tus sistemas.
Sitios corporativos y portalesPlazo: 8–12 semanas
Cómo se ve un portal corporativo
Un portal es una web privada para empleados, donde cada uno tiene su acceso y solo ve lo que le corresponde. Lo necesitan las empresas con mucha gente y la información dispersa: correos, mensajería, unidades compartidas. El portal reúne noticias, documentos, solicitudes y directorio en un solo lugar. Ver también: portal con área de cliente.
- Para RR. HH. y directivos. Anuncios, reglamentos, base de conocimiento y directorio de empleados sin envíos manuales.
- Para los empleados. Un solo acceso, una búsqueda clara de documentos y solicitudes sencillas en lugar de cadenas de correos.
Vista de ejemplo: las imágenes y los textos están elegidos a modo de muestra. En tu proyecto, la funcionalidad, el diseño y la arquitectura serán otros, adaptados a tus objetivos.
Portal corporativo — desde US$16,390
Un sitio privado para empleados: noticias de la empresa, documentos, solicitudes y directorio en un solo lugar. Cada empleado entra con su nombre y ve lo que le corresponde.
Para International Lyceum Discovery School hicimos áreas por roles, un CRM y los KPI del profesorado. Para el Portal de planificación financiera (prototipo), calculadoras, un club y una academia. Esos proyectos no son portales internos, pero los accesos, los roles y las áreas privadas están probados en producción. Ver también: aplicación web y áreas privadas.
El precio y el contenido se conocen de antemano. El código, el dominio y las cuentas quedan a tu nombre y el portal no depende de ninguna suscripción nuestra. La infraestructura al empezar cuesta US$0 y no aplicamos recargo sobre los servicios. Las áreas privadas y los roles los montamos con módulos ya probados de nuestras plataformas. Ver también: web corporativa.
- Portal corporativo ya hecho o desarrollo propio. Los sistemas ya hechos se lanzan rápido, pero están limitados por sus secciones y tarifas. El desarrollo propio cuesta más, pero reproduce tus procesos y te pertenece.
Es para: empresas con empleados en distintas oficinas o ciudades · quienes tienen documentos e instrucciones dispersos entre chats y carpetas · equipos que necesitan solicitudes internas: vacaciones, compras, reparaciones
Qué incluye el portal corporativo desde US$16,390
Un solo precio por toda la lista: sin recargos por horas ni por puntos sueltos.
El portal corporativo cuesta desde US$16,390 y se hace en 8–12 semanas. El paquete incluye acceso y áreas privadas, roles (cada uno ve lo suyo), base de conocimiento y documentos, conexión con sistemas contables y con el CRM, y un panel de administración sin programador. El precio final depende del número de roles y de integraciones, y te lo damos tras el briefing. Ver también: portal informativo y base de conocimiento, CRM adaptado a tus procesos.
- Noticias, documentos, solicitudes, directorio. Los bloques básicos de un portal interno. Elegimos el conjunto según tus procesos.
- Roles y accesos. Directivo, empleado, departamento, colaborador externo: cada uno con su menú y sus permisos.
- Acceso y rolesCada empleado entra con su nombre y ve solo sus secciones: vendedor, responsable de tienda, recursos humanos.
- Panel de administración y seguridadTu equipo gestiona las secciones y los permisos de acceso. Cada uno ve solo sus datos, se guarda un registro de acciones y las contraseñas están protegidas.
- Página principal del portalLa primera pantalla reúne lo importante: documentos nuevos, solicitudes pendientes de aprobación y avisos para tu tienda.
- Noticias y avisosUn tablón para toda la empresa o para grupos concretos, con archivos adjuntos y las entradas importantes fijadas arriba.
- Documentos y reglamentosUn archivo con carpetas, búsqueda y permisos. Se ve qué versión del documento está vigente y cuál está archivada.
- Directorio de empleadosFichas de personas con departamento, cargo y contactos, y búsqueda por nombre y área.
- Solicitudes internasVacaciones, compras, reparaciones: la solicitud sigue un circuito de aprobación y se ve quién la aprueba y en qué estado está.
- Circuito de aprobacionesTú describes el recorrido de la solicitud y nosotros lo configuramos en el portal. Los participantes reciben un correo cuando les toca actuar.
Vista de ejemplo: las imágenes y los textos están elegidos a modo de muestra. En tu proyecto, la funcionalidad, el diseño y la arquitectura serán otros, adaptados a tus objetivos.
Qué añadir al portal corporativo
Opcional: ahora o más adelante. El precio se fija antes de empezar el trabajo.
Si la empresa tiene empleados en distintos países, hacemos el portal en varios idiomas. Las páginas legales y la política de tratamiento de datos las adaptamos al país; la revisión la hace tu abogado.
Conexión con el sistema de personalLos empleados y sus cargos se cargan solos desde el sistema de personal, sin introducir a nadie a mano.+ desde US$2,190Más información
Conectamos el portal con tu sistema de personal: las altas y bajas cambian al instante los accesos y el directorio. Hace falta cuando llevar la lista de personas a mano ya cuesta demasiado.
Plazo: desde 2 semanas
Otro idioma de la interfazLa interfaz del portal se cambia a un idioma más, para que trabajar sea cómodo también a los empleados de otros países.+ US$319Más información
Traduciremos y revisaremos todas las páginas en el idioma elegido, lo añadiremos al selector y configuraremos la búsqueda para ese idioma. Hace falta cuando parte de tus clientes vive en otro país o lee en otro idioma.
Plazo: +2 días
Acceso con la cuenta de trabajoEl empleado entra al portal con su cuenta de trabajo y no tiene que inventar otra contraseña.+ desde US$2,190Más información
Conectamos el acceso con el correo de la empresa (Google, Microsoft) para que los empleados no necesiten una contraseña nueva. Hace falta cuando hay mucha gente y la seguridad importa.
Plazo: +1 semana
Avisos en el mensajeroLos avisos de tareas llegan al mensajero, así que las aprobaciones no se quedan paradas y la gente se entera al momento.+ US$429Más información
Configuramos mensajes en Telegram o por correo sobre solicitudes y aprobaciones nuevas. Hace falta cuando los empleados entran poco al portal.
Plazo: +2 días
Se paga aparte, y no a nosotros: Dominio — unos US$19–15 al año, directamente al registrador · Suscripciones de servicios según sus tarifas, cuando el portal supere los límites gratuitos. Todos los complementos →
Promoción llave en mano: de dónde llegarán los clientes
Un sitio web por sí solo no trae clientes: los traen los canales.
Un sitio web por sí solo no trae clientes: los traen los canales. Podemos encargarnos de la promoción llave en mano: elegir 1–3 canales para tu negocio, ponerlos en marcha y mostrarte cada mes cuántas solicitudes han llegado y cuánto ha costado cada una.
Empezar con un solo canal está bien. Para un sitio web suele ser la búsqueda de Google y los mapas, y después la publicidad y las redes sociales.
Promoción llave en mano: etapas y precios
Cada mes recibes un informe: cuántas solicitudes han llegado y cuánto ha costado cada una. El presupuesto publicitario lo pagas directamente a las plataformas.
Para que los clientes lleguen cada mes, y no solo el día del lanzamiento
Elegiremos 1–3 canales para tu negocio y tu presupuesto, los pondremos en marcha y cada mes te mostraremos cuánto cuesta cada solicitud.
Cómo se desarrolla un portal corporativo
Las etapas cambian solas, o haz clic en cualquiera para leer los detalles.
Empezamos por la arquitectura: qué roles, secciones, procesos y sistemas hacen falta. Después hacemos una primera versión con lo más importante y conectamos el resto paso a paso. El plazo de 8–12 semanas cuenta desde el briefing, los materiales y los accesos. Para portales complejos se puede empezar con una sesión de arquitectura de US$3,890, cuyo importe se descuenta del proyecto. Ver también: sesión de arquitectura.
- Qué necesitamos de ti. La lista de secciones, los roles, ejemplos de documentos y solicitudes y los accesos a los sistemas con los que hay que conectar.
1. Briefing
Un cuestionario corto de 15 minutos: qué negocio tienes, para quién, qué quieres conseguir y para cuándo. Puede ser por voz, por texto o en una llamada.
- Preguntamos solo lo que influye en el resultado y en el precio
- Los materiales (logotipo, fotos, textos) puedes enviarlos más tarde
- El mismo día laborable respondemos: qué proponemos, cuánto cuesta y cuánto tiempo lleva
2. Cotización y contrato
Fijamos el alcance del trabajo, el precio, el plazo y el calendario de pagos. El importe no aumenta sin tu consentimiento por escrito.
- Contrato de nuestra empresa con tu empresa o contigo a título personal
- Incluye: el alcance punto por punto (como en esta página), plazos, etapas de pago y correcciones en garantía
- El código, el dominio y las cuentas de los servicios son tuyos: así consta en el contrato
- Firmamos online: PDF con firma electrónica, sin papel ni mensajeros
3. Pago
Emitimos la factura a nombre de tu empresa. El pago se hace por transferencia bancaria o con tarjeta.
- Sin pagos ocultos: el dominio y las suscripciones de los servicios los pagas directamente a ellos, sin recargo por nuestra parte
- Cada pago va ligado a una etapa: pagas por lo que ya estás viendo
- Documentos de cierre: factura y acta
4. Trabajo con la vista previa
En cada etapa recibes un enlace a la vista previa: ves lo que ya está listo y dejas tus correcciones al momento.
- Primero el mapa del producto y la estructura, luego el diseño y después el desarrollo
- Reunimos las correcciones en un solo lugar: nada se pierde en la conversación
- Las preguntas para ti van en una lista, con opciones de respuesta: contestas cuando te venga bien
5. Revisión y aceptación
Antes del lanzamiento lo revisamos todo nosotros y después tú aceptas el trabajo según la lista del contrato.
- Celulares y computadoras, velocidad de carga, formularios y correos, pagos en modo de prueba
- Las páginas legales y el banner de cookies están en su sitio
- Repasas la lista del alcance y firmas el acta de aceptación
6. Lanzamiento y entrega
Publicamos en tu dominio y te entregamos todo: accesos, instrucciones y archivos fuente.
- Dominio, correo con tu dominio, analítica y Search Console
- Los accesos a todas las cuentas son tuyos; nosotros seguimos por invitación
- Instrucciones breves: cómo editar tú mismo los textos, las fotos y los precios
- Después, si quieres: soporte, promoción y módulos nuevos
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un portal corporativo?
Desde US$16,390. El precio depende del número de roles, secciones e integraciones, y la cifra exacta la damos tras el briefing.
¿Cuánto tarda en hacerse un portal?
De 8 a 12 semanas desde que tenemos el briefing, los materiales y los accesos.
¿En qué se diferencia un portal de una web corporativa?
La web es abierta a todos y habla de la empresa. El portal es privado y sirve a los empleados: accesos, roles, documentos, solicitudes.
¿Se pueden conectar nuestros sistemas?
Sí, el paquete incluye la conexión con sistemas contables y con el CRM. Los sistemas concretos los hablamos en el briefing.
¿Podré gestionar el portal sin programador?
Sí, el portal incluye un panel de administración: las secciones, las noticias y los accesos se configuran sin programador.
¿De quién es el portal?
Tuyo: el dominio, el código y las cuentas quedan a tu nombre.
¿Por dónde empezar si el proyecto es grande?
Por una sesión de arquitectura de US$3,890: mapa del producto, cotización y plan de la primera versión. El importe se descuenta del proyecto.
Encaja con este servicio
Lo que suele contratarse junto con esto. Haz clic para abrir la página del servicio con un ejemplo.
Sitios corporativos y portalesSitio corporativoHasta 20 páginas: servicios, casos, noticias, equipo, 2 idiomas.US$3,8902–3 semanas
Sitios corporativos y portalesSitio corporativo ampliadoHasta 40 páginas, catálogo de hasta 200 artículos, secciones sectoriales, 3 idiomas.US$6,5904–6 semanas
Creación de sitios webSitio web en 24 horasPara cuando un banco o unos socios necesitan ver cuanto antes una empresa real: a qué te dedicas, país y datos legales, correo con tu dominio, páginas legales. Una página de hasta 7 bloques, lista en 24 horas.US$65924 horas tras el briefing, los materiales y el acceso al dominio
Posicionamiento SEOAuditoría SEOErrores técnicos, estructura, competidores, plan de trabajo.US$5395–7 días
Desarrollo de software y automatizaciónAutomatización de procesosUna sola cadena sin acciones manuales: solicitud, documento, aviso.US$1,6901 semana
Chatbots y asistentes de IABot de TelegramMenú, solicitudes (incluidas las de reserva), envíos masivos.US$9795–7 días
Branding e identidadLogotipo3 conceptos, 2 rondas de correcciones, todos los formatos de archivo.US$6495–7 días
Marketing y redes socialesPublicidad en Google y redes socialesUn canal a elegir: Google Ads o Meta (Instagram, Facebook). El segundo canal, aparte.desde US$539/meslanzamiento en 5–7 días, trabajo desde 2 meses
ColeccionesNueva colección «Nord»: qué cambiar en la exposición
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